Script di PowerShell per le autorizzazioni delle cartelle pubbliche

Le cartelle pubbliche sono di solito create e utilizzate per condividere le informazioni con tutti nell'organizzazione. Per impostazione predefinita, queste cartelle sono aperte a tutti i lavoratori collegati, ma i proprietari possono limitare l'accesso a determinati utenti, se necessario. È consigliato tenere sotto controllo l'assegnazione e le modifiche alle autorizzazioni delle cartelle pubbliche.

Commandlet generale di PowerShell per le autorizzazioni delle cartelle pubbliche

1. Get-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-User <PublicFolderUserIdParameter>] [-Mailbox <MailboxIdParameter>] [<CommonParameters>]

   esempio: Get-PublicFolderClientPermission -Identity "Documenti di ufficio" -User Harry | Format-List

   Questo esempio mostra come recuperare le autorizzazioni che l'utente Harry ha sulla cartella pubblica chiamata Documenti di ufficio.

2. Add-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> -AccessRights <MultiValuedProperty> -User <PublicFolderUserIdParameter> [-Confirm] [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-WhatIf] [<CommonParameters>]

   esempio: Add-PublicFolderClientPermission -Identity "Documenti di ufficio" -User Harry -AccessRights CreateItems

   Questo esempio mostra come aggiungere le autorizzazioni per utente Harry per creare gli elementi nella cartella pubblica chiamata Documenti di ufficio.

Fallo nel modo di Exchange Reporter Plus!

Exchange Reporter Plus offre due report esclusivi sulle autorizzazioni delle cartelle pubbliche: Report sulle autorizzazioni di amministrazione delle cartelle pubbliche e Report sulle autorizzazioni ai client delle cartelle pubbliche. Il primo elenca tutte le autorizzazioni di amministrazione e le modifiche applicate alle cartelle pubbliche, mentre il secondo elenca tutte le autorizzazioni degli utenti per la tua organizzazione. Per generare questi report, devi prima creare un nuovo compito nelle impostazioni. Può essere fatto nel modo seguente:

1. Fai clic sulla scheda Impostazioni nel pannello superiore.
2. Vai a Configurazioni → Exchange Server → Pianificazione dei compiti.
3. Seleziona l'organizzazione per la quale vuoi generare il report.
4. Fai clic su Pianifica un nuovo compito.
5. Inserisci un Nome e una Descrizione idonei per la pianificazione.
6. In Nome del compito di raccolta, scegli Proprietà delle cartelle pubbliche.
7. Scegli la frequenza e l'orario della generazione del report.
8. Fai clic su Crea.

Per generare e visualizzare questi report, segui questa procedura:

1. Fai clic sulla scheda Report nel pannello superiore.
2. Vai a Exchange Server → Cartelle pubbliche → Report sulle autorizzazioni.
3. Scegli il report che vuoi generare.
4. Inserisci il nome dell'organizzazione.
5. Fai clic su Genera subito.

Exchange Reporter Plus utilizza il comando Get-PublicFolderStatistics -ResultSize unlimited | select Name, ItemCount, TotalItemSize, LastModificationTime, EntryID per raccogliere le informazioni di base sull'elenco delle cartelle pubbliche nella tua organizzazione di Exchange. I comandi utilizzati per raccogliere i dettagli dei rispettivi report sono:

Report sulle autorizzazioni di amministrazione delle cartelle pubbliche: 

Get-PublicFolderAdministrativePermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights, Deny, IsInherited

Report sulle autorizzazioni dei client delle cartelle pubbliche: 

Get-PublicFolderClientPermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights