Les agences fédérales gaspillent des millions en outils inutilisés et comment y remédier

Audit SaaS du DOGE : ce qu’il faut savoir

Le DOGE (Department of Government Efficiency, ou département de l’efficacité gouvernementale) a investi la plateforme X et dévoilé une réalité surprenante : les agences fédérales dépensent des millions en outils qu’elles n’utilisent pas. L’audit récent de la SBA (Small Business Administration) et d’autres agences souligne un problème trop courant, l’inflation d’applications.

Chiffres étonnants

Les résultats donnent une image claire du gaspillage :

• la SBA possède plus de 10 000 licences de 10 produits logiciels différents, alors que l’agence ne compte que 8 000 employés et contractuels.
• Près de 17 600 licences ServiceNow inutilisées captent plus de 2 millions de dollars par an.
• Pour la deuxième année consécutive, l’agence a dépensé 1,2 million dans 7 000 licences Okta inutilisées.
• Elle paie 1 000 licences Slack, mais ne compte que 10 utilisateurs.

Cela ne concerne pas que la SBA. La GSA (General Services Administration) avec 13 000 employés possède :

• 37 000 licences WinZip, près de trois par employé.
• Plus de 19 000 abonnements à des outils de formation, avec de nombreux doublons entre différentes plateformes.
• Environ 7 500 licences de gestion de projet pour une division de 5 500 employés.
• Trois systèmes de gestion des tickets différents en simultané.

Coût d’une mauvaise gestion SaaS

Ces chiffres révèlent un problème majeur : les agences achètent souvent plus de produits que nécessaire et ne suivent pas leur utilisation réelle.

Cela aboutit à :

• Budgets gaspillés : des millions de dollars perdus en licences inutilisées.
• Dysfonctionnements : trop d’outils redondants créent de la confusion.
• Risques de sécurité : les applications inutilisées et non analysées renforcent l’exposition aux cybermenaces.

Comment SaaS Manager Plus aide à réduire les coûts

Des mesures sont à l’étude, mais la solution réelle réside dans une gestion SaaS proactive. SaaS Manager Plus offre une stratégie concrète pour optimiser l’utilisation d’applications et arrêter le gaspillage.

Cela aboutit à :

• Suivi des licences en temps réel : identifiez les outils inutilisés ou sous-exploités pour réduire les coûts superflus.
• Optimisation des coûts automatique : récupérez les licences non utilisées et regroupez les applications redondantes.
• Suivi centralisé : obtenez un aperçu complet de l’utilisation dans l’organisation.
• Aperçu de l’utilisation : vérifiez que le personnel dispose des bons outils en évitant toute dépense inutile.

Comment SaaS Manager Plus aide à réduire les coûts

Les agences fédérales ne peuvent plus se permettre ces millions perdus. SaaS Manager Plus leur permet d’éviter l’inflation d’applications, de réduire les coûts et rationaliser les opérations tout en s’assurant que les équipes disposent des outils vraiment nécessaires.

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