OneDrive for Business svolge un ruolo importante nel consentire agli utenti di lavorare da casa. In quanto servizio di condivisione file e di collaborazione, è importante tenere traccia di tutti gli accessi e le modifiche ai file per mantenerne l'integrità.
Controllo degli accessi ai file di OneDrive for Business con Microsoft 365
Il Centro di amministrazione di Microsoft 365 non fornisce alcun report integrato che aiuti a tenere traccia degli accessi e delle modifiche ai file. È necessario accedere al Centro sicurezza e compliance di Microsoft 365 per cercare i dati richiesti nei registri di controllo unificati. Gli svantaggi nell'utilizzo di questi registri di controllo unificati sono:
- I dati di controllo devono essere recuperati su richiesta, il che richiede molto tempo a seconda della quantità di record, aumentando il carico di lavoro degli amministratori.
- Il numero di report predefiniti disponibili è limitato.
- I registri di controllo precedenti ai 180 giorni verranno automaticamente eliminati, il che complica i requisiti di sicurezza e compliance.
OneDrive in tempo reale per il controllo aziendale con M365 Manager Plus.
M365 Manager Plus è dotato di oltre 500 report di controllo in tempo reale integrati. Per visualizzare i report di controllo predefiniti di OneDrive for Business,
- Andare alla scheda Controllo.
- Selezionare OneDrive for Business nel pannello a sinistra e scegliere il report di controllo di preferenza.
- È possibile filtrare i dati di controllo in base all'orario lavorativo, ai domini o ad altri attributi in base alle proprie esigenze.
Se i profili di controllo predefiniti non soddisfano le proprie esigenze, è possibile,
- Creare i propri profili di controllo.
- Creare le proprie visualizzazioni del report di controllo.
Vantaggi di M365 Manager Plus rispetto a Microsoft 365 nativo:
- Dati storici a lungo termine: In Microsoft 365 nativo esistono limiti al tempo in cui è possibile recuperare i dati cronologici in base ai dati sottoposti a controllo. M365 Manager Plus memorizza i dati di controllo a tempo indeterminato per conservare record completi.
- Controllo in tempo reale: Invece di raccogliere ogni volta i dati associati per controllare i report, M365 Manager Plus mantiene aggiornati in tempo reale i report di controllo.
- Controllo in base al profilo: Invece di dover esaminare l'intero elenco di report di controllo per trovare quello giusto (come richiesto in Microsoft 365), M365 Manager Plus consente di creare i propri profili in modo da poter visualizzare solo quei dettagli di controllo che è necessario vedere.
- Controllo in base al gruppo: Durante il controllo di Azure Active Directory, M365 Manager Plus consente di generare report per le attività utente in base all'appartenenza al gruppo. Microsoft 365 nativo non è in grado controllare in base all'appartenenza al gruppo.
- Filtraggio avanzato: In Microsoft 365 nativo è possibile filtrare i log solo in base a determinati valori di attributo. Con M365 Manager Plus, filtra i tuoi registri in base a qualsiasi attributo ed esegui ricerche multivalore secondo necessità.
- Visualizzazioni personalizzate: Sebbene Microsoft 365 non supporti le visualizzazioni personalizzate, con M365 Manager Plus è possibile creare le proprie visualizzazioni personalizzate per vedere i dati filtrati, dati riepilogati o dati riepilogati filtrati.[Ulteriori informazioni]
- Controllo dell'orario lavorativo: Microsoft 365 non supporta il controllo di intervalli di tempo limitati, ma M365 Manager Plus consente di recuperare i dettagli di controllo in base all'orario lavorativo o a un periodo di tempo specifico. [Ulteriori informazioni]
- Esporta dati: In Microsoft 365 nativo è possibile esportare dati solo in CSV. Ma in M365 Manager Plus è possibile esportare i dati di controllo in PDF, XLSX, HTML o CSV.
