SharePoint Online non fornisce funzionalità di backup e ripristino native per proteggere i dati in esso contenuti. Offre solamente un Cestino in grado di evitare l'eliminazione accidentale, tuttavia il cestino ha funzionalità limitate e conserva gli oggetti eliminati solamente per 90 giorni. Non prevede un’opzione di ripristino degli elementi eliminati oltre i 90 giorni, nemmeno dall'amministratore IT. Pertanto, gli amministratori IT sono responsabili per l’implementazione di una soluzione di backup e ripristino per i loro siti SharePoint Online.
RecoveryManager Plus di ManageEngine esegue il backup di tutti gli elementi dei siti SharePoint Online e offre modalità diverse di ripristino dei dati:
Con RecoveryManager Plus è possibile ripristinare i file eliminati dai backup in pochi semplici clic, indipendentemente da quando il file è stato eliminato.
È possibile ripristinare gli elementi nella posizione esatta dalla quale erano stati eliminati, in un nuovo elenco o anche in un nuovo sito SharePoint Online, in base alle proprie esigenze. È inoltre possibile ripristinare immediatamente i file a una versione precedente qualsiasi.
Con RecoveryManager Plus è possibile ripristinare in pochi semplici clic tutti i siti SharePoint Online da un backup.
Questa soluzione consente di conservare la struttura del sito e tutti permessi di condivisione quando si ripristinano i siti. Inoltre, consente agli utenti di tornare operativi non appena il ripristino è stato completato.
Con RecoveryManager Plus è possibile scaricare direttamente i file e le cartelle da qualsiasi backup di SharePoint Online, anche se il file o la cartella non è presente sul sito SharePoint Online. Di conseguenza, è possibile scaricare una copia dei file eliminati molto tempo fa, senza dover ripristinarli prima al sito SharePoint Online.
Se il sito SharePoint Online si avvicina al limite di archiviazione, è possibile eliminare temporaneamente alcuni file di grandi dimensioni dal sito con la consapevolezza di poterli nuovamente scaricare da RecoveryManager Plus quando necessario.
È possibile proteggere tutti i file nell’ambiente SharePoint Online da eliminazioni accidentali.
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