Pour éviter des opérations non autorisées, une supervision constante de l’accès et de l’utilisation des mots de passe est vitale. De même, l’ajout d’un autre niveau de sécurité aux mots de passe facilite la gestion des restrictions et des tentatives d’accès des employés et des partenaires externes.
Les contrôles de publication de Password Manager Pro aident à gérer l’accès à des ressources sensibles. L’utilisateur ayant besoin d’accéder à un mot de passe formule simplement une demande auprès de l’administrateur, avec un motif valable. Cela permet à l’administrateur d’examiner les demandes d’accès avant de les approuver ou de rejeter celles pas valables. Si nécessaire, on peut configurer une double approbation, qui oblige au moins deux administrateurs à approuver une demande avant de publier les mots de passe.
Il arrive qu’un administrateur soit indisponible pour approuver des demandes. Heureusement, Password Manager Pro permet de planifier l’approbation de demandes à l’avance. L’administrateur autorisé peut aussi configurer une approbation automatique des demandes à leur création et choisir d’être averti à l’approbation. Cette fonction lui permet aussi de configurer une approbation automatique des demandes créées pendant une période donnée (par exemple, le jour) ou de toutes celles créées dans une plage horaire.
À l’approbation, l’utilisateur obtient un accès temporaire exclusif au mot de passe pour la durée fixée. Une fois la durée écoulée, le mot de passe publié devient caduc et l’utilisateur perd l’accès. Un administrateur peut aussi révoquer l’accès et imposer le retour de mots de passe en cours d’utilisation.
Pour éviter ensuite des tentatives d'accès non autorisé, on peut imposer une réinitialisation automatique des mots de passe après utilisation, lorsque l’utilisateur rend le contrôle et retourne le mot de passe. Cela élimine tout risque qu’un utilisateur puisse accéder indûment à des ressources informatiques.
