사용자 프로필 관리

대부분의 조직에서 인사(HR) 부서는 정확하고 최신 직원 프로필로 가득 찬 디렉터리를 유지하기 위해 무척 노력합니다. 그러나 실제로는 틀린 정보 또는 오래된 정보로 대부분 작업해야 합니다. 이 문제에 대한 쉬운 해결책은 IT 헬프 데스크 직원에게 수동으로 사용자 정보를 업데이트하는 일상적인 업무를 부여하는 것입니다. 그러나 이것은 좋은 해결책이 아닙니다.

사용자가 개인 정보를 자동 업데이트하도록 합니다.

ADSelfService Plus의 디렉터리 셀프 업데이트 기능 는 앞서 언급한 문제를 효과적으로 해결합니다. 사용자 포털에 로그온 할 때 사용자가 중요한 필드를 업데이트하도록 하여 필요한 정보가 Active Directory(AD)에 있는지 확인합니다. 사용자는 필수 입력란을 업데이트 할 때까지 탭을 전환할 수 없습니다. 이를 통해, 인사 부서에 응급 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 최신의 정확한 정보를 제공합니다.

Active Directory 셀프 업데이트 기능의 주요 기능

실시간으로 사용자 프로필 업데이트

사용자가 헬프 데스크의 개입없이 Active Directory에서 실시간으로 개인 정보를 업데이트 할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리 목적으로 인사 부서에 즉시 정보를 제공하고 "직원 검색"기능을 사용할 때는 다른 동료에게 정보를 제공할 수 있습니다.

필요한 정보 얻기

인사 부서에서 선호하는 형식으로 모든 직원의 정보를 추출합니다. 예를 들어, 일부 회사의 인사팀은 이름, 직원 ID 및 연락처 정보와 같은 특정 필드를 사용자 프로필에 표시하려 합니다. 또한 집 전화 번호보다 휴대 전화 번호를 선호할 수도 있습니다. 레이아웃을 설계하는 동안 인사팀의 모든 요구 사항을 고려하여 Active Directory에서 표준화된 최종 사용자 프로필을 쉽게 완성할 수 있습니다.

내가 원하는 레이아웃 만들기

드래그 앤 드롭 GUI 요소, 필수 필드, 힌트, 미리 채워진 필드 등을 사용하여 사용자가 정보를 입력하는 방법을 통제할 수 있는 효과적인 레이아웃을 구축합니다. 게다가 수평 조직이 회사의 표준이 되고 있지만, 많은 대기업과 가족이 운영하는 기업은 여전히 전통적인 계층적 조직 구조를 유지합니다. 이 경우 단일 사용자 정의 레이아웃을 사용하여 조직의 모든 사용자로부터 정보를 수집할 수 없습니다. 직원들의 업무를 반영하여 다양한 레이아웃을 세심하게 설계해야 합니다. 예를 들어 관리자에게 사용되는 레이아웃은 해당 관리자에게 보고하는 직원에게는 사용할 수 없습니다. 디렉터리 셀프 업데이트 기능을 사용하면 서로 다른 OU 및 그룹에 대해 서로 다른 레이아웃을 디자인할 수 있으므로 해당 문제를 해결할 수 있습니다.

변경 규칙 으로 작업

내 정보 탭에서 사용자가 개인 정보를 변경한 내용을 기반으로 사용자 정의 레이아웃의 특정 속성을 자동으로 업데이트합니다. 사용자가 작성한 항목이 Admin 관리자가 설계한 규칙을 충족하면, 이 속성들은 Admin 관리자가 설정한 값으로 자동으로 채워집니다. 예를 들어, 사용자가 영업 부서이면, 사용자 정의 레이아웃의 관리자 필드를 자동 채울 수 있습니다. 부서가 영업일 경우, 업데이트 관리자로 '홍길동' 이 자동으로 채워지게 할 수 있습니다. 마찬가지로, 필요에 따라 필드를 자동으로 업데이트하는 규칙을 만들 수 있습니다.

사용자 프로필 사진 업데이트

사용자가 프로필 정보를 업데이트하는 동안 자신의 프로필 사진을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 동료를 검색할 때 다른 동료가 쉽게 사용자의 프로필을 식별할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 Active Directory에서 사진이 업데이트된 후에, 사용자의 Outlook Web Access 프로필에도 반영됩니다. 또한 사진이 많은 메모리를 차지할 염려가 있는 경우, 업로드 할 크기를 정의하여 사진의 크기를 제한할 수 있습니다.

보고서를 귀하의 받은 편지함으로 바로 보냅니다

ADSelfService Plus를 사용하여 특정 기간 동안 프로필을 자동 업데이트 한 사용자에 대한 정확한 정보를 얻기 위해, 보고서를 예약하고 생성합니다. 이러한 보고서를 CSV, PDF, XLS, HTML 및 CSVDE와 같은 여러 형식으로 내보낸 다음 귀하의 이메일 주소로 배달할 수 있습니다.