Utilizzando il Centro di amministrazione di Exchange o PowerShell di Exchange Online, è possibile applicare e rimuovere i criteri della cassetta postale di Outlook sul Web (OWA) per controllare le esperienze utenti. Occorre:
- Passare a Destinatario > Cassette postali > Modifica.
- In proprietà, fare clic su Funzionalità della cassetta postale.
- Nella sezione Connettività email in Outlook sul Web: Abilitata, fai clic su Visualizza dettagli.
- Si apre la finestra dei criteri cassetta postale di Outlook Web App, in cui è possibile cercare i criteri.
- Applica o rimuovi criteri come richiesto e fai clic su Salva.
M365 Manager Plus, uno strumento completo di reporting, gestione, monitoraggio, controllo e avvisi di Microsoft 365 aiuta a ottenere report sulle modifiche apportate ai criteri di OWA e a gestire in blocco determinati criteri per gli utenti in modo semplice ed efficiente.
Passaggi per recuperare report sui criteri di OWA
Questo strumento offre una serie di report sulla rubrica di Outlook e sui criteri degli allegati. È possibile generare, pianificare ed esportare facilmente questi report per rimanere informati. Per generare un report dei criteri di OWA, seguire i passaggi indicati di seguito:
- Accedi a M365 Manager Plus.
- Fare clic sulla scheda Report.
- Passare a Exchange Online > Rapporti OWA e dispositivi mobili > Rapporti OWA.
- Scegliere un report idoneo.
- Selezionare il tenant di Microsoft 365 corrispondente.
- Fare clic su Genera adesso.
Passaggi per gestire i criteri e le funzionalità della cassetta postale di Exchange
M365 Manager Plus offre una serie di opzioni relative alla mappatura automatica di Outlook, configurazioni di risposta automatica, blocco per controversie legali, criteri di conservazione, criteri della rubrica e altre funzionalità della cassetta postale. Utilizzando queste pratiche opzioni di gestione è possibile gestire facilmente il proprio ambiente Exchange. Per utilizzare le funzionalità di gestione del prodotto,
- Accedi a M365 Manager Plus.
- Fare clic sulla scheda Gestione.
- Passare a Exchange Online > Gestione delle cassette postali.
- Scegliere una categoria e report idonei.
- Selezionare il tenant di Microsoft 365 corrispondente.
- Selezionare le casette postali e configurare altre impostazioni se richiesto.
- Fare clic su Applica.
Perché scegliere M365 Manager Plus per la propria organizzazione Microsoft 365?
- Report con funzionalità avanzate: Offre oltre 700 report preconfigurati con filtri basati su attributi e condizioni. I report sono abilitati alla geolocalizzazione.
- Dati storici e archiviazione: Genera report anche per dati precedenti a 180 giorni. I registri di controllo possono essere archiviati per un periodo indefinito.
- Dashboard personalizzabile: Offre dashboard personalizzabili per aiutarti a dare una rapida occhiata ai dati riepilogati. Questi dashboard possono anche essere incorporati nelle tue pagine web per permettere un monitoraggio costante.
- Pianificatore di report: È possibile programmare la generazione e l'invio tramite email di report alle parti interessate a intervalli regolari. Questo riduce l'arduo lavoro di generazione manuale dei report.
- Esportazione report: I report possono essere esportati nei formati PDF, XLSX, HTML o CSV e salvati nel computer locale per riferimento futuro.
- Modelli e automazione: Aiuta a gestire in blocco oggetti di Microsoft 365 come utenti, contatti e gruppi. Crea modelli per il provisioning utenti e l'automazione di altri compiti di Microsoft 365.
- Modelli personalizzabili: Imposta regole per compilare automaticamente i campi e crea formati di denominazione e criteri di password personalizzati per i modelli.
- Delega sicura: Delega il compito di generazione di report a tecnici e personale IT senza concedere loro diritti elevati e accesso agli oggetti di Microsoft 365. Crea i tuoi ruoli personalizzati con autorizzazioni granulari appena sufficienti.
- Tenant virtuali: Crea tenant virtuali personalizzabili e delega ai tecnici per eseguire attività di help desk.
