Gestione dei dispositivi mobile con Microsoft 365

Che cos'è la gestione dei dispositivi mobile per Microsoft 365?

I dispositivi mobile hanno svolto un ruolo enorme nell'aiutare i dipendenti a lavorare ovunque e in qualsiasi momento, consentendo loro di accedere a file, email, contatti, ecc. Consentire ai dipendenti di utilizzare dispositivi mobile di proprietà aziendale per scopi lavorativi può significare consentire loro di accedere a risorse da reti esterne quando non si trovano negli uffici. Ciò rende difficile mantenere la sicurezza dei dati per i team IT.

La funzionalità di gestione dei dispositivi mobile (MDM) in Microsoft 365 è un'ottima soluzione che aiuta a ridurre questa complessità per i dispositivi mobile. La gestione dei dispositivi Microsoft 365 consente agli amministratori di monitorare, proteggere e assicurare le risorse e i dati della loro organizzazione su vari dispositivi.

La funzionalità MDM di Microsoft 365 consente di:

• Assicurare i dispositivi mobile dell’organizzazione imponendo la crittografia per abilitare e disabilitare screenshot e imponendo agli utenti di utilizzare un codice per sbloccarli.
• Cancellare tutti i dati da un dispositivo come e quando richiesto per misure di sicurezza.

Gestione dei dispositivi mobile è semplificata con M365 Manager Plus

Dopo aver abilitato la gestione dei dispositivi mobile per Microsoft 365, l’organizzazione potrebbe desiderare report su vari aspetti della gestione dei dispositivi ed eseguire alcuni compiti. È qui che entra in gioco M365 Manager Plus. M365 Manager Plus fornisce vari report e compiti di gestione relativi alla gestione dei dispositivi Microsoft 365.

Quando si tratta di Exchange Online, gli utenti potrebbero utilizzare vari dispositivi per accedere alle cassette postali di Exchange Online tramite l'app mobile di Outlook. Utilizzando M365 Manager Plus, gli amministratori possono cancellare i dati su un dispositivo mobile o rimuovere completamente un dispositivo utente associato a Exchange Online.

L'elenco dei compiti offerti da M365 Manager Plus per la gestione dei dispositivi mobile per Microsoft 365:

1. Annullare dati del dispositivo mobile
2. Rimuovere dispositivo mobile

Nel compito di gestione Cancella dati del dispositivo mobile, è possibile optare di notificare le cassette postali associate ai dispositivi dopo che i dati del dispositivo mobile sono stati cancellati. È possibile cancellare dati da un singolo dispositivo o selezionare più dispositivi da cui cancellare dati prima di applicare il compito. Nel compito di gestione Rimuovi dispositivo mobile è possibile rimuovere in blocco i dispositivi mobile sincronizzati con cassette postali degli utenti nell'organizzazione.

Report di M365 Manager Plus per la gestione dei dispositivi mobile

M365 Manager Plus dispone inoltre di vari report che possono aiutare a comprendere meglio diversi aspetti di gestione dei dispositivi di Microsoft 365.

Funzionalità di reporting di M365 Manager Plus

• Gestisci dai report: Una volta generati qualsiasi di questi report, è possibile eseguire i compiti di gestione di Cancella dati del dispositivo mobile e Rimuovi dispositivo mobile dalla pagina del report stessa. Questo è un grande vantaggio se si desidera eseguire i compiti solo per determinati dispositivi. I nomi e i dettagli dei dispositivi possono anche essere filtrati utilizzando uno qualsiasi dei report di cui sopra.
• Esporta report: È possibile esportare questi report in vari formati come CSV, PDF, HTML e XML.
• Pianifica report: M365 Manager Plus consente anche di pianificare report in modo che vengano generati a intervalli periodici di propria scelta.
• Invia report tramite posta: Invia questi report tramite posta agli amministratori nei formati PDF, HTML, CSV o XML. È anche possibile utilizzare modelli di notifica durante l'invio dell'email.
• Visualizza report: Utilizza la visualizzazione stampabile per visualizzare in anteprima i report prima di stamparli per utilizzo futuro.
• Personalizza report: È possibile aggiungere o rimuovere colonne nel report secondo le proprie esigenze. Anche dopo aver generato un report, è possibile filtrare ulteriormente i risultati utilizzando l'opzione filtro. Ad esempio, nel report Dispositivi mobile è possibile restringere i risultati filtrando solo i dispositivi di un particolare tipo.