Les organisations peuvent posséder aujourd'hui des infrastructures informatiques de pointe avec une évolutivité de la performance adéquate. Toutefois, le maintien de la performance à long terme dépend surtout de la planification de capacité informatique. Au fil du temps, l'informatique a connu une croissance des ressources exponentielle et cette tendance devrait durer. Les ressources occupent un énorme espace pour l'échange de données, la gestion des boîtes aux lettres devenant une tâche importante des administrateurs informatiques.
Les utilisateurs font face à un dilemme quand ils doivent décider des messages à conserver ou à supprimer. Les organisations ont donc déployé des stratégies de rétention qui régissent la destination de chaque message. Les administrateurs peuvent créer des stratégies de rétention par défaut pour tous les messages d'une boîte aux lettres Exchange : stratégies spécifiques pour des dossiers par défaut comme la boîte de réception, les brouillons, les messages envoyés, les messages supprimés et le spam, ou stratégies que les utilisateurs appliquent à des dossiers ou des messages individuels. En outre, les administrateurs peuvent utiliser des stratégies de rétention pour regrouper une ou plusieurs balises de rétention et les appliquer à des boîtes aux lettres afin d'instaurer des paramètres de conservation des messages.
Les messages expirent selon les paramètres définis dans les balises de rétention liées à la stratégie. Ces paramètres comprennent des actions telles que l'archivage des messages ou leur suppression permanente. ManageEngine Exchange Reporter Plus fournit les détails des stratégies de rétention appliquées aux boîtes aux lettres d'un domaine. L'outil affiche la date de la création ou de la dernière modification des stratégies.
Quand vous cliquez sur une stratégie, vous obtenez des détails comme ses paramètres et l'action effectuée à l'identification d'un message expiré, la limite de durée de vie et le type de message.
Ce rapport affiche une représentation graphique du nombre de boîtes aux lettres auxquelles chaque stratégie de rétention a été appliquée dans un domaine. Il indique le type des balises de rétention associées aux différents types ou à la hiérarchie des utilisateurs.
'Le rapport des boîtes aux lettres à stratégies ' est connexe et affiche une liste des groupes de boîtes aux lettres et des stratégies de rétention correspondantes. Les utilisateurs peuvent sélectionner une stratégie de rétention dans la liste, le rapport répertoriant alors toutes les boîtes aux lettres associées à cette stratégie particulière.
Les rapports sur les stratégies de rétention dans Exchange Reporter Plus concernent toutes les versions des serveurs Exchange (Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016). Vous pouvez les exporter au format CSV, XLS, PDF ou HTML.
