Le procedure consigliate per eseguire l'archiviazione sicura di dati sensibili sulle unità flash USB rientrano in due categorie: di prevenzione e di reazione. Le azioni preventive consistono nel riconoscere bene dove e quando vengono utilizzate le unità USB e il fatto che rappresentano un potenziale mezzo di conduzione dei cyberattacchi. Le strategie di reazione coprono l’altra estremità dello spettro e includono metodi di ripristino dati. Applica entrambe le strategie per garantire l’impiego sicuro delle unità USB nella tua organizzazione.
Sviluppa e applica dettagliate condizioni d’uso delle unità USB, che ne delineino l’utilizzo adeguato, le restrizioni e le linee guida per le risposte agli incidenti.
Gestisci un inventario delle unità flash USB utilizzate nella tua organizzazione. Esegui valutazioni periodiche dell’inventario per far sì che gli utenti aderiscano alle condizioni d’uso delle unità USB nella tua organizzazione.
Crittografa le informazioni sensibili archiviate sulle unità USB. Qualora dovesse registrarsi un utilizzo non autorizzato o la perdita di queste unità, i file crittografati sarebbero senza valore per gli intrusi.
Rileva e blocca i trasferimenti di dati non autorizzati e richiedi l’autenticazione quando gli utenti copiano o trasferiscono file importanti su USB.
Se un’unità USB risulta non attiva, esegui il backup dei file e delle cartelle previste per proteggerne la posizione e cancella tutti i dati dall’unità per prevenire incidenti che sfociano nella fuga di dati.
Effettua la scansione periodica degli endpoint e delle unità flash USB ad ogni loro utilizzo, per eliminare i malware provenienti dall'esterno della tua organizzazione.