Report sui contatti Office 365

Gli oggetti contatto in un ambiente Office 365 contengono informazioni sul cliente o sul fornitore. Queste informazioni sono vulnerabili in quanto sono facilmente accessibili a tutti gli utenti nell'organizzazione. Ad esempio, è molto probabile che un utente qualsiasi nell'organizzazione possa modificare inavvertitamente l'indirizzo email di un fornitore.

Tieni sott'occhio i tuoi contatti

Ottieni dettagli preziosi su tutte le attività sugli oggetti contatto grazie ai report sui contatti di O365 Manager Plus e limita le attività degli utenti malintenzionati.

I report di questa categoria includono:

Elenco contatti

O365 Manager Plus Contact list

Visualizza tutti i contatti nella tua organizzazione insieme alle informazioni quali il nome visualizzato, l'ID oggetto, l'indirizzo email, il numero di cellulare e altro.

Registro di controllo

O365 Manager Plus Audit log

Ottieni una panoramica completa su ciascun contatto creato, modificato ed eliminato in ambiente Office 365, insieme ai dettagli indicanti l'utente che ha eseguito l'operazione, il tipo di operazione eseguita e la data di esecuzione.

Nuovi contatti

O365 Manager Plus New contacts

Ottieni i dettagli su ciascun oggetto contatto creato nell'organizzazione, inclusi i dettagli indicanti l'utente che ha eseguito la creazione e la data di esecuzione.

Contatti modificati

O365 Manager Plus Modified contacts

Ottieni un elenco di tutti i contatti modificati dagli utenti nell'organizzazione. Puoi inoltre visualizzare i dettagli sul tipo di operazione.

Contatti eliminati

O365 Manager Plus Deleted contacts

Visualizza le informazioni su tutti i contatti eliminati dall'ambiente Exchange Online dell'organizzazione.

Contatti inattivi

O365 Manager Plus Inactive contacts

Visualizza i contatti relativi agli utenti che non ti inviano email da sette giorni.

Attività dei contatti

O365 Manager Plus Contacts activity

Tieni traccia di tutte le email inviate e ricevute dai contatti nell'organizzazione, con le informazioni indicanti l'ID oggetto e il nome del contatto, i dettagli sul mittente e sul destinatario e altro.

Esportazione, pianificazione, invio per email e incorporamento dei report

È possibile pianificare i report sui contatti in modo che vengano eseguiti a intervalli definiti, inviati per email agli amministratori ed esportati in formati multipli quali CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML. È anche possibile incorporare i report in un'altra pagina Web per condividere le informazioni facilmente.

Report personalizzati

O365 Manager Plus fornisce anche filtri incorporati che permettono di adattare alle tue esigenze i report sui contatti, in modo da visualizzare solo le informazioni necessarie. È anche possibile salvare queste informazioni come report separato da visualizzare insieme agli altri report preconfigurati.

Considerazioni finali

I tuoi contatti, siano essi fornitori o clienti, sono indispensabili per la tua organizzazione. Pertanto, è fondamentale proteggerne le informazioni. Con O365 Manager Plus, puoi monitorare, controllare ed eseguire report su ciascuna attività che coinvolga un oggetto contatto e garantirne la sicurezza.

Altri report O365 Manager Plus associati:

  • Report sul traffico delle cassette postali
  • Report sulle licenze Office 365
  • Report sui dispositivi mobile