Audit de documents SharePoint

Lorsque plusieurs utilisateurs collaborent, il est nécessaire de surveiller les ressources partagées. Vous devez être capable de déterminer les personnes ayant consulté des documents sensibles, si celles-ci en avaient l’autorisation, combien de fois un document donné a été téléchargé, etc. Ce n’est pas une simple précaution, c’est un moyen efficace de suivre votre environnement SharePoint.

L’audit SharePoint vous permet de suivre la manière dont vos documents sont utilisés, de conserver un historique des documents pour référence ultérieure et de respecter les règles de conformité.

Affichez vos données SharePoint sous forme de journaux d’audit des événements. Vous pouvez rechercher, trier, filtrer et analyser chaque événement en vue de déterminer où et comment il s’est produit, et qui en est à l’origine. De plus, des graphiques complets fournissent des résumés de chaque événement.

Suivi de nombreux événements

Vous pouvez consulter les modifications de document suivantes sous forme de rapports d’audit:

Version locale : Modifications de documents

Version Office 365 : Modifications de fichiers et dossiers

Affichage des détails des documents

Les rapports d’audit énumèrent divers détails d’un document, notamment :

• Le nom du document
• L’événement ou le type d’action effectué sur le document
• Le nom du site contenant le document audité
• La date et l’heure de l’événement
• Le nom et l’identifiant associé de l’utilisateur à l’origine de l’événement
• Le chemin d’accès complet à l’emplacement où l’événement s’est produit et son adresse URL

Vous pouvez exporter ces rapports d’audit dans les formats CSV, PDF, XLS et HTML en utilisant l’option « Export As » (Exporter sous).