Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ είναι η διαδικασία διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων ΤΠ ενός οργανισμού καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, από την παροχή, την παρακολούθηση, τη συντήρηση και τις αναβαθμίσεις έως τη διάθεσή τους. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει το υλικό, το λογισμικό και τους πόρους δικτύου, ώστε να διασφαλίζεται η βέλτιστη και οικονομικά αποδοτική χρήση τους, και η τήρηση των συμμορφώσεων που ισχύουν σε ολόκληρο τον κλάδο. Για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, οι οργανισμοί χρησιμοποιούν σήμερα λύσεις ITAM για την αυτοματοποίηση της ροής εργασιών και την καλύτερη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων.
Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ είναι ένα πρόγραμμα που διαχειρίζεται και παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία ΤΠ που βρίσκονται σε ένα δίκτυο. Με τη βοήθεια των λύσεων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, ένα περιουσιακό στοιχείο μπορεί να παρακολουθείται καθ’ όλη τη διάρκειά του στον οργανισμό. Μπορείτε να διαχειρίζεστε LAN καθώς και τελικά σημεία εργασίας από το σπίτι από μια κεντρική τοποθεσία. Χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ (ITAM), μπορείτε να διαχειρίζεστε τόσο τα περιουσιακά στοιχεία υλικού όσο και τα περιουσιακά στοιχεία λογισμικού στο δίκτυό σας, οπουδήποτε και οποτεδήποτε, από τον φορητό σας υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο.
Ομοίως, ένα λογισμικό ITAM βοηθά επίσης στην παρακολούθηση των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Με τη βοήθεια των σαρώσεων περιουσιακών στοιχείων που είναι διαθέσιμες σε ένα λογισμικό ITAM, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις που θα σας ειδοποιούν για οποιαδήποτε αλλαγή εντοπιστεί στην καταγραφή υλικού ή λογισμικού. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ του Endpoint Central, μαζί με τις λειτουργίες ενοποιημένης διαχείρισης τελικών σημείων, είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά ITAM που προσφέρει αβίαστη διαχείριση φυσικών και ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, μαζί με προκαθορισμένες αναφορές καταγραφής και ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την παρακολούθηση, τον έλεγχο και τη διαχείριση όλων των συσκευών από μία μόνο κονσόλα.
Βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ
Ακολουθεί ένας πλήρης κατάλογος των λειτουργιών παρακολούθησης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ που προσφέρουμε για μια ολοκληρωμένη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ (ITAM):
- Περιοδικές σαρώσεις περιουσιακών στοιχείων
- Διαχείριση αδειών χρήσης λογισμικού
- Διαχείριση εγγυήσεων υλικού
- Ειδοποιήσεις καταγραφής σε πραγματικό χρόνο
- Μετρήσεις λογισμικού
- Διαχείριση πιστοποιητικών
- Γεωεντοπισμός
- Διαχείριση ενέργειας
- Διαχείριση συσκευών USB
- Καταγραφή λογισμικού και υλικού
- Σάρωση αρχείων
- Απαγόρευση λογισμικού και αποκλεισμός εκτελέσιμων προγραμμάτων
Περιοδικές σαρώσεις περιουσιακών στοιχείων
Στον σημερινό ταχέως εξελισσόμενο κόσμο, οι συσκευές αντικαθίστανται ή αναβαθμίζονται εν ριπή οφθαλμού, με ανησυχητική συχνότητα. Είναι δική σας δουλειά ως διαχειριστή ΤΠ να παρακολουθείτε όλες αυτές τις αλλαγές/προσθήκες χρησιμοποιώντας ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ και να διασφαλίζετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένες συσκευές συνδέονται στο δίκτυό σας. Αυτό το λογισμικό παρακολούθησης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ σαρώνει περιοδικά το δίκτυό σας για να αντλεί λεπτομέρειες καταγραφής λογισμικού και υλικού και να εντοπίζει τυχόν αλλαγές στο δίκτυό σας. Μπορείτε να εκτελέσετε σάρωση περιουσιακών στοιχείων με τους ακόλουθους τρόπους:
- Μετά την εγκατάσταση
Αυτή η σάρωση ξεκινά όταν ο πράκτορας εγκαθίσταται για πρώτη φορά στο μηχάνημα. Αυτό συμβαίνει αμέσως μετά την εγκατάσταση του πράκτορα για να συγκεντρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία του μηχανήματος.
- Προγραμματισμένη
Αυτός ο τύπος σάρωσης προγραμματίζεται εκ των προτέρων για να εκτελείται σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα ή ώρες. Πρόκειται για μια τακτική, αυτόματη σάρωση που πραγματοποιείται με βάση ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα.
- Προγραμματισμένη-χρήστης
Παρόμοια με την προγραμματισμένη σάρωση, αλλά ενεργοποιείται όταν μια σάρωση έχει προγραμματιστεί σε μια προκαθορισμένη ώρα και ένας λιγότερο προνομιούχος χρήστης τυχαίνει να είναι συνδεδεμένος στο σύστημα.
- Ειδοποίηση
Η σάρωση ειδοποίησης ενεργοποιείται όταν εγκαθίσταται ή απεγκαθίσταται ένα λογισμικό. Εμφανίζεται ως απόκριση σε αλλαγές στη διαμόρφωση του λογισμικού του συστήματος, ειδοποιώντας το σύστημα να εκτελέσει σάρωση ως απόκριση σε τέτοια συμβάντα.
- Ειδοποίηση-χρήστης
Αυτή η σάρωση είναι παρόμοια με τη σάρωση ειδοποίησης, αλλά εστιάζει στο λογισμικό που αφορά τον χρήστη. Ενεργοποιείται όταν εγκαθίσταται ή απεγκαθίσταται λογισμικό που αφορά τον χρήστη.
- Κατά παραγγελία
Αυτή η σάρωση ξεκινάει χειροκίνητα από τον διαχειριστή από τον διακομιστή. Επιτρέπει την άμεση σάρωση με πρωτοβουλία του χρήστη, όταν υπάρχει ανάγκη για συγκεκριμένους ελέγχους του συστήματος ή για την αντιμετώπιση προβλημάτων.
- Με το εικονίδιο δίσκου
Μια σάρωση που ενεργοποιείται χειροκίνητα από τον χρήστη από το εικονίδιο του δίσκου του πράκτορα. Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν αυτόν τον τύπο σάρωσης μέσω του δίσκου συστήματος, ο οποίος τους παρέχει έναν βολικό τρόπο για να εκτελούν σαρώσεις όταν χρειάζεται.
- FS-server
Πρόκειται για μια γρήγορη σάρωση που ενεργοποιείται από τον διακομιστή όταν τα προηγουμένως αναλυμένα διαφορικά δεδομένα αποθηκεύονται μόνο εν μέρει στον διακομιστή. Η πλήρης σάρωση διασφαλίζει ότι οι απαραίτητες λεπτομέρειες μεταφέρονται εξ ολοκλήρου στον διακομιστή.
Διαχείριση αδειών χρήσης λογισμικού
Ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ διασφαλίζει ότι συμμορφώνεστε με τις άδειες χρήσης ανά πάσα στιγμή και σας βοηθά να αποφύγετε υψηλά πρόστιμα μη συμμόρφωσης κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου λογισμικού. Το λογισμικό παρακολούθησης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ της ManageEngine κάνει τη διαδικασία αυτή πολύ πιο εύκολη, καθώς εντοπίζει αυτόματα την κατάσταση συμμόρφωσής σας. Όταν διαπιστωθεί ότι ένα λογισμικό δεν έχει επαρκείς άδειες χρήσης, μπορείτε είτε να προσθέσετε περισσότερες άδειες είτε να απεγκαταστήσετε το λογισμικό από τον απαιτούμενο αριθμό υπολογιστών χρησιμοποιώντας το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της ManageEngine - Endpoint Central. Αυτές οι λειτουργίες είναι επίσης διαθέσιμες στην εφαρμογή για κινητά Endpoint Central
Μάθετε περισσότερα για τη συμμόρφωση με τις άδειες χρήσης λογισμικού.
Διαχείριση εγγυήσεων υλικού
Η παρακολούθηση της εγγύησης υλικού με ένα εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε περιττές δαπάνες συντήρησης. Αυτό το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ βοηθά σημαντικά στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, εντοπίζοντας αυτόματα τα στοιχεία εγγύησης για συσκευές Dell, Lenovo, Toshiba και HP. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων διαθέτει επίσης προκαθορισμένες αναφορές για υπολογιστές με εγγύηση που πρόκειται να λήξει και για υπολογιστές των οποίων η εγγύηση έχει ήδη λήξει.
Ειδοποιήσεις καταγραφής σε πραγματικό χρόνο
Με τη βοήθεια αυτού του λογισμικού παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων μπορείτε να ρυθμίζετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για κάθε εγκατάσταση νέου λογισμικού, προσθήκη/αφαίρεση εξαρτήματος υλικού, χρήση λογισμικού χωρίς επαρκή άδεια χρήσης ή χρήση του μετά τη λήξη της άδειας χρήσης, εγκατάσταση/απεγκατάσταση εμπορικού λογισμικού, μείωση του χώρου στον δίσκο ενός υπολογιστή κάτω από ένα καθορισμένο ποσοστό και πολλά άλλα με λίγα μόνο κλικ.
Μετρήσεις λογισμικού
Μπορείτε να περιορίσετε σημαντικά τα έξοδα με ένα εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, παρακολουθώντας τη χρήση του εμπορικού λογισμικού και διασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιείτε τις άδειες χρήσης αποτελεσματικά. Με το Endpoint Central, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων λογισμικού είναι πλέον ευκολότερη.Μπορείτε να προβάλετε λεπτομερείς αναφορές και να προσδιορίσετε αν η χρήση του λογισμικού δικαιολογεί το κόστος, γεγονός που σας βοηθά να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις προμήθειας.
Διαχείριση πιστοποιητικών
Εκτός από τη χρήση κωδικών πρόσβασης για ασφάλεια και επαλήθευση ταυτότητας, πολλοί οργανισμοί προτιμούν πλέον να χρησιμοποιούν ψηφιακά υπογεγραμμένα πιστοποιητικά για επαλήθευση ταυτότητας πριν επιτρέψουν στους χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε διακομιστές Exchange, Wi-Fi, VPN και άλλες τέτοιες εφαρμογές. Δημιουργήστε, διανείμετε και ανανεώστε ψηφιακά υπογεγραμμένα πιστοποιητικά με το Endpoint Central.
Υπάρχουν δύο τύποι πιστοποιητικών που χρησιμοποιούνται συνήθως:
- Πιστοποιητικά εμπιστοσύνης
Ένα ενιαίο πιστοποιητικό εμπιστοσύνης χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές για την επαλήθευση της ταυτότητας όλων των χρηστών του οργανισμού. Το πιστοποιητικό πρέπει να υπάρχει στη συσκευή, προκειμένου ο χρήστης να μπορεί να πιστοποιήσει τις συσκευές του. Αυτό μπορεί να γίνει με τη διανομή του πιστοποιητικού μέσω του Endpoint Central.
- Πιστοποιητικά για κάθε χρήστη
Οι Αρχές πιστοποιητικών (CAs) είναι υπεύθυνες για την έκδοση πιστοποιητικών σε οργανισμούς και δημιουργούν πιστοποιητικά για κάθε χρήστη. Όταν ενσωματώνεται στο Endpoint Central, η αρχή CA δημιουργεί και διανέμει αυτά τα πιστοποιητικά.
Γεωεντοπισμός
Η γεωπερίφραξη είναι ένας εικονικός φράκτης που βασίζεται σε ένα εύρος γεωγραφικής θέσης, ο οποίος εξασφαλίζει ότι ορισμένες ενέργειες εκτελούνται αυτόματα στη συσκευή όταν αυτή εγκαταλείπει το καθορισμένο εύρος. Δημιουργεί μια εικονική άμυνα για την προστασία των εταιρικών συσκευών που περιέχουν ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα τα οποία δεν μπορούν να εγκαταλείψουν μια συγκεκριμένη τοποθεσία/περιοχή.
Το Endpoint Central διασφαλίζει ότι οι συσκευές που εγκαταλείπουν τη γεωπερίφραξη χαρακτηρίζονται αυτόματα ως μη συμμορφούμενες και, ως εκ τούτου, ενεργοποιούν ένα σύνολο ενεργειών - από παθητικές ενέργειες όπως η ειδοποίηση των διαχειριστών, το κλείδωμα της συσκευής, η διαγραφή των δεδομένων της συσκευής ή η εκτέλεση προτιμώμενων εντολών ασφαλείας.
Διαχείριση ενέργειας
Μέσω της διαχείρισης και της βελτιστοποίησης της κατανάλωσης ενέργειας του υλικού στο δίκτυό σας, το Endpoint Central σας εξοικονομεί χρήματα και ενέργεια.
- Δημιουργήστε, τροποποιήστε και εφαρμόστε συστήματα παραγωγής ενέργειας με βάση κλάδους/τμήματα/ρόλους εργασίας.
- Τερματίστε, αδρανοποιήστε ή θέστε σε κατάσταση αναμονής έναν αδρανή υπολογιστή για εξοικονόμηση ενέργειας.
- Παρακολουθήστε τα επίπεδα μπαταρίας των κρίσιμων επιχειρηματικών συσκευών.
- Στα παλαιότερα μοντέλα που δεν υποστηρίζουν συστήματα ενέργειας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις προφυλάξεις οθόνης.
Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση ενέργειας εδώ.
Διαχείριση συσκευών USB
Τα κλειδιά USB, τα CD και οποιεσδήποτε άλλες φορητές συσκευές αποθήκευσης μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο τα δεδομένα ή την ασφάλεια της εταιρείας σας, εάν δεν παρακολουθούνται από την ομάδα ΤΠ. Με τον αποκλεισμό ή την απενεργοποίηση των συσκευών USB, μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση τους με βάση τους ρόλους και τα τμήματα. Μπορείτε να τις περιορίσετε όχι μόνο ανά υπολογιστή και επίπεδο χρήστη, αλλά και ανά τύπο κατασκευαστή, διευκολύνοντας έτσι τη μεγαλύτερη προσβασιμότητα. Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση των ακόλουθων συσκευών USB για χρήστες και υπολογιστές:
- Ποντίκι
- Μονάδα δίσκου
- CD-ROM
- Δισκέτα
- Bluetooth
- Εικόνα
- Εκτυπωτής
- Μόντεμ
- Συσκευές USB της Apple
- Φορητές συσκευές αποθήκευσης
Αντί να απενεργοποιείτε ή να ενεργοποιείτε συσκευές USB, μπορείτε να επιλέξετε να καταγράφετε απλώς αυτές τις δραστηριότητες για μελλοντικό έλεγχο. Το Endpoint Central βοηθά στην παρακολούθηση της χρήσης των συσκευών USB και σας παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως:
- Όνομα συσκευής
- Όνομα χρήστη
- Τύπος συσκευής
- Χρονική διάρκεια
- Κατασκευαστής και πολλά άλλα.
Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση συσκευών USB εδώ.
Καταγραφή λογισμικού και υλικού
Η ενημέρωση και πληροφόρηση σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία που υπάρχουν στο δίκτυό σας είναι ένα από τα οφέλη της ITAM. Η λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε αποφάσεις βάσει δεδομένων σχετικά με την απόκτηση νέων περιουσιακών στοιχείων, γεγονός που θα οδηγήσει σε μείωση των περιττών δαπανών. Το λογισμικό Endpoint Central της ManageEngine για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ (ITAM) προσφέρει λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού και λογισμικού, μαζί με όλες τις σχετικές μετρήσεις, και οι πληροφορίες αυτές είναι εύκολα προσβάσιμες από το κινητό σας τηλέφωνο, με τη χρήση της εφαρμογής για κινητά.
Σάρωση αρχείων
Με το λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, αποκτήστε εικόνα σχετικά με τον τύπο των αρχείων που υπάρχουν στο δίκτυό σας, ορίζοντας κανόνες και προγραμματίζοντας σαρώσεις. Ένα λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ σας επιτρέπει να ορίσετε κανόνες σάρωσης αρχείων (ήχου, βίντεο, εγγράφων κ.λπ.) και να προσδιορίσετε πόσο χώρο καταλαμβάνουν αυτά. Εάν απαιτείται, μπορείτε να ειδοποιήσετε τους χρήστες να διαγράψουν τα περιττά αρχεία σε υπολογιστές με ανεπαρκή ελεύθερο χώρο στον δίσκο χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο ITAM.
Απαγόρευση λογισμικού και αποκλεισμός εκτελέσιμων προγραμμάτων
Ως διαχειριστής συστήματος, πρέπει να διασφαλίσετε ότι σε κανέναν από τους υπολογιστές δεν έχει εγκατασταθεί απαγορευμένο λογισμικό. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, μπορείτε να απαγορεύσετε το λογισμικό και να δημιουργήσετε μια πολιτική αυτόματης απεγκατάστασης με λίγα κλικ. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ειδοποιήσετε τον χρήστη και να του ζητήσετε να απεγκαταστήσει μόνος του το λογισμικό με ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κακόβουλο λογισμικό δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί στον υπολογιστή και μπορεί να εκτελεστεί από έναν εξωτερικό δίσκο. Η λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ που διαθέτουμε σας επιτρέπει να αποτρέψετε τη χρήση τέτοιων εφαρμογών αποκλείοντας αυτά τα εκτελέσιμα αρχεία. Αυτό θα αποτρέψει την εκτέλεση της εφαρμογής, η οποία, με τη σειρά της θα αποτρέψει επιθέσεις/παραβιάσεις δεδομένων.
Επισκόπηση της διαδικασίας ITAM
Η διαδικασία ITAM μπορεί εύκολα να απλοποιηθεί με ένα ενοποιημένο λογισμικό ITAM. Ακολουθεί μια επισκόπηση της διαδικασίας διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ:
- Διαχείριση αποθεμάτων: Η διαδικασία ITAM ξεκινά με την ολοκληρωμένη διαχείριση της καταγραφής, όπου όλα τα περιουσιακά στοιχεία ΤΠ (λογισμικό, υλικό και άλλοι ψηφιακοί πόροι) σε ολόκληρο τον οργανισμό καταχωρίζονται στην ενιαία κονσόλα λογισμικού ITAM.
- Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων: Με την αξιοποίηση λύσεων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, η διαδικασία περιλαμβάνει επίσης συνεχή παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων για έλεγχο του κύκλου ζωής κάθε περιουσιακού στοιχείου, από την προμήθεια και την αδειοδότηση έως τη διάθεση, εξασφαλίζοντας ακριβείς εγγραφές σχετικά με τη θέση, τη χρήση και την κατάσταση.
- Διαχείριση διαμόρφωσης και κύκλου ζωής: Η διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ περιλαμβάνει τη διαχείριση διαμόρφωσης και κύκλου ζωής, η οποία περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, την απόκτηση, την ανάπτυξη, τη συντήρηση και την απόσυρση των περιουσιακών στοιχείων ΤΠ. Επιπλέον, οι διαμορφώσεις υλικού και λογισμικού είναι τυποποιημένες για να διασφαλίζονται η συνέπεια, η συμβατότητα και η συμμόρφωση με τα οργανωτικά πρότυπα και τους κανονισμούς του κλάδου.
- Παρακολούθηση ασφάλειας και συμμόρφωσης: Μια άλλη σημαντική πτυχή της διαδικασίας διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων τελικών σημείων είναι η παρακολούθηση της ασφάλειας και της συμμόρφωσης. Αξιοποιώντας ένα ενοποιημένο λογισμικό ITAM, οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν τις συμβάσεις αδειοδότησης λογισμικού, τις κανονιστικές απαιτήσεις και τις εσωτερικές πολιτικές μέσω συνεχούς παρακολούθησης και ελέγχων. Επιπλέον, η διαδικασία ITAM προστατεύει επίσης τα περιουσιακά στοιχεία ΤΠ από απειλές στον κυβερνοχώρο, διασφαλίζοντας έτσι το απόρρητο των δεδομένων.
- Αναφορές και ανάλυση: Η διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία αναφορών και τη διενέργεια αναλύσεων για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων, το κόστος, τους κινδύνους και τις μετρήσεις απόδοσης, επιτρέποντας τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων και τη συνεχή βελτίωση των πρακτικών διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ.
Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ (ITAM)
Λόγω του τεράστιου αριθμού των περιουσιακών στοιχείων στις επιχειρήσεις, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ μπορεί να προκαλεί εκφοβισμό. Ακολουθούν μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ που μπορείτε να ενσωματώσετε στην υπάρχουσα στρατηγική ITAM για να εξασφαλίσετε βέλτιστα αποτελέσματα:
- Συνεχίστε να επαναπροσδιορίζετε και να εξελίσσετε τη στρατηγική σας. Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ (ITAM) δεν είναι ένας προορισμός, αλλά μια αυτόματη διαδικασία και πρέπει να αντιμετωπίζεται ως τέτοια. Η αξιοποίηση αυτόματων εργαλείων ITAM διασφαλίζει ότι τα τελικά σημεία ανακαλύπτονται και αξιολογούνται αμέσως μετά την εισαγωγή τους στο δίκτυο.
- Ρυθμίστε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για τυχόν αλλαγές υλικού/λογισμικού στο δίκτυό σας στο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε ανωμαλίες και να τις διορθώνετε αμέσως.
- Πριν από την ανανέωση της άδειας χρήσης εμπορικού λογισμικού, αναλύστε διεξοδικά τα στατιστικά στοιχεία χρήσης για να διασφαλίσετε ότι αγοράζετε μόνο ό,τι απαιτείται. Οι ακριβείς αναφορές από το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ σας βοηθούν να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με ελάχιστη προσπάθεια. Επιπλέον, οι αναφορές σε πραγματικό χρόνο διασφαλίζουν επίσης ότι τα τελικά σημεία σας είναι σε συμμόρφωση και συμβάλλουν στην ασφάλεια του περιβάλλοντος ΤΠ.
- Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο:
- Όταν η κατάσταση της άδειας είναι ελλιπώς συμμορφούμενη
- Όταν ένα εμπορικό λογισμικό εγκαθίσταται/απεγκαθίσταται στο δίκτυό σας
- Όταν η άδεια χρήσης ενός εμπορικού λογισμικού πρόκειται να λήξει
Απλή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ είναι, όπως προαναφέρθηκε, η εκτέλεση ορισμένων εργασιών σε περιουσιακά στοιχεία υλικού και λογισμικού του οργανισμού, όπως ο εντοπισμός, η ανακάλυψη, η προμήθεια, η διαχείριση, η παρακολούθηση και η διάθεσή τους. Όλοι οι τύποι διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων λογισμικού και η διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία κάθε οργανισμού.
Καθώς τα περιουσιακά στοιχεία διαδραματίζουν τεράστιο ρόλο στη διασφάλιση της παραγωγικής ροής εργασιών ενός οργανισμού, η διαχείρισή τους από έναν κατάλληλο διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων ΤΠ είναι υψίστης σημασίας. Με την παρακολούθηση και τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων με ένα λογισμικό ITAM για τη μείωση του χρόνου απόκρισης για την αντικατάσταση ή την επισκευή κατεστραμμένων περιουσιακών στοιχείων, οι οργανισμοί μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, ανθρώπινο δυναμικό και χρήματα.
Το Endpoint Central της ManageEngine είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ που βοηθάει έναν διαχειριστή ΤΠ στην αυτοματοποίηση πολλών από τις εργασίες ρουτίνας και προσφέρει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση της κατάστασης των περιουσιακών στοιχείων στο δίκτυο. Ένα απλό λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ όπως το Endpoint Central καθιστά την όλη διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ευκολότερη και ταυτόχρονα αποτελεσματική. Δεν μας πιστεύετε; Κατεβάστε δωρεάν το λογισμικό ITAM και διαπιστώστε το μόνοι σας.
Αν αναζητάτε μια αποκλειστική λύση MSP για τη διαχείριση των τελικών σημείων, επιλέξτε το Endpoint Central MSP σήμερα!
Συχνές ερωτήσεις
Η σημασία των λύσεων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ το 2025
+ -Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ΤΠ (ITAM) αφορά την παρακολούθηση και τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων που είναι διαθέσιμα στο δίκτυό σας. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία
Διαβάστε περισσότεραδιαδραματίζουν τεράστιο ρόλο στην παραγωγικότητα κάθε οργανισμού. Είναι απαραίτητο να διαχειριστείτε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία με μια λύση ITAM για να αποφύγετε κινδύνους και ανεπιθύμητες δαπάνες και να βελτιώσετε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα. Ο εξοπλισμός σας με ένα ολοκληρωμένο εργαλείο ITAM βοηθάει στην παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων στο δίκτυό σας, στη μείωση του χρόνου διακοπής λειτουργίας και στην ταχεία ανακάλυψη, επισκευή ή αντικατάσταση κατεστραμμένων περιουσιακών στοιχείων. Σε περιπτώσεις εργασίας από το σπίτι, ένα λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ (ITAM) μπορεί να βοηθήσει στην παρακολούθηση της δραστηριότητας σύνδεσης των εργαζομένων με τη λίστα των ενεργών υπολογιστών. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να ειδοποιείστε για τις αλλαγές στην καταγραφή υλικού και λογισμικού. Οι ανεπιθύμητες εφαρμογές μπορούν να απαγορευτούν ή να απεγκατασταθούν αυτόματα από τα περιουσιακά στοιχεία. Η ενότητα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ παρέχει μια αποτελεσματική λύση ITAM που έχει τη δυνατότητα να ανακαλύπτει, να διαχειρίζεται και να παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία ΤΠ.
Ποια είναι τα οφέλη των εργαλείων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ;
+ -Οι επιχειρήσεις σήμερα μπορεί να έχουν από 1000 έως 100.000+ συσκευές στα δίκτυά τους και είναι αυτονόητο ότι απαιτείται ένα κεντρικό και αυτοματοποιημένο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ για την παρακολούθηση και τη διαχείρισή τους. Η διαδικασία ITAM, όχι μόνο σας σας δίνει αυτή τη δυνατότητα, αλλά σας παρέχει επίσης την ορατότητα και τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη χάραξη στρατηγικής και τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων για την προμήθεια περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, μειώνοντας παράλληλα τους κινδύνους με τον πιο αποδοτικό τρόπο. Η παρακολούθηση περιουσιακών
Διαβάστε περισσότεραστοιχείων σε πραγματικό χρόνο είναι ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του λογισμικού ITAM που ενισχύει τη διαδικασία παρακολούθησης. Ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων ΤΠ μπορεί επίσης να βασίζεται στο cloud, προσφέροντας ευελιξία στην πρόσβαση και τη διαχείριση. Επίσης, η συνεπής εστίαση στα περιουσιακά στοιχεία από ένα λογισμικό ITAM δεν αφήνει πολλά περιθώρια για απροσδόκητη αποτυχία περιουσιακών στοιχείων και άλλα συναφή προβλήματα.
Ποια είναι τα απαραίτητα χαρακτηριστικά των κορυφαίων εργαλείων ITAM;
+ -Οι λύσεις ITAM αποτελούν την πεμπτουσία για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης και την απρόσκοπτη διαχείριση του κύκλου ζωής των περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, από την παροχή έως τη διάθεσή τους. Για να διακρίνετε ένα κορυφαίο εργαλείο ITAM από τα υπόλοιπα, παραθέτουμε ορισμένα από τα χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε:
- Ανακάλυψη περιουσιακών στοιχείων και διαχείριση αποθεμάτων: Τα αποτελεσματικά εργαλεία ITAM θα πρέπει να ανακαλύπτουν και να καταγράφουν αυτόματα όλα τα περιουσιακά στοιχεία ΤΠ, συμπεριλαμβανομένου του υλικού, του λογισμικού και των εικονικών περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι όλα τα περιουσιακά στοιχεία παρακολουθούνται, βοηθώντας στην ακριβή διαχείριση των αποθεμάτων και στη συμμόρφωση.
- Διαχείριση αδειών χρήσης λογισμικού: Δεύτερον, το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ θα πρέπει να προσφέρει λεπτομερή παρακολούθηση των αδειών χρήσης λογισμικού και να αυτοματοποιεί τους ελέγχους συμμόρφωσης. Αυτό βελτιστοποιεί τη χρήση των αδειών χρήσης, εξασφαλίζοντας την τήρηση των συμβάσεων αδειοδότησης.
- Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλα συστήματα διαχείρισης ΤΠ, όπως τα γραφεία εξυπηρέτησης και οι λύσεις ασφάλειας τελικών σημείων (όπως η αξιολόγηση και η επιδιόρθωση τρωτών σημείων, ο έλεγχος συσκευών κ.λπ.) είναι ζωτικής σημασίας. Αυτό εξασφαλίζει την ομαλή ανταλλαγή δεδομένων και την αυτοματοποίηση της ροής εργασιών σε όλες τις πλατφόρμες.
- Λειτουργίες ελέγχου και συμμόρφωσης: Η διασφάλιση της κανονιστικής συμμόρφωσης και η διευκόλυνση των ελέγχων αποτελούν κρίσιμη πτυχή των εργαλείων ITAM. Ένα ιδανικό λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ θα πρέπει να παρέχει αυτόματους ελέγχους συμμόρφωσης, διαδρομές ελέγχου και ολοκληρωμένες αναφορές για την υποστήριξη των απαιτήσεων συμμόρφωσης. Εκτός από τα προαναφερθέντα απαραίτητα χαρακτηριστικά, μια λύση ITAM θα πρέπει επίσης να προσφέρει έναν φιλικό προς τον χρήστη πίνακα εργαλείων,
Διαβάστε περισσότεραλειτουργίες αναφοράς και τη δυνατότητα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ εξ αποστάσεως και στο cloud.
Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ;
+ -Με μια πληθώρα υπηρεσιών και λύσεων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ στην αγορά, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε μία από αυτές. Ωστόσο, κατά την αναζήτηση του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης ΤΠ, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τα ακόλουθα σημεία:
- Φιλικότητα προς τον χρήστη: Η επιλογή μιας λύσης με διαισθητικά και εύχρηστα χαρακτηριστικά διεπαφής βοηθά στην ελαχιστοποίηση της καμπύλης εκμάθησης για τους διαχειριστές. Αυτό οδηγεί σε αυξημένη παραγωγικότητα και υιοθέτηση σε ολόκληρο τον οργανισμό.
- Επεκτασιμότητα: Η ανάπτυξη ενός οργανισμού συχνά υπαγορεύεται από τον ρυθμό με τον οποίο οι καθημερινές επιχειρηματικές λύσεις του μπορούν να επεκταθούν. Ως εκ τούτου, είναι επιτακτική ανάγκη να αναζητήσετε λύσεις διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ που μπορούν να επεκταθούν ανάλογα με τις ανάγκες επέκτασης και ανάπτυξης του οργανισμού χωρίς συμβιβασμούς στην απόδοση ή τη λειτουργικότητα.
- Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Η ενσωμάτωση με πολλαπλές λύσεις είναι μια άλλη προϋπόθεση του ενοποιημένου λογισμικού ITAM. Ένα λογισμικό που μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα με τα υπάρχοντα συστήματα και άλλες λύσεις τρίτων, όχι μόνο αυξάνει τη λειτουργικότητα, αλλά και καθιστά απλούστερη τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων των τελικών σημείων, χάρη σε έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων.
- Δοκιμή και παρουσίαση: Η επιλογή λογισμικού για τις καθημερινές ανάγκες της επιχείρησής σας είναι μια κρίσιμη απόφαση. Ως εκ τούτου, συνιστάται πάντα να δοκιμάζετε διεξοδικά το λογισμικό στο περιβάλλον σας για λειτουργική ορθότητα και συμβατότητα. Η λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ της ManageEngine προσφέρει μια πλήρως λειτουργική δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για απρόσκοπτη δοκιμή.
Διαβάστε περισσότεραΓιατί το Endpoint Central είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ;
+ -Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της ManageEngine - Endpoint Central ξεχωρίζει ως μία από τις κορυφαίες λύσεις ITAM σήμερα. Να γιατί οι χρήστες σε όλο τον κόσμο προτιμούν το Endpoint Central:
- Πλήρη χαρακτηριστικά από έναν ενιαίο πίνακα εργαλείων: Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν τα τελικά σημεία, τις άδειες χρήσης λογισμικού και την καταγραφή υλικού σε όλο το κατανεμημένο δίκτυο - απευθείας από μία μόνο κονσόλα. Αυτό μειώνει σημαντικά τον πλεονασμό και απλοποιεί τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων, βελτιώνοντας την κατανομή του προϋπολογισμού για το αδειοδοτημένο υλικό και λογισμικό.
- Αυτόματες σαρώσεις με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο: Σε μια εξαιρετικά δυναμική επιχείρηση, η παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων που προστίθενται ή αφαιρούνται συνεχώς είναι ζωτικής σημασίας. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της ManageEngine κάνει θαύματα σε τέτοιες περιπτώσεις. Με τις αυτόματες σαρώσεις, τα δεδομένα των περιουσιακών στοιχείων αναρτώνται σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στους διαχειριστές να τα παρακολουθούν. Επιπλέον, αυτή η σάρωση μπορεί να εκτελεστεί και κατά παραγγελία ή να ειδοποιεί τους χρήστες όταν εγκαθίσταται ή απεγκαθίσταται λογισμικό από τα συστήματά τους.
- Επεκτάσιμη αρχιτεκτονική με πολλαπλές ενσωματώσεις: Οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις έχουν αυξανόμενες ανάγκες. Ως λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, το Endpoint Central ανταποκρίνεται επίσης σε αυτές τις ανάγκες με την εξαιρετικά επεκτάσιμη αρχιτεκτονική του. Αυτό το λογισμικό διαχείρισης και παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να διαχειριστεί πάνω από 200.000 τελικά σημεία, ενώ παρέχει πολλαπλές έτοιμες για χρήση λειτουργικότητες μέσω ενσωματώσεων.
- Τηρεί τις συμμορφώσεις του κλάδου: Καθώς οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο βρίσκονται σε ατελείωτη έξαρση, είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις
- Φιλικό προς τον χρήστη και προσαρμόσιμο: Η φιλικότητα προς τον χρήστη είναι το κερασάκι στην τούρτα, με το φιλικό προς τον χρήστη πίνακα εργαλείων, τη δυνατότητα προσαρμογής και την υποστήριξη 20 γλωσσών.
Διαβάστε περισσότερανα είναι ασφαλείς και σε συμμόρφωση. Αυτό είναι ένα βάρος που ξεπεράστηκε με αυτό το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Ενώ το Endpoint Central είναι συμβατό με τις σημαντικότερες συμμορφώσεις σε επίπεδο βιομηχανίας, όπως οι ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, SOC2 Type II, PCI, Cyber Essentials, GDPR κ.λπ., η λύση αυτή δίνει επίσης τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να επιτύχουν τις ακόλουθες συμμορφώσεις.