패스워드 만료 알리미 도구

ADSelfService Plus(패스워드 셀프 서비스 소프트웨어)의 중요한 부분인, 패스워드 만료 알리미는 패스워드가 곧 만료되는 사용자 계정에 대해 Active Directory를 조회하여, 해당 계정 소유자에게 패스워드 변경을 권장하는 알림을 이메일로 보냅니다. 패스워드 만료일뿐만 아니라 해당 사용자에게 계정 상태를 알릴 수도 있습니다. 이 도구는 이제 100% 무료이며, 귀하의 조직의 무제한 사용자에게 비밀번호 만료에 대해 알릴 수 있습니다.

주요 기능

  • 이메일 및 SMS를 통한 패스워드 만료 알림
  • OU 및 그룹을 기반으로 사용자에게 알립니다.
  • HTML 편집 및 첨부 옵션이 있는 사용자 정의 이메일 템플릿

관리자는 만료되는 패스워드에 대해 도메인 사용자에게 알려주는 시기와 횟수를 선택할 수 있습니다. 희미한 기억을 살리려고 마지막 순간까지 업무를 연기하는 습관이 패스워드 복원에 영향을 주지 않도록 합니다!

"곧 만료될 패스워드/계정 알림"으로 널리 알려져 있는 이 기능은 특히 VPN 및 OWA(Outlook Web Access) 사용자와 같은 사외에서 근무중인 사용자에게 더 중요합니다. Windows(Active Directory)에는 패스워드 또는 계정 상태를 알리는 특별한 조치가 없기 때문에 패스워드나 계정이 만료되어 헬프 데스크 기술자에 전화해야 할 때마다 당황하게 됩니다.

패스워드 만료 알리미의 특징:

  • 본 100% 무료 도구를 사용하여 기업 조직의 무제한 사용자에게 비밀번호 만료에 대해 알립니다.
  • 임박한 패스워드 만료에 대해 사용자에게 SMS 또는 전자 메일을 통해 자동 통보
  • 비밀번호 만료 알리미는 계정 만료에 대해서도 사용자에게 알릴 수 있습니다.
  • 관리자 또는 상위 직급의 임원을 위해 별도의 패스워드 만료 알림 정책을 설정합니다.
  • 만료 알림을 받는 사람과 시기를 완전히 제어할 수 있도록 그룹 기반 및 OU 기반 정책을 설정합니다.
  • 사용자의 계정 만료에 대해 일반 용자는 물론 관리자에게 알릴 수 있습니다.
  • "단계적 패스워드 만료 알림"을 지원합니다. 사용자가 너무 늦기 전에 패스워드를 변경하도록 유도하는 매우 효과적인 방법입니다
  • 패스워드 변경 알림 이메일을 필요에 따라 사용자 지정합니다(예: 패스워드 만료 날짜에 근접할 때 좀 더 긴급하게).
  • 패스워드 변경 알림의 배달 상태에 대한 즉각적인 보고서를 받을 수 있습니다.

패스워드/계정 만료 알림 유틸리티는 ADSelfService Plus가 "기업에서 거의 영에 가까운 패스워드 재설정 요청서 접수" 의 목표를 실현하는 데 도움이 되는 중요한 도구입니다. 또한 "Windows 패스워드 만료 알림 스크립트 작성에서 해방" 이기도 합니다.

패스워드 만료 알림이 없는 직장 생활:

1,000 여명의 견실한 기업의 경우에 200 명이 항상 이동하면서 일을 하고, 집에서도 일라는 경우를 가정해 봅시다. 200 명 중의 절반은 관리자와 같은 주요 직책을 맡고 있다고 해 봅시다. 패스워드 만기 알림이나 변경 알림이 없고, 외부 망에도 그 서비스가 지원되지 않는 패스워드 셀프 서비스 솔루션 을 채용한 기업을 상상해 보십시오. 이제, 관리자들의 패스워드가 만료될 때, 헬프데스크 기술자들은 이들이 요구하는 대로 빨리 새 패스워드를 교체해 주어야 합니다. 대부분 사용자가 핵심 직원이어서 컴퓨터 다운 타임이 있어서는 안되기 때문입니다. 또한 헬프데스크 기술자는 패스워드 셀프 서비스 솔루션을 사용하고 있음에도 불구하고 패스워드 관련 200건의 전화를 받아야 합니다!

반면에, "곧 만료되는 패스워드에 대한 알림 시스템"은 가능한 모든 중단 시간을 피할 수 있어, 당혹감을 크게 줄여 줍니다. 그리고 조직의 관리자는 "예방은 치료보다 낫다"라는 구호를 가장 잘 따르고 있으므로, 따라서 통지에 유의해야 합니다.

ADSelfService Plus의 강제적, 단계적 패스워드 만료 통지:

사용자가 일회용 패스워드 변경 알림에 응답할 가능성은 매우 낮기 때문에 ADSelfService Plus 패스워드 만료 알리미를 사용하면 다른 간격으로 미리 알림 메일을 단계별로 처리할 수 있습니다. 예를 들어 비밀번호 만료일이 15일 남았을 때, 첫 번째 비밀번호 만료 알림 이메일을 보내도록 선택할 수 있습니다; 둘째, 비밀번호 만료일이 10일 남았을 때; 셋째, 7일 남았을 때; 넷째, 3일 남았을 때; 마지막으로 하루 남았을 때에 만료 알림 이메일을 보내도록 선택합니다. 매번 이메일의 내용을 더 긴급하게 만들 수도 있습니다! (패스워드 만료 이메일을 여러 번 보내는 이 시스템은 최종 사용자가 패스워드를 너무 늦기 전에 변경하는 성공률이 더 높습니다.)

작동 방식에 대한 화면은 다음과 같습니다.

Configuration of Password Expiry Notification
Password expiry email notification
Password expiry notification mobile app

그룹 및 OU 기반 패스워드 만료 및 패스워드 변경 알리미:

그룹 별 요구가 다릅니다! 이러한 이유로, Active Directory 패스워드 만료 알림 시스템을 사용하면 모든 그룹 또는 조직 단위(OU)에 고유한 미리 알림 정책을 설정할 수 있습니다! 잦은 패스워드 만료와 변경 알림으로 인해 임원/관리자에게 부담을 주지 않으려면, 패스워드 변경 알림 정책을 별도로(즉, 소속된 OU 또는 그룹) 설정합니다. 사실, 원하는 경우 모든 그룹 또는 조직 구성 단위(OU)에 대해 유일한 액티브 디렉터리 패스워드 만료 미리 알림 정책을 설정할 수 있습니다!