Come visualizzare le dimensioni della cassetta postale di archivio di Microsoft 365

L'archiviazione fornisce spazio di archiviazione aggiuntivo per cassette postali a utenti di Microsoft 365. Una volta attivata l'archiviazione, gli utenti possono spostare i messaggi meno recenti dalla cassetta postale principale alla cassetta postale di archivio, liberando così spazio della cassetta postale principale. È possibile accedere ai messaggi nella cassetta postale di archivio utilizzando Outlook sul web.

Visualizza dimensioni della cassetta postale di archiviazione nel Centro conformità Microsoft 365

La dimensione della cassetta postale di archivio di Microsoft 365 è 100 GB o illimitata in base all'abbonamento dell'utente. Se l'amministratore IT desidera tenere traccia dello spazio libero nella cassetta postale di archivio per motivi di sicurezza e compliance, non è disponibile alcun report completo nel Centro di amministrazione di Microsoft 365. Tuttavia, i dettagli di utilizzo di singole cassette postali di archivio possono essere reperiti nel Centro conformità Microsoft 365 (fare riferimento all'immagine seguente)

È evidente che questo report sullo spazio di archivio libero è complesso. Inoltre, sarebbe un compito arduo monitorare lo spazio libero di ciascuna cassetta postale di archivio. Un modo per mitigare questa sfida è utilizzare una soluzione che fornisca un report riepilogativo. Un report riepilogativo fornisce un'istantanea di tutte le cassette postali di archivio in un singolo clic, a differenza di Microsoft 365.

Visualizza il report della dimensione della cassetta postale di archivio con M365 Manager Plus

M365 Manager Plus è dotato di oltre 700 report integrati che offrono dettagli su cassette postali di Exchange Online, utenti di Azure AD, contatti, licenze di Microsoft 365 e altri aspetti in un solo clic. Questi report rendono molto più semplice l'amministrazione di Microsoft 365.

Questo strumento fornisce il report delle Dimensioni delle cassette postali di archivio che mostra tutte le cassette postali di archivio e il rispettivo nome visualizzato, la quota delle dimensioni dell'archivio, utilizzo, conteggio degli elementi archiviati e altri dettagli.

Passaggi per visualizzare il report delle dimensioni della cassetta postale di archivio

1. Vai alla scheda Report di M365 Manager Plus.
2. Passare a Exchange Online --> Report delle cassette postali nel pannello a sinistra.
3. Nella categoria Report dimensioni, fare clic su Dimensioni cassetta postale di archivio.
4. Scegli il Tenant di Microsoft 365 e il Dominio.
5. Fare clic su Genera adesso.

I report generati da M365 Manager Plus possono essere esportati in formato PDF, CSV, XLSX o HTML. È inoltre possibile pianificare la generazione di report a intervalli specificati e il recapito alla cassetta postale.

Ulteriori informazioni sui report forniti da M365 Manager Plus, sono disponibili qui.