Script PowerShell per recuperare statistiche di cartelle pubbliche
Gli amministratori IT scelgono di abilitare o disabilitare le cartelle pubbliche in Exchange Online per creare un sistema di recapito email efficace per gruppi specifici in un'organizzazione senza dare effettivamente ai dipendenti il controllo sulle cassette postali.
Di seguito sono riportati alcuni script di PowerShell che aiutano gli amministratori ad accedere alle statistiche sulle cartelle pubbliche all'interno della propria organizzazione.
Recupera la cartella pubblica root
Get-PublicFolder -ResultSize Unlimited
Questo cmdlet di PowerShell utilizza il comando Get-PublicFolder, senza parametri, per restituire l'oggetto cartella pubblica radice (IPM_SUBTREE).
Restituisci tutte le cartelle pubbliche
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Documents\Pending Litigation" -Recurse -ResultSize Unlimited
Questo cmdlet di PowerShell restituisce la cartella pubblica Pending Litigation e tutte le cartelle pubbliche al suo interno.
Ottieni statistiche di cartelle pubbliche
Get-PublicFolderStatistics -Identity "\Marketing\2018\Pamphlets" | Format-List -ResultSize Unlimited
Questo cmdlet di PowerShell restituisce i dati sugli elementi all'interno della cartella pubblica Pamphlets, con un comando reindirizzato per formattare l'elenco.
Esporta il risultato in un file CSV
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Selezionare Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv -ResultSize Unlimited
Questo cmdlet di PowerShell esporta le seguenti informazioni su ogni email nei report di cartelle pubbliche nel file PFItemStats.csv: oggetto, ora dell'ultima modifica, allegati, tipo dell'elemento e dimensione del messaggio.
Perché M365 Manager Plus è una scelta migliore
Con M365 Manager Plus è possibile:
- Ottenere una visione panoramica delle cartelle pubbliche, comprese quelle abilitate alla posta, senza dover digitare riga dopo riga di codice.
- Esportare facilmente tutti questi report nei formati PDF, HTML, CSV e XLSX e pianificane l'invio tramite email a intervalli prestabiliti.
Report per una facile gestione delle cartelle pubbliche
Cartelle pubbliche: Visualizza tutte le cartelle pubbliche disponibili nella configurazione di Microsoft 365, insieme ai relativi nomi e percorsi.
Cartelle pubbliche abilitate alla posta: Visualizza tutte le cartelle pubbliche abilitate alla posta elettronica disponibili nella configurazione di Microsoft 365, inclusi il nome visualizzato, gli alias di posta elettronica, la data di creazione e gli indirizzi email.
Elementi delle cartelle pubbliche abilitati alla posta: Ottieni una panoramica degli elementi presenti nelle cartelle pubbliche abilitate alla posta, con dettagli quali tipo di elemento, dimensione dell'elemento, ora dell'ultima modifica, data di creazione e oggetto dell'elemento.
Statistiche di cartelle pubbliche abilitate alla posta: Accedi a tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno sulle cartelle pubbliche abilitate alla posta, come il numero di elementi, il numero di proprietari, la data di creazione, le dimensioni degli elementi eliminati e l'ora dell'ultima modifica.
Attività cartella pubblica: Genera un audit trail delle attività degli utenti nelle cartelle pubbliche, inclusi i dettagli su chi ha creato quale cartella pubblica e quando, quale operazione è stata eseguita e lo stato dell'operazione.
Vantaggi delle capacità di reporting di M365 Manager Plus
Filtri avanzati: Utilizza filtri basati su attributi e condizioni per ottenere i dati richiesti senza lunghi script di PowerShell.
Report su dati storici: I cmdlet di PowerShell recuperano dati risalenti non precedenti a sette fino a 180 giorni, ma M365 Manager Plus può generare report su tutti i dati fin dalla data di installazione.
Dashboard personalizzabile: Con il dashboard personalizzabile di M365 Manager Plus, è possibile aggiungere rappresentazioni grafiche dei report per aiutarti a dare una rapida occhiata al riepilogo del traffico di posta, ai principali mittenti e destinatari email, all'utilizzo del dispositivo client e altro ancora. Incorpora questo dashboard in una qualsiasi delle tue pagine web per un monitoraggio costante.
Pianificatore di report: Riduci il sovraccarico di generare manualmente report pianificandone la generazione a intervalli regolari.
Esporta report: Esporta report nei formati PDF, XLSX, HTML o CSV e inviali tramite email a chiunque ne abbia bisogno.
Delega sicura: Delega in modo sicuro il compito di generazione di report a tecnici e personale IT senza concedere loro l'accesso completo al Centro di amministrazione di Microsoft 365.
