Come verificare la dimensione della cassetta postale in Microsoft 365

La dimensione predefinita delle cassette postali di Microsoft 365 varia in base al tipo di cassetta postale e alla sottoscrizione utente. La dimensione predefinita di una cassetta postale utente è 50 GB o 100 GB e quando lo spazio è esaurito, gli utenti non saranno in grado di inviare o ricevere email. Per evitare ciò, gli amministratori devono tenere sotto controllo le dimensioni della cassetta postale.

A questo scopo, il Centro di amministrazione di Microsoft 365 fornisce un report di utilizzo delle cassette postali. (Centro di amministrazione di Microsoft 365 → Report → Utilizzo → Seleziona un report → Exchange → Utilizzo della cassetta postale)

Il report di utilizzo della cassette postali fornito dal Centro di amministrazione mostra solo lo spazio di archiviazione consumato dalle cassette postali degli utenti. Per visualizzare la dimensione effettiva della cassetta postale dell'utente, la dimensione della cassetta postale condivisa, l'utilizzo della casella di posta delle risorse e altri dettagli relativi alla cassetta postale occorre accedere al Centro di amministrazione di Exchange (EAC).

Report delle dimensioni delle cassette postali di M365 Manager Plus

M365 Manager Plus dispone di una serie dedicata di report per ottenere informazioni dettagliate sull'utilizzo della cassetta postale. Alcuni dei report includono,

• Dimensioni cassette postali
• Limitazione delle dimensioni della cassetta postale
• Dimensioni attuali della cassetta postale rispetto alla quota
• Dimensioni della cassetta postale dell’archivio
• Informazioni di archiviazione della cassetta postale
• Dimensione della cassetta postale condivisa
• Utilizzo della cassetta postale cassetta postale camera

Oltre ai report sopra menzionati, lo strumento offre anche report che forniscono statistiche sull'utilizzo quotidiano della cassetta postale. A differenza del Centro di amministrazione di Microsoft 365, M365 Manager Plus segnala tutti i tipi di cassette postali da un'unica finestra.

Passaggi per visualizzare il report delle Dimensioni cassetta postale

1. Accedi a M365 Manager Plus.
2. Vai alla scheda Report.
3. Passare a Exchange Online → Report cassetta postale nel pannello a sinistra.
4. Nella categoria Report delle dimensioni, fare clic sul report delle Dimensioni della cassetta postale.

Nota: Per visualizzare i report sulle Dimensioni della cassetta postale condivisa e sull’Utilizzo della cassetta postale della sala, passare a Exchange Online → Altri report di Exchange nel pannello a sinistra.

Confronto tra M365 Manager Plus e il Centro di amministrazione di Microsoft 365

• Report predefiniti: M365 Manager Plus fornisce più di 100 report predefiniti su cassette postali di Exchange Online mentre il Centro di amministrazione fornisce relativamente pochi report.
• Dati precedenti a 180 giorni: I report forniti dal Centro di amministrazione di Microsoft 365 non mostrano dati precedenti a 180 giorni. In M365 Manager Plus tutti i dati direttamente dal giorno dell'installazione possono essere visualizzati senza alcuna restrizione.
• Personalizza report: M365 Manager Plus consente di creare il proprio report in base ai requisiti dell’organizzazione. Tuttavia, il Centro di amministrazione non dispone di tale flessibilità.
• Pianifica report: Tutti i report di M365 Manager Plus possono essere pianificati per essere generati a intervalli specificati e consegnati alla cassetta postale tramite email.
• Esporta report: M365 Manager Plus esporta report nei formati CSV, XLSX, PDF o HTML, mentre il portale nativo esporta solo nel formato CSV.

Ulteriori informazioni sulla funzionalità di reporting di Microsoft 365 sono riportate qui.