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Présentation d’O365 Manager Plus
O365 Manager Plus est un outil Office 365 complet qui couvre les besoins de gestion, de suivi, de contrôle, d’audit et de création d’alertes pour les activités cruciales. Son interface conviviale permet de gérer facilement les services Exchange Online, Azure Active Directory, Skype Entreprise, OneDrive Entreprise, Microsoft Teams et autres services Office 365 dans une console unique.
O365 Manager Plus offre des rapports préconfigurés complets sur Office 365 et permet d’effectuer des tâches complexes comme la gestion des utilisateurs ou des boîtes aux lettres en masse, la délégation sécurisée et autres. La solution surveille les services Office 365 en permanence et envoie des messages de notification instantanée sur les interruptions de service. O365 Manager Plus facilite la gestion de la conformité avec des rapports intégrés et des fonctions d’audit et d’alerte évoluées pour maintenir une configuration Office 365 fiable.
Rapports Office 365
O365 Manager Plus fournit plus de 200 rapports préconfigurés sur Office 365. La solution fusionne les données des composants Exchange Online, Azure Active Directory, Skype Entreprise, OneDrive Entreprise et autres services Office 365 dans des rapports détaillés, offrant un aperçu complet de votre configuration Office 365. Vous pouvez planifier la génération des rapports et les exporter au format CSV, PDF, XLS ou HTML.
O365 Manager Plus vous permet de :
- Contrôler le trafic des boîtes aux lettres et comprendre l’adoption d’Exchange Online dans votre organisation.
- Identifier les messages indésirables malveillants pour maintenir un environnement Exchange Online sûr.
- Identifier les utilisateurs inactifs, les licences ou les mots de passe arrivant à expiration avec des rapports sur Azure Active Directory pour prendre des mesures préventives et éviter des conséquences imprévues.
- Afficher les statistiques d’utilisation Skype Entreprise et OneDrive Entreprise.
- Garantir le respect des normes de conformité informatique telles que SOX, PCI-DSS, HIPAA, GLBA et FISMA avec les rapports sur la conformité.
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Gestion Office 365
O365 Manager Plus facilite grandement la gestion Office 365 grâce à ses fonctionnalités sophistiquées. La solution permet la gestion en masse des utilisateurs, des groupes, des licences ou des boîtes aux lettres et d’autres opérations, réduisant sensiblement le temps consacré aux tâches administratives.
O365 Manager Plus permet d’effectuer les tâches administratives suivantes :
- Réinitialisation de mots de passe en masse pour gagner du temps en évitant de le faire individuellement par utilisateur.
- Exécution d’autres activités de gestion des utilisateurs en masse comme les modifications d’autorisations ou d’attributs, sans avoir à sélectionner des utilisateurs particuliers pour chaque tâche.
- Ajout ou suppression de licences en masse pour simplifier la gestion des licences.
- Configuration de groupes en masse et contrôle de leur réception de messages internes ou externes.
- Configuration de paramètres de réponse automatique de boîte aux lettres et planification de messages automatiques personnalisés à envoyer à des utilisateurs choisis.
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Suivi Office 365
Contrôlez l’intégrité des services Exchange Online, Azure Active Directory, OneDrive Entreprise, Skype Entreprise et autres services Office 365 principaux en permanence depuis une console centrale. O365 Manager Plus vous permet de :
O365 Manager Plus vous permet de :
- Recevoir des messages de notification en temps réel en cas d’interruptions de service et afficher la disponibilité des terminaux.
- Consulter le nombre total d’incidents et de conseils pour les services Office 365 dans letableau de bord d’intégrité des services.
- Afficher des détails précis comme le nombre d’utilisateurs concernés par un incident particulier, l’état actuel de l’incident, son heure de début et de fin, entre autres.
- Accéder à des données de suivi historiques sur l’intégrité des services Office 365 datant de plus de 30 jours.
- Afficher des graphiques illustrant l’état d’intégrité et la performance des services Office 365 et des terminaux.
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Audit Office 365
Suivez chaque événement se produisant dans votre environnement Office 365 pour prendre des mesures préventives et éviter de graves conséquences. Déterminez qui a effectué quelle opération et quand. Obtenez un rapport clair qui regroupe les activités des utilisateurs dans tous les composants Office 365.
La fonctionnalité d’audit O365 Manager Plus permet de suivre ces points :
- Ouvertures et fermetures de sessions pour contrôler le comportement des utilisateurs Office 365.
- Modifications cruciales effectuées par les utilisateurs en matière de licences pour éviter des problèmes de licences.
- Changements d’attributs les plus infimes réalisés par les utilisateurs.
- Modifications d’autorisations de boîte aux lettres et de propriétés pour surveiller l’environnement Exchange Online
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Alerte Office 365
Soyez averti des activités et des modifications cruciales ayant lieu dans votre environnement Office 365. O365 Manager Plus vous permet de créer des alertes personnalisées pour chaque service Office 365. Ces alertes personnalisées font gagner du temps en évitant d’avoir à vérifier constamment les activités malveillantes dans des rapports d’audit.
O365 Manager Plus vous permet de :
- Créer des alertes personnalisées pour des actions particulières.
- Définir si le suivi doit inclure toutes les boîtes aux lettres ou uniquement certaines pour les activités suspectes.
- Créer vos propres messages d’alertes personnalisées à envoyer aux administrateurs.
- Signaler aux administrateurs l’action qui a déclenché une alerte pour les aider à localiser immédiatement son origine.
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Délégation d’assistance Office 365
Déléguez des droits d’administrateur à des techniciens sans leur donner un accès total à Office 365.
O365 Manager Plus vous permet de :
- Créer des comptes de techniciens pour déléguer des tâches à des utilisateurs non-administrateurs, tels que des agents d’assistance, des agents de service client ou des membres des ressources humaines, pour réduire la charge des administrateurs AD.
- Créer vos propres rôles personnalisés en choisissant un ensemble de tâches de suivi, de gestion et d’audit à déléguer.
- Vérifier toutes les activités des techniciens ayant lieu dans votre environnement.
- Suivez les activités des administrateurs avec des détails sur le type d’opération effectuée et à quel moment.
- Afficher un résumé des clients Office 365, des tâches de gestion, des tâches de suivi et des actions de profil délégués à chaque technicien.
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