Vue d'ensemble de SharePoint

Définir exactement SharePoint est assez difficile, car il peut être utilisé de plusieurs façons. En un mot, c’est une plate-forme permettant de nombreuses activités différentes sur le lieu de travail, mais surtout, la collaboration et la gestion de contenu.

Classement de SharePoint

SharePoint comporte deux catégories, à savoir :

• SharePoint Online : un service en nuage pour les entreprises qui ne souhaitent pas installer et déployer SharePoint Server localement. Ce service est disponible en vous abonnant à une offre Office 365 ou au service SharePoint Online autonome.
• Serveur SharePoint : les organisations peuvent déployer et gérer SharePoint Server localement.

L'univers de SharePoint

• Atomes - Listes et bibliothèques

  Les sites SharePoint sont constitués de listes et de bibliothèques.

Les bibliothèques sont comme des dossiers qui contiennent des documents et d'autres contenus. Les listes sont les éléments de base de SharePoint et tout ce qui est créé dans SharePoint est conservé dans une liste. Une liste a des en-têtes et des lignes de données, comme une feuille de calcul Excel.

À quelles fins SharePoint peut-il être utilisé ?

• En tant qu'intranet

  SharePoint est l'endroit idéal pour toute personne de l'entreprise souhaitant trouver des annonces, planifier des tâches et accéder à diverses d'informations. Les tableaux de bord peuvent être conçus sur mesure pour un service et un rôle particuliers, avec différents niveaux d'accès pour assurer que tout le monde, des stagiaires au PDG, peut obtenir les informations dont il a besoin.

• En tant que plate-forme de collaboration documentaire

  SharePoint fournit un espace commun et partagé pour stocker les documents afin qu'ils ne soient pas bloqués sur le disque dur d'une seule personne. SharePoint permet également aux collaborateurs de travailler simultanément sur un même document, d'enregistrer les versions précédentes et de suivre les mises à jour, ce qui évite l'existence de plusieurs versions redondantes d'un même document.

• En tant qu'extranet

  SharePoint peut servir à créer un site qui peut être partagé avec le monde extérieur.

Conseil pro

SharePoint Manager Plus est la solution SharePoint complète qui permet d'auditer, de créer des rapports, de gérer et de migrer de SharePoint On-Premises vers l'environnement en ligne.