파일 분석 도구 사용 사례

  • ROT 데이터 분석
  • 파일 저장 공간 분석
  • 중복 파일 관리
  • 디스크 사용 보고
  • 파일 공유 분석

ROT 데이터 분석

  • 중복, 노후 및 쓸모 없는(ROT) 파일을 관리하여 불필요한 저장 공간 비용을 줄입니다.
  • FileAnalysis를 사용하여 미디어 파일, 분리된 파일, 빈 파일 등, 불필요한 데이터를 찾아냅니다.
  • Windows 파일 서버, 장애 조치 클러스터, 작업 그룹 서버 등에서 모든 숨겨진 파일을 통합적으로 확인합니다.
  • 기업 저장 장치에서 정크 파일을 찾아 제거하여 기본 저장 공간을 회수합니다.

파일 저장 공간 분석

  • 모든 서버에서 저장 공간을 모니터링하고 저장 공간 부족 경고를 트리거하여 공간을 확보할 시점을 인지합니다.
  • 형식과 카테고리에 따라 기업 파일을 정렬하여 파일 저장 상태를 이해합니다.
  • 저장 환경의 모든 파일에서 크기, 위치, 소유자 및 기타 중요 특성에 관한 상세 정보를 확인합니다.
  • 매년 생성된 정크 파일의 규모에 대한 정보가 포함된 연간 파일 규모 증가를 추적합니다.

중복 파일 관리

  • 중복 파일 찾기를 통해 저장 공간 중복 구성을 줄이고 성능을 증대하며 디스크 공간을 확보합니다.
  • 파일 이름, 크기 및 최신 수정 시간을 비교하여 정밀하게 중복 파일을 식별합니다.
  • 중복 파일의 모든 사본을 위치 정보와 함께 나열합니다.
  • FileAnalysis의 사용자 인터페이스에서 한 번에 여러 중복 항목을 선택하여 제거합니다.

디스크 사용 보고

  • 기업 저장 장치에서 오래된 파일, 숨겨진 파일, 기타 불필요한 파일을 간편하게 찾아냅니다.
  • 모든 파일 공유, 활성 세션, 열린 파일, 교차점 등에 대한 즉시 보고를 통해 상세 분석을 구현합니다.
  • 직원의 저장 패턴을 모니터링하고, 누가 어떤 파일을 소유하며, 조직의 저장 공간에서 누구의 파일이 얼만큼의 크기를 차지하는지 파악합니다.
  • 대용량 미디어 파일, 노후 파일 또는 기타 중요하지 않은 데이터를 저장하는 직원 등, 저장 공간 정책 위반을 짚어 이메일 알림을 보냅니다.

파일 공유 분석

  • 조직의 파일 저장 환경에서 모든 공유 파일과 폴더를 찾습니다.
  • 공유 크기와, 공유 안의 파일 및 폴더 수를 분석합니다.
  • 공유 폴더 안의 중복 항목과 다른 정크 파일을 간편하게 식별합니다.
  • 파일 공유에 연결된 액세스 권한을 나열 및 검토하여 더 나은 권한 관리를 구현합니다.

파일 분석 도구 작동 방식

ROT 데이터를 찾아 관리하여 파일 저장 공간을 최적화합니다.

  • 01 파일 저장 공간 이해
  • 02 ROT 데이터 식별
  • 03 불필요한 파일 관리
  • 04 저장 공간 보고서 생성
  • 파일 저장 공간 이해

    파일 소유권, 형식, 위치, 마지막 액세스, 수정 시간에 대한 주요 정보를 확보합니다.

    다음 단계  
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  • ROT 데이터 식별

    저장 공간 가용성을 모니터링하고 중복, 노후, 불필요(ROT) 데이터를 제거합니다.

    다음 단계  
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  • 불필요한 파일 관리

    정크 및 중복 파일의 모든 사본을 나열하고, 해당 항목을 이동하거나 제거하여 저장 용량을 증대합니다.

    다음 단계  
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  • 저장 공간 보고서 생성

    상세 보고서를 사용하여 노후, 대용량, 숨김, 미수정, 업무 외 파일을 짚어냅니다.

    다음 단계  
    file-analysis-solutions-screenshot4

강력한 기능을 갖춘 파일 분석 소프트웨어

  • 보안 권한 분석
  • 과다 노출된 파일 감지
  • 효과적인 접근 권한 보고
  • 권한 사용 평가

보안 권한 분석

  • NTFS 및 공유 권한을 주기적으로 검토하여 조직 파일이 적절하게 보호되는지 확인합니다.
  • 도메인의 중요한 파일에 액세스 할 수 있는 모든 권한 있는 사용자를 식별하고 나열합니다.
  • 기업 스토리지 환경에서 로컬 및 공유 파일의 소유자를 추적합니다.
  • 각 사용자가 소유 한 파일의 수, 볼륨 및 위치에 대한 보고서로 파일 소유권 통계를 분석합니다.

과다 노출된 파일 감지

  • 사용자에게 무제한 액세스를 허용하는 파일과 같이 잠가야 하는 보안되지 않은 파일을 검색합니다..
  • 조직의 내부 보안 정책에 따라 사용자에게 할당된 과도하거나 원치 않는 권한을 추적합니다.
  • 오픈 액세스 파일, 즉 모든 사람이 액세스 할 수 있는 파일을 감지합니다.
  • 특정 직원에 대해 허용되어, 모든 권한으로 액세스되는 파일을 나열합니다.

효과적인 접근 권한 보고

  • 사용자나 그룹이 특정 파일에 대해 보유한 권한을 파악할 수 있도록 사용되는 권한의 목록을 표시합니다.
  • 파일의 공유에 가장 제한적으로 접근 권한이 사용되고 있는지 검증하여, 최소 권한 원칙이 유지되는지 확인합니다.
  • 권한 있는 사용자 만 업무상 중요한 파일에 액세스할 수 있음을 확인하여 규정 표준을 준수하도록 합니다.
  • 권한을 주기적으로 확인하고 필요한 경우 변경하여 보안 위험과 공격 범위를 최소화합니다.

권한 사용 평가

  • 권한 있는 사용자와 관련된 권한을 정기적으로 검사하여 변화하는 요구 사항과 직무 역할에 부합하는지 확인합니다.
  • 비활성화되거나 삭제된 사용자가 소유한 활성 파일을 찾아 쉽게 회수하고 관련 사용자에게 제공할 수 있도록 합니다.
  • 손상되었거나 잘못 상속된 사용 권한과 같은 사용 권한 불일치를 식별하여 더 빠른 해결을 지원합니다.
  • 분리된 파일을 찾아내어, 파일을 회수할지 아니면 정리할지 신속하게 결정을 내릴 수 있습니다.

파일 분석 도구의 작동 방식은 다음과 같습니다.

사용 권한 취약점을 신속하게 찾아 기업 파일의 노출을 줄입니다.

  • 01 파일 권한 분석
  • 02과다 노출된 파일 찾기
  • 03 비정상적 권한 사용 문제 발견
  • 04 유효한 권한의 목록 관리
  • 파일 권한 분석

    권한 불일치를 찾아 내고, 보안되지 않은 파일을 감지하고, 파일 소유권을 분석하는 등의 작업을 수행합니다.

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  • 과다 노출된 파일 찾기

    무제한 액세스를 허용하는 파일을 찾아, 파일 보안에 대해 소유자에게 책임을 묻습니다.

    다음 단계  
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  • 비정상적 권한 사용 문제 발견

    손상된 상속, 분리된 파일 및 비활성 사용자가 소유한 파일을 식별합니다.

    다음 단계  
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  • 유효한 권한의 목록 관리

    사용되고 있는 권한을 점검하여 최소 권한 원칙이 유지되는지 확인합니다.

    다음 단계  
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ManageEngine FileAnalysis를 통한 저장 공간 비효율성 해소와 권한 검열

무료 체험데모 예약 

강력한 기능을 갖춘 파일 분석 소프트웨어

 

파일 저장 공간 분석

파일 메타데이터를 분석하고 파일 형식, 카테고리, 크기, 소유권에 대한 상세 보고서를 받아봅니다.

 

디스크 사용 보고

사용자의 파일 저장 공간 크기를 추적하고, 저장 공간 가용성을 위해 공간 확보가 필요한 지점을 파악합니다.

 

중복 파일 관리

중복 파일을 찾아 나열하고 불필요한 사본을 즉시 삭제합니다.

 

ROT 데이터 분석

주기적 ROT 데이터 분석을 통해 데이터 증대를 제어하고 저장 비용을 절감합니다.

 

보안 권한 분석

파일 소유권에 대해 보고하고, NTFS 및 공유 권한을 나열하며, 유효 권한을 분석합니다.

 

권한 검열 평가

무제한 파일, 분리된 파일, 깨진 상속 관계 및 기타 권한 검열 문제를 찾습니다.

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