SharePoint Manager Plus aide les administrateurs de différentes façons : il leur offre une vue unifiée de l’architecture hiérarchique du déploiement de SharePoint, la possibilité de configurer des alertes pour signaler des modifications et de planifier des sauvegardes à intervalles réguliers.
La fonction « Copy Site Content » de SharePoint Manager Plus permet de migrer des fichiers et dossiers sélectionnés entre deux environnements SharePoint. Avec SharePoint Manager Plus, vous pouvez contrôler la structure des dossiers, filtrer vos données, planifier et notifier les tâches associées à la migration. De plus, il prend en charge les environnements locaux et Office 365.
L’activation de la fonction « Maintain Folder Structure » (Maintenir la structure des dossiers) empêche le collage de tous les fichiers dans le même répertoire. Cette fonction duplique la hiérarchie des dossiers de la source dans le répertoire cible.
La fonction « Enable Data Filter » (Activer le filtre des données) permet à l’administrateur de filtrer les fichiers à copier en fonction de leur date de création ou de modification en indiquant la période concernée.
La fonction « Email Notification » (Notification par e-mail) vous permet de configurer des alertes par e-mail liées à l’état des tâches. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail dans la même zone de texte en les séparant par une virgule.
L’action « copie incrémentale » disponible dans SharePoint Manager Plus améliore la fonction de copie en permettant à l’utilisateur de copier uniquement les fichiers ayant été modifiés depuis la dernière copie. Elle écourte le cycle de copie et évite les doublons.
SharePoint Manager Plus vous permet de suivre de près les tâches de copie du contenu de sites grâce à son tableau de bord tout-en-un. Vous pouvez visualiser le nombre de fichiers terminés, ignorés et échoués lorsque la tâche est en cours.
La fonction de mappage des colonnes de SharePoint Manager Plus vous permet de relier les colonnes depuis la source jusqu’à la destination, facilitant le transfert des données même lorsque les titres des colonnes ne correspondent pas.
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