Rapports de trafic d’envoi et de réception des utilisateurs d’Exchange

En tant qu’administrateur Exchange Server, le trafic de messagerie est l’une des statistiques clés que vous devez toujours surveiller. Outre le suivi du trafic au niveau de l’organisation, vous devez également suivre le nombre d’e-mails envoyés et reçus par chaque utilisateur. Cela vous aide à identifier l’efficacité de leur utilisation de leurs boîtes aux lettres, à connaître leur mode d’utilisation et à vous protéger contre le courrier indésirable, car toute augmentation répétée et anormale du nombre d’e-mails entrant et sortant d’une boîte aux lettres pourrait indiquer une activité de courrier indésirable.

Analyse du trafic de messagerie avec Exchange Reporter Plus

Les consoles d’administration et de gestion Microsoft Exchange ne vous aident pas beaucoup à trouver le nombre d’e-mails envoyés et reçus par un utilisateur. PowerShell peut être utilisé pour l’analyse si vous êtes prêt(e) à passer de longues heures à écrire des scripts. Vous pouvez également utiliser Exchange Reporter Plus, qui propose des rapports prédéfinis qui simplifient la création de rapports, l’audit des modifications et la surveillance d’Exchange Server. Cet outil vous permet d’analyser le trafic des e-mails des utilisateurs dans les rapports suivants.

Trafic de réception pour les utilisateurs

Ce rapport répertorie tous les e-mails reçus par les utilisateurs de votre organisation Exchange sur une période donnée. Vous pouvez également afficher le trafic d’e-mails entrants de plusieurs utilisateurs avec ce rapport. Pour tout utilisateur, consultez ses :

Adresse e-mail et tous les e-mails reçus
Adresse de l’expéditeur
Date de réception de l’e-mail
Taille du message
Objet de l’e-mail

Trafic d’envoi pour les utilisateurs

Ce rapport affiche tous les e-mails envoyés par les utilisateurs de votre organisation Exchange sur une période spécifiée. Vous pouvez également afficher l’ensemble du trafic d’e-mails sortants pour plusieurs utilisateurs à l’aide du rapport Trafic d’envoi pour les utilisateurs. Affichez tous les e-mails envoyés par un utilisateur, y compris :

Adresse e-mail de l’utilisateur (expéditeur)
Adresse du destinataire
Date d’envoi de l’e-mail
Taille du message
Objet de l’e-mail

Nombre de messages par expéditeur

Ce rapport indique le nombre de messages envoyés au cours d’une période spécifiée par les utilisateurs de votre organisation Exchange. Vous pouvez également afficher un graphique exportables qui inclut des informations sur les 10 principaux expéditeurs par nombre de messages envoyés. Utilisez ce rapport pour afficher :

Nombre total de messages envoyés
Nombre de messages internes et externes envoyés
Nombre courant de messages envoyés

Taille des messages

Ce rapport affiche le trafic de messagerie des expéditeurs par taille des messages et sur une période spécifique. Le rapport fournit également un graphique des 10 principaux expéditeurs par taille des messages envoyés. Vous pouvez afficher :

Taille totale des mails envoyés
Taille des messages internes et externes envoyés
Adresse e-mail des expéditeurs

Nombre de messages par expéditeur en fonction de l’état du destinataire

Ce rapport affiche le trafic de messagerie des expéditeurs à partir du nombre de messages envoyés avec les données sur l’état du destinataire. Vous pouvez afficher :

Nom d’affichage de la boîte aux lettres
Nombre d’e-mails sous l’état À, Cc et Cci

Nombre de messages par destinataire

Ce rapport affiche les statistiques de messagerie Exchange du trafic des destinataires en fonction du nombre de messages pour une période spécifiée. Vous pouvez également afficher un graphique contenant des informations sur les 10 principaux destinataires par nombre de messages reçus. Il affiche :

Nombre total d’e-mails reçus
Nombre de messages internes et externes reçus
ID de messagerie des destinataires

Taille des messages par destinataire

Ce rapport affiche le trafic des destinataires par volume des messages reçus sur une période donnée. Il contient également d’un graphique exportables des 10 premiers destinataires par taille des messages reçus. Vous pouvez afficher :

Taille totale des e-mails reçus
Taille des messages internes et externes reçus
ID de messagerie des destinataires

Nombre de messages envoyés et reçus

Ce rapport sur les messages Exchange envoyés et reçus affiche le trafic envoyé et reçu des boîtes aux lettres sur une période spécifiée. Vous pouvez également afficher deux graphiques qui représentent des informations sur les 10 premiers destinataires et les 10 principaux expéditeurs par nombre de messages reçus et envoyés, respectivement. Afficher :

Nombre total de messages envoyés et reçus
Nombre de messages externes et internes envoyés et reçus
Tailles des messages externes et internes envoyés et reçus
Taille totale de tous les messages envoyés et reçus
Nombre total de messages envoyés

Points forts de la fonction de rapports d’Exchange Reporter Plus

Ces rapports sont également chargés avec une option de filtre et de recherche pour affiner les résultats du rapport ou obtenir le trafic entrant ou sortant d’un utilisateur spécifique. Vous pouvez également créer des plannings personnalisés pour générer automatiquement ces rapports et les envoyer par e-mail aux utilisateurs spécifiés à des moments précis.

En plus d’extraire des données détaillées sur le trafic de messagerie entrant et sortant des utilisateurs, Exchange Reporter Plus propose également des rapports exclusifs permettant d’afficher des données résumées telles que le nombre de messages électroniques reçus ou envoyés par les utilisateurs et la taille totale des messages reçus ou envoyés par les utilisateurs.