Report sulle cassette postali condivise di Office 365

Una cassetta postale condivisa, come indica il nome, è una cassetta postale a cui possono accedere più utenti per inviare e ricevere email. Facile da utilizzare e di grande utilità, la cassetta postale condivisa permette a più persone di rispondere alle domande dei clienti che verranno inviate a un indirizzo email comune. Naturalmente, poiché a una singola cassetta postale hanno accesso più persone, è necessario tenere sotto controllo gli utenti che vi accedono per mantenere protetto l'ambiente Office 365..

O365 Manager Plus fornisce i seguenti report:

Report sulle cassette postali condivise

Shared mailboxes report

Fornisce una panoramica di tutte le cassette postali condivise nell'ambiente Office 365, con dettagli quali il nome visualizzato, l'ID oggetto, l'alias e altre informazioni, permettendoti in questo modo di decidere se aggiungere o eliminare cassette postali condivise.

Report sull'accesso alla cassetta postale condivisa

Shared mailbox access report

Fornisce l'audit trail delle attività degli utenti in tutte le cassette postali condivise, mostrando gli utenti che hanno effettuato l'accesso alla casetta postale, il proprietario della cassetta postale, la data e l'ora di accesso, le operazioni eseguite e altre informazioni.

Report sull'invio come cassetta postale condivisa

Send as shared mailbox report

Se gli utenti che dispongono di diritti di invio come cassetta postale condivisa inviano un'email da una cassetta postale diversa, l'email sembrerà inviata dalla cassetta postale condivisa. Questo report di O365 Manager Plus mostra gli utenti che hanno utilizzato questo diritto, quando l'hanno utilizzato, l'indirizzo IP del client e altre informazioni, nell'intervallo di tempo specificato.

Report sulle attività delle cassette postali condivise

Report sulle attività delle cassette postali condivise

Fornisce l'audit trail completo delle attività degli utenti nelle cassette postali condivise in Exchange Online, con i dettagli sugli utenti che hanno utilizzato la casetta postale condivisa, sulle operazioni eseguite, sull'ora in cui sono state effettuate le operazioni, sullo stato delle operazioni e altre informazioni.

Report sulle cassette postali condivise inattive

Inactive shared mailboxes report

Mostra le cassette postali condivise che non sono state utilizzate per inviare o ricevere email nell'intervallo di tempo specificato. In questo modo, gli amministratori possono identificare e rimuovere le cassette postali inattive nell'ambiente Exchange Online.

Report sulle cassette postali condivise più utilizzate

Report sulle cassette postali condivise più utilizzate

Fornisce dettagli sulle cassette postali condivise che presentano il massimo numero di email in entrata e in uscita. Vengono riportati gli indirizzi email di queste cassette postali insieme al rispettivo conteggio delle email ricevute, delle email inviate e del totale delle email, per un intervallo di tempo specificato.

Report sulla dimensione della cassetta postale condivisa

Report sulla dimensione della cassetta postale condivisa

Fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo della cassetta postale condivisa, tra cui il numero di elementi nelle casette postali condivise, la dimensione di tali elementi, la dimensione della tabella messaggi, la dimensione totale degli elementi eliminati e altre informazioni.

Report sull'attività email

Report sull'attività email

Questo report fornisce un riepilogo delle attività email delle cassette postali condivise. Sono riportati i dettagli sulle email inviate e ricevute e le rispettive dimensioni per utente al giorno.

Report sulle email inviate

Report sulle email inviate

Permette di tenere sotto controllo le email inviate dalle cassette postali condivise, fornendone dettagli quali l'indirizzo email del destinatario, l'oggetto dell'email, la dimensione dell'email, la data e l'ora di invio e altre informazioni.

Report sulle email ricevute

Report sulle email ricevute

Fornisce dettagli sulle email ricevute dalle cassette postali condivise. Mostra l'indirizzo email del mittente, l'oggetto dell'email, la dimensione dell'email, la data e l'ora di ricezione e altre informazioni, permettendo di tenere sotto controllo le email ricevute dalle cassette postali condivise.