Logiciel de gestion des actifs informatiques

La gestion des actifs informatiques désigne le processus qui consiste à gérer et à surveiller les actifs informatiques présents sur un réseau. Vous pouvez gérer le réseau local (LAN) et travailler à partir de terminaux locaux depuis un emplacement central. L'utilisation d’un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) vous permet de gérer les actifs matériels et logiciels sur votre réseau partout, à tout moment, depuis votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile. Il permet également de suivre les actifs numériques. Grâce aux analyses des actifs, vous pouvez configurer facilement des alertes pour vous avertir de tout changement détecté dans l’inventaire du matériel ou des logiciels. Le logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) de RMM Central offre une gestion sans effort des actifs physiques et numériques, ainsi que des rapports d’inventaire prédéfinis et des notifications par e-mail pour suivre, surveiller et gérer le tout depuis une seule console.

Voici la liste complète des fonctions de gestion et de suivi des actifs informatiques qu’offre RMM Central pour une solution ITAM globale :

Analyse régulière des actifs

Dans le monde d’aujourd’hui où tout va très vite, les appareils sont remplacés ou mis à niveau très rapidement et à un rythme alarmant. Il vous incombe, en tant qu’administrateur informatique, de suivre l’ensemble de ces modifications/ajouts et de vous assurer que seuls les appareils autorisés sont connectés à votre réseau. Le logiciel de gestion et de suivi des actifs informatiques de RMM Central analyse régulièrement votre réseau pour extraire les détails d’inventaire du matériel et des logiciels et détecter toute modification de votre réseau. Le logiciel ITAM de RMM Central vous permet d’analyser les actifs de la façon suivante :

  1. Analyse des actifs à la demande
    Vous pouvez lancer une analyse des actifs à tout moment, partout et, une fois celle-ci terminée, envoyer un rapport détaillé à l’adresse électronique configurée.
  2. Analyse des actifs planifiée
    Vous pouvez planifier une analyse des actifs pour l’exécuter à une heure et une fréquence configurables. Elle démarrera alors automatiquement selon les détails définis. Le rapport sera envoyé à l’adresse électronique indiquée dans la configuration.

Gestion des garanties matérielles

Le suivi des garanties matérielles vous aide à économiser des coûts de maintenance inutiles. Le logiciel de gestion des actifs informatiques de RMM Central détecte automatiquement les détails de garantie pour les appareils Dell, Lenovo, Toshiba et HP. Il offre des rapports préconfigurés pour les ordinateurs dont la garantie arrive à expiration et ceux dont la garantie a déjà expiré.

Alertes d’inventaire en temps réel

Le logiciel de suivi des actifs vous permet de définir des notifications en temps réel en cas d’installation d’un nouveau logiciel, d’ajout ou de suppression d’un élément matériel, de logiciel en déficit de licences ou utilisé après expiration des licences, de logiciel commercial installé/désinstallé ou de baisse de l’espace disque d’un ordinateur en dessous d’un certain seuil, en quelques clics.

Contrôle de logiciel

Vous pouvez sensiblement réduire vos dépenses en contrôlant l’utilisation des logiciels commerciaux, et en veillant à bien exploiter les licences. Grâce au logiciel de gestion des actifs de RMM Central, vous pouvez consulter des rapports détaillés et déterminer si l’utilisation des logiciels justifie le coût, ce qui vous aide à prendre des décisions d’achat éclairées.

Gestion des licences logicielles

Garantir en permanence la conformité de vos licences vous permet d’éviter de lourdes amendes en cas de non-conformité lors d’un audit de logiciel. Le logiciel de gestion et de suivi des actifs informatiques de RMM Central facilite grandement ce processus en évaluant automatiquement votre degré de conformité.

Inventaire matériel et logiciel

Suivre de près les actifs que compte le réseau permet de prendre des décisions factuelles sur l’acquisition de nouveaux actifs, se traduisant par une réduction des dépenses inutiles. Le logiciel ITAM de RMM Central fournit des rapports approfondis sur la gestion des actifs matériels et logiciels, ainsi que sur tous les indicateurs pertinents.

Analyse de fichiers

Grâce au logiciel de suivi des actifs, obtenez une meilleure visibilité du type de fichiers présents sur votre réseau en définissant des règles et en planifiant des analyses. Vous pouvez définir des règles d’analyse des fichiers (audio, vidéo, documents, etc.) et déterminer l’espace qu’ils occupent. Si nécessaire, vous pouvez inviter les utilisateurs à supprimer les fichiers inutiles sur les ordinateurs disposant de peu d’espace libre sur le disque.

Interdiction de logiciels et blocage d’exécutables

En tant qu’administrateur système, vous devez vous assurer qu’aucun logiciel interdit n’est installé sur les ordinateurs. Grâce au logiciel de gestion des actifs de RMM Central, vous pouvez interdire un logiciel et ajouter une procédure de désinstallation automatique en quelques clics. Vous pouvez également avertir l’utilisateur et lui demander de désinstaller lui-même le logiciel. Dans certains cas, un logiciel malveillant n’a pas besoin d’être installé sur l’ordinateur et s’exécute à partir d’un lecteur externe. Pour empêcher l’utilisation de telles applications, vous pouvez bloquer ces exécutables. Cela évite que l’application s’exécute et élimine ainsi le risque d’attaques ou de violation de données.

Meilleures pratiques en matière de gestion des actifs informatiques

Compte tenu du grand nombre d’actifs au sein des entreprises, la gestion des actifs informatiques peut sembler intimidante. Voici quelques bonnes pratiques que vous pouvez intégrer à votre stratégie ITAM pour garantir des résultats optimaux :

  1. Redéfinissez et affinez en permanence votre stratégie. La gestion des actifs informatiques (ITAM) n’est pas une fin en soi, mais un processus qui doit être traité comme tel.
  2. Définissez des notifications en temps réel en cas de modification matérielle/logicielle sur votre réseau, de façon à pouvoir détecter les anomalies et y remédier immédiatement.
  3. Avant de renouveler la licence d’un logiciel commercial, analysez attentivement les statistiques d’utilisation pour veiller à n’acquérir que le nécessaire.
  4. Activez des alertes en temps réel pour les cas suivants :
    • L’état de la licence n’est pas conforme
    • Un logiciel commercial est installé/désinstallé dans votre réseau
    • La licence d’un logiciel commercial arrive à expiration

 

Les plus grandes marques des marchés verticaux nous font confiance