Monitoraggio remoto dipendenti in Microsoft 365

Negli ultimi tempi, le aziende di tutto il mondo hanno motivato i propri dipendenti a lavorare da casa, un’opzione che una volta era raramente ricercata. Con molti dipendenti che lavorano in remoto, M365 Manager Plus offre report completi che aiutano a monitorare la forza lavoro remota tenendo traccia delle attività degli utenti di Microsoft 365. È possibile pianificare la generazione periodica di questi report ed è anche possibile scegliere di esportarli in vari formati, ad esempio come CSV, XLSX, PDF e HTML.

M365 Manager Plus offre una breve visione delle attività degli utenti in Microsoft 365 con il dashboard di Visione utilizzo. Il dashboard può essere personalizzato per mostrare rappresentazioni grafiche dei report delle attività richieste degli utenti sotto forma di widget che possono poi essere incorporati in pagine web, file o anche esportati in formato JPG per ulteriori analisi.

Ecco come è possibile pianificare i report sulle attività degli utenti:

1. Fare clic sulla scheda Report.
2. Fare clic sull'opzione Pianifica report nell'angolo in alto a destra e scegliere Crea pianificazione
3. Inserire un Nome e una Descrizione per lo scheduler che si sta per creare e scegliere il Tenant Microsoft 365.
4. Scegliere il servizio Microsoft 365 e selezionare i report richiesti dall'elenco Report disponibili
5. Pianificare un orario per generare i report e selezionare il formato in cui si desidera esportarli
6. Fare clic su Salva.

Dare un'occhiata all'elenco dei report che possono aiutare a monitorare le attività degli utenti remoti nei servizi Microsoft 365:

• Riepilogo del traffico di posta
• Attività email per utente
• Mittente principale
• Attività email per gruppo
• Attività giornaliera dell'utente di Outlook
• Attività email della cassetta postale condivisa
• Riepilogo posta dell’elenco di distribuzione
• Numero prenotazioni della cassetta postale sala
• Eventi di registrazione calendario
• Numero utenti attivi giornalieri di Microsoft 365
• Numero attività giornaliere del gruppo di Microsoft 365 per tipo
• Attività dei contatti
• Numero utenti giornalieri di OneDrive per attività file
• Numero file attivi giornalieri di One Drive
• Attività utente di OneDrive
• Attività giornaliere del sito di OneDrive
• File di OneDrive a cui si è avuto accesso
• Attività utente giornaliera di Skype
• Minuti giornalieri organizzati di Skype consumati
• Numero utenti Skype giornalieri per tipo sessione
• Numero sessioni Skype giornaliere organizzate per tipo
• Numero attività giornaliere di Yammer per tipo
• Attività utente giornaliere di Yammer
• Attività giornaliere del gruppo di Yammer
• Numero utenti giornalieri di Yammer per utilizzo dispositivo
• Numero utenti giornalieri di Teams per utilizzo dispositivo
• Numero attività giornaliere di Teams per tipo
• Numero utenti giornalieri di Teams per attività