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ADP

Reduzca la carga de trabajo de los administradores y los errores de introducción de datos automatizando la gestión del ciclo de vida de los empleados.

Aprovisionamiento de identidadSincronización entre AD & HR

Integrar ADP en su Active Directory con ADManager Plus permite a los equipos de TI automatizar los procesos de estandarización y vinculación de usuarios en su organización. Los administradores pueden gestionar de forma eficiente tareas rutinarias como vincular nuevos usuarios desde ADP, donde los nuevos usuarios se aprovisionan automáticamente con los permisos necesarios para sus roles laborales. Además, las actualizaciones de los usuarios en ADP, como el cambio de rol laboral y la información personal, como la dirección, se pueden sincronizar a través de AD, Exchange, M365 y otras aplicaciones empresariales.

 

Aprovisionamiento de TI impulsado por Recursos Humanos

Acorte la distancia entre RRHH y TI sincronizando automáticamente los cambios en la gestión del ciclo de vida de los usuarios, como el aprovisionamiento, la modificación y el desaprovisionamiento de usuarios, desde ADP a su AD.

 

Automatización controlada por workflow

Implemente workflow empresariales de varios niveles para supervisar y controlar la automatización.

 

Automatización basada en directivas

Cree directivas personalizadas para realizar tareas de forma sucesiva y asócielas a la automatización.

 

Cómo integrar ADManager Plus y ADP Workforce

ADP utiliza OAuth 2.0 para autorizar las solicitudes de API.

Requiere los parámetros client_id y client_secret para la autorización.

Privilegios

Para importar usuarios (acción de entrada): Asegúrese de que la cuenta de usuario utilizada para la autorización tiene permiso para leer todas las cuentas de usuario.

Para realizar cualquier acción o consulta en ADP (acción de salida): Asegúrese de que la cuenta utilizada para la autorización tiene permiso para realizar la acción deseada.

Nota: ADManager Plus viene con un conjunto de API preconfiguradas que ayudan a realizar acciones básicas con la integración. Si la acción que necesita no está disponible, recopile los detalles necesarios de la API en la documentación de la API de ADP para configurar webhooks entrantes o salientes que realicen las acciones requeridas.

Configuración de la autorización

  • Inicie sesión en ADManager Plus y vaya a Directorio/Ajustes de la aplicación.
  • Vaya a Integraciones de aplicaciones, luego busque y seleccione ADP.
  • Active el botón Habilitar integración con ADP.
  • En la página de configuración de ADP, haga clic en Autorización.
  • Seleccione Credenciales del cliente como Tipo de concesión.
  • Realice los pasos para generar el client_id y el client_secret desde ADP, y péguelos en los campos de valor respectivos.
  • En Opciones avanzadas, cargue el archivo del certificado y la clave generados en ADP y proporcione la frase de contraseña si el certificado está protegido por contraseña.
  • Haga clic en Configurar.

Configuración del webhook de entrada

El webhook de entrada le permite obtener datos de usuario de ADP Workforce para ADManager Plus. La correlación de atributos configurada en esta sección se puede elegir como fuente de datos durante la configuración de la automatización para realizar la acción deseada en la lista de usuarios recibida de la respuesta de la API. Para configurar un webhook de entrada para ADP Workforce:

  • En el Webhook de entrada, haga clic en Configuración del endpoint de ADP Workforce.
  • En la pestaña Configuración del endpoint, un endpoint (ENDPOINT DE USUARIOS de ADP Workforce) viene preconfigurado con los campos de URL del endpoint, Método de API, Cabeceras y Parámetros para obtener las cuentas de usuario de ADP Workforce. Sin embargo, si desea utilizar un nuevo endpoint para importar usuarios, puede configurar uno utilizando el botón + Añadir endpoint de la API y llenando los campos necesarios según las referencias de la API de ADP Workforce. Haga clic aquí para saber cómo.

    Nota:

    • El par clave-valor de la API está preconfigurado como cabecera para autenticar las solicitudes de la API, tal y como se configuró durante la Configuración de la autorización.
    • Macros: Puede añadir macros a la configuración del endpoint para modificarlo dinámicamente, según sus necesidades, utilizando el componente selector de macros.
    • Consulte las referencias de la API de ADP Workforce y configure cabeceras y parámetros adicionales, si es necesario.
  • Una vez hecho esto, haga clic en Probar y guardar. Una ventana de respuesta mostrará todos los parámetros solicitados que se pueden obtener con la llamada a la API. Haga clic en Proceder.

    Nota:

    • Consulte las referencias de la API de ADP Workforce para saber qué Parámetros debe configurar para obtener sólo parámetros específicos.
    • Puede configurar varios endpoints para ADP Workforce utilizando el botón + Añadir endpoint de la API. Haga clic aquí para saber cómo.
  • Haga clic en Fuente de datos - Asignación de atributos LDAP para correlacionar endpoints y asignar atributos LDAP de AD con los atributos respectivos en ADP Workforce.
  • Haga clic en + Añadir nueva configuración y haga lo siguiente:
    • Ingrese el Nombre de la configuración y la Descripción, y seleccione la Categoría de automatización en el menú desplegable.
    • En el campo Seleccionar endpoint, seleccione el endpoint deseado y una Clave principal que sea exclusiva de un usuario (por ejemplo, employeeIdentifier).
    • Nota: Cuando se configuran varios endpoints, este atributo debe tener el mismo valor en todos ellos.
    • En el campo Asignación de atributos seleccione el atributo en el menú desplegable Nombre del atributo LDAP y asócielo con la columna correspondiente en ADP Workforce.
    • Si desea crear un nuevo formato personalizado, haga clic en Añadir nuevo formato.
    • Haga clic en Guardar.
  • Configure una automatización con la acción requerida, la frecuencia de repetición y la asignación de atributos configurada anteriormente.

Configuración del webhook de salida

El webhook de salida le permite actualizar los cambios realizados en AD enviando la información desde ADManager Plus a ADP y sincronizarlos con AD. Para configurar webhooks de salida para ADP:

  • En el Webhook de salida, haga clic en Configuración del webhook de ADP Workforce.
  • Haga clic en + Añadir webhook.
  • Ingrese un nombre y una descripción para este webhook.
  • Decida la acción que se debe realizar y consulte la documentación de la API de ADP para conocer los detalles de la API, como la URL, las cabeceras y los parámetros.
  • En el menú desplegable, seleccione el método HTTP que le permitirá realizar la acción deseada en el endpoint.
  • Ingrese la URL del endpoint.
  • Configure las Cabeceras, Parámetros, y Tipo de mensaje en el formato adecuado en función de la llamada a la API que desee realizar.
  • Haga clic en Probar y guardar.
  • A continuación, una ventana emergente mostrará una lista de usuarios y grupos de AD para probar la llamada a la API configurada. Seleccione el usuario o grupo deseado en el que se debe probar esta solicitud de API y haga clic en Aceptar. Esto realizará una llamada en tiempo real a la URL del endpoint, y los objetos seleccionados se modificarán según la configuración.
  • A continuación, se mostrarán la respuesta del webhook y los detalles de la solicitud. Compruebe que se ajustan al comportamiento esperado de la API y haga clic en Guardar.
  • Los webhooks configurados se pueden integrar en plantillas de orquestación, lo que permite la automatización programada o basada en eventos para realizar consecutivamente la acción configurada en el webhook de salida entre varias acciones sobre un grupo de usuarios o sobre usuarios individuales.
Nota: Utilice macros para enviar los datos del objeto en el que se ejecuta el webhook

Acciones admitidas:

Tras la integración, los administradores pueden configurar automatizaciones para llevar a cabo las tareas deseadas. Estas automatizaciones se pueden supervisar y controlar mediante la implementación de flujos de trabajo empresariales de varios niveles, que garantizan que se revisen y aprueben antes de su ejecución. Se pueden automatizar las siguientes acciones:

  • Crear cuentas de usuario
  • Añadir usuarios a grupos
  • Modificar atributos de usuario
  • Eliminar usuarios de grupos
  • Modificar cuentas de usuario por plantilla
  • Crear buzón
  • Restablecer contraseñas
  • Desactivar o eliminar buzón
  • Desbloquear cuentas de usuario
  • Mover carpeta de inicio
  • Habilitar cuentas de usuario
  • Eliminar carpeta de inicio
  • Desactivar cuentas de usuario
  • Revocar licencias de Microsoft 365
  • Eliminar cuentas de usuario
  • Administrar fotos de los usuarios
  • Ejecutar scripts personalizados
  • Desactivar cuentas de Lync
  • Mover usuarios entre grupos
  • Configurar los ajustes de respuesta automática