Rapports de boîtes aux lettres de pièce
« Chère équipe, Réunion à 3 heures. Lieu : Salle de conférence « Convene », 6e étage.
Des e-mails tels que ceux-ci sont courants dans tous les environnements professionnels. Vous vous préparez pour la réunion et vous vous dirigez vers le 6e étage et entrez dans Convene à 14h55, pour trouver la salle déjà occupée par des visages pas si familiers. Et ceci est encore plus courant dans les grandes organisations. La croissance de l’entreprise génère un plus grand nombre de réunions et un besoin plus grand en salles de réunion. Mais parfois, les lieux ne sont pas disponibles et d’autres fois, les réunions semblent se poursuivre indéfiniment. Ainsi, il devient difficile de planifier et d’organiser des réunions dans des lieux physiques.
Les rapports de boîte aux lettres de pièce d’Exchange affichent un rapport détaillé sur les salles de réunion physiques d’une organisation. Il suffit à l’administrateur de créer une boîte aux lettres de pièce pour chacune des salles de réunion. Les utilisateurs peuvent ensuite ajouter la boîte aux lettres de pièce souhaitée à la demande de réunion. Cela facilite le blocage d’une salle de réunion pour les utilisateurs. Les rapports de Boîte aux lettres de pièce couvrent les éléments suivants :
Données de la boîte aux lettres de pièce
Ce rapport est disponible sous Boîtes aux lettres et affiche les données des boîtes aux lettres de pièce telles que l’état de réservation de la salle, les utilisateurs délégués, la capacité de la salle, la fenêtre de réservation disponible, la durée des réunions, etc.
Données de la boîte aux lettres d’équipement
Affiche les données de l’équipement de votre organisation, notamment :
- Nom de l’équipement
- Fenêtre de réservation
- Délégués de l’équipement
- Durée maximale
Générez des rapports et auditez Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Les 3 rapports de boîte aux lettres de pièce suivants sont répertoriés sous Rapports personnalisés.
Utilisation de la boîte aux lettres de pièce
Affiche l’utilisation de la salle Exchange et l’état des boîtes aux lettres de pièce dans l’organisation. Répertorie le nombre de réunions tenues dans chaque salle. Affiche également la durée de disponibilité et d’occupation. Permet aux utilisateurs de vérifier la durée des réunions et d’éviter les retards.
Nombre de réservations d’utilisateurs
Affiche le nombre de réservations de boîtes aux lettres de pièce par utilisateur dans l’ensemble de l’organisation.
Rendez-vous
Affiche les données de rendez-vous dans la boîte aux lettres de la salle sélectionnée, en plus de la durée de la réunion et des données sur les participants.
Avec les Rapports Boîte aux lettres de pièce, les administrateurs ont désormais un accès instantané à des données telles que la capacité de la salle Exchange, les heures de travail de la salle Exchange et le calendrier de la salle Exchange. Il est désormais facile d’afficher l’état de réservation de la boîte aux lettres de la salle Exchange, les noms des salles Exchange et les délégués de boîte aux lettres de pièce correspondants. Ces rapports d’Exchange Reporter Plus sont pris en charge dans les versions 2007, 2010, 2013 et 2016 d’Exchange. Ces rapports peuvent également être exportés dans le dossier de votre choix aux formats CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML. La connaissance de ces données dynamiques sur les boîtes aux lettres de pièce permet aux utilisateurs de réserver et d’occuper facilement des salles de réunion.