BASE DE CONNAISSANCES

Rendre compte, auditer, gérer et
sécuriser votre Environnement SharePoint

Téléchargement gratuitDémonstration du produit

Comment auditer l'utilisation des fichiers dans SharePoint ?

Lorsque plusieurs utilisateurs collaborent, vous devez surveiller et suivre les fichiers partagés pour savoir qui a apporté quelles modifications aux fichiers et aux dossiers. Cela permet de garantir l'intégrité des fichiers confidentiels et d'éviter les opérations non autorisées effectuées sur les fichiers. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour auditer l'utilisation des fichiers.

  1. Étape 1 Accédez à Paramètres du site et, dans la section Administration de la collection de sites, sélectionnez Paramètres d'audit de la collection de sites.
  2. Étape 2 Sélectionnez les événements que vous souhaitez capturer.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  3. Étape 3 Accédez à la section Administration de la collection de sites et sélectionnez Rapports du journal d'audit.
  4. Étape 4 Accédez à Sélectionner le rapport que vous souhaitez afficher. Assurez-vous d'avoir sélectionné l'événement correspondant dans les étapes ci-dessus.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  5. Étape 5 Choisissez une bibliothèque, lorsque vous êtes invité à sélectionner une bibliothèque de documents dans laquelle le rapport sera généré sous forme de feuille de calcul Excel.

    Remarque : Dans SharePoint 2007, il est possible que l'option Rapports de journal d'audit de la page Paramètres du site ne soit pas visible. Vous devez accéder aux fonctions de collection de sites et activer la fonction Rapports pour rendre le lien visible.

ManageEngine SharePoint Manager Plus facilite l'audit, la surveillance et la création de rapports dans l'environnement SharePoint. Il fournit des informations sur toutes les activités exéciutées dans votre SharePoint, y compris les activités sur les fichiers, avec un tableau de bord facile à comprendre et des rapports complets.

Liens connexes