Come monitorare le email dei dipendenti in Microsoft 365

L'email è una delle modalità di comunicazione più affidabili in qualsiasi organizzazione. È fondamentale tenere d'occhio eventuali informazioni inviate o ricevute dai dipendenti della propria organizzazione per garantire la sicurezza dei dati. M365 Manager Plus aiuta a monitorare email in arrivo, in entrata, in partenza e in uscita, con i loro report dettagliati. Sebbene lo strumento nativo di Microsoft 365 aiuti a monitorare email tramite il journaling email, esso presenta i suoi svantaggi come la necessità di disporre di un sistema di archiviazione di terze parti o in locale. M365 Manager Plus offre report completi che forniscono informazioni esaustive sul traffico di posta rispetto allo strumento nativo.

È possibile programmare la generazione di questi report in periodi di tempo personalizzati e l'invio tramite posta alla propria posta in arrivo. È anche possibile scegliere di esportare questi report in vari formati, come CSV, XLSX, PDF e HTML. Lo strumento offre widget dashboard di report per offrirti una rapida panoramica dei diversi aspetti di Exchange Online nell’organizzazione.

Per monitorare le email utilizzando M365 Manager Plus:

1. Passare alla scheda Report.
2. Andare all'elenco di Exchange Online nel pannello a sinistra.
3. Selezionare Report del traffico di posta > Attività email per utente o qualsiasi altro report secondo le proprie esigenze.
4. Inserire il Tenant, Dominio e Periodo di ricerca.
5. Fare clic su Genera adesso.

M365 Manager Plus offre i seguenti report aiutare a monitorare le email dei dipendenti:

• Riepilogo del traffico di posta
• Attività email per utente
• Mittente principale
• Destinatario principale
• Principali destinatari di spam
• Principali destinatari di malware
• Traffico di posta dettagliato
• Riepilogo traffico posta indesiderata
• Riepilogo traffico posta indesiderata
• Rilevamenti malware
• Rilevamenti spam
• Corrispondenze dei criteri DLP
• Corrispondenze regola di trasporto
• Riepilogo corrispondenza del criterio del traffico di posta
• Attività email per gruppo
• Attività email da utente a utente
• Connettori
• Attività di posta per connettore
• Messaggi in quarantena