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Aplicaciones relacionadas

UKG Ready

Automatizar la gestión del ciclo de vida de los usuarios con UKG Ready y ADManager Plus

HCMAprovisionamiento de identidad

UKG Ready es una solución integral de gestión de la fuerza de trabajo que ayuda a las organizaciones a gestionar el tiempo, la asistencia, los recursos humanos y las nóminas de los empleados. La integración de UKG Ready con ADManager Plus permite a los administradores de TI automatizar el aprovisionamiento, las actualizaciones y la gestión de permisos de los usuarios basándose en los datos de Active Directory (AD). Esto optimiza la gestión de los ciclos de vida de los empleados, garantizando el acceso oportuno a los recursos y manteniendo la seguridad al revocar los permisos de los empleados que se van.

 

Vinculación y desvinculación de usuarios

Automatice la creación de cuentas de usuario durante la vinculación y asegúrese de desactivarlas o eliminarlas de manera eficiente durante la desvinculación basándose en los cambios de AD.

 

Sincronización de los datos de usuario

Sincronice los datos de los empleados entre AD y los sistemas integrados en tiempo real, garantizando que los cambios, como los traslados de departamento, los cargos o los datos de contacto, se reflejen con precisión en todas las plataformas.

 

Mejor cumplimiento

Garantice la consistencia de los datos en todos los sistemas de RRHH y TI sincronizando y actualizando automáticamente la información de los usuarios. Esta integración ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos de auditoría y conformidad manteniendo registros precisos y actualizados, y aplicando políticas estandarizadas.

 

Cómo configurar la integración de UKG Ready en ADManager Plus

Prerrequisitos:

Por favor, asegúrese de proporcionar la clave de API para recuperar la información deseada y realizar tareas en UKG Ready. Consulte las referencias de la API de UKG Ready para obtener más detalles.

Privilegios:

Para importar usuarios (acción de entrada): Asegúrese de que la cuenta de usuario utilizada para la autorización tiene permiso para leer todas las cuentas de usuario.

Para realizar cualquier acción o consulta en UKG Ready (acción de salida): Asegúrese de que la cuenta utilizada para la autorización tiene permiso para realizar la acción deseada.

Nota: ADManager Plus viene con un conjunto de API preconfiguradas que ayudan a realizar acciones básicas con la integración. Si la acción que necesita no está disponible, recopile los detalles necesarios de la API en la documentación de la API de UKG Ready para configurar webhooks entrantes o salientes que realicen las acciones requeridas.

Configuración de la autorización

  • Inicie sesión en ADManager Plus y vaya a la pestaña Automatización.
  • En el panel izquierdo, en Configuración, haga clic en Integraciones de aplicaciones.
  • En Aplicaciones empresariales, haga clic en UKG Ready.
  • Active el botón Habilitar integración con UKG Ready.
  • En la página de configuración de UKG Ready, haga clic en Autorización.
  • Elija Bearer como el tipo de autorización para la integración de API.
  • Navegue y haga clic en el widget de API dentro del panel de configuración de la integración para configurar la autenticación personalizada.
  • En la ventana API para autorización:
    • Vaya al campo URL del endpoint y reemplace {hostname} por el nombre de host de su instancia de UKG Ready.
    • En la sección Cabeceras, ingrese la Clave de API asociada a su instancia de UKG Ready.
    • En el campo Tipo de mensaje, reemplace los marcadores de posición {username}, {password}, y {company} por las credenciales correspondientes y el identificador de empresa de su instancia de UKG Ready.
    • Haga clic en el botón Probar y configurar para validar los ajustes y completar la integración.
    • Seleccione el token de acceso generado y haga clic en Guardar.
  • Haga clic en Configurar.

Configuración del webhook de entrada

El webhook de entrada le permite obtener datos de usuario de UKG Ready para ADManager Plus. La correlación de atributos configurada en esta sección se puede elegir como fuente de datos durante la configuración de la automatización. Para configurar un webhook de entrada para UKG Ready:

  • En el Webhook de entrada, haga clic en Configuración del endpoint de UKG Ready.
  • En el campo URL del endpoint, reemplace {hostname} por el nombre de host de su instancia de UKG Ready.
  • Ingrese la clave de API correspondiente asociada con su instancia de UKG Ready en la sección de Cabeceras.
  • Reemplace {username}, {password}, y {company} en el campo Tipo de mensaje por las credenciales respectivas de su instancia de UKG Ready.
  • Haga clic en Probar y configurar para validar los ajustes y completar el proceso de configuración.
  • Haga clic en Probar y guardar. Una ventana de respuesta mostrará todos los parámetros solicitados que se pueden obtener con la llamada a la API. Luego de comprobar si los parámetros solicitados han sido llamados a la acción, haga clic en Proceder.

    • Nota:

    • Consulte las referencias de la API de UKG Ready para conocer los parámetros que debe configurar para obtener sólo parámetros específicos.
    • Puede configurar varios endpoints para UKG Ready utilizando el botón + Añadir endpoint de la API. Haga clic aquí para saber cómo.
  • Haga clic en Fuente de datos - Asignación de atributos LDAP para correlacionar endpoints y asignar atributos LDAP de AD con los atributos respectivos en UKG Ready.
  • Haga clic en + Añadir nueva configuración y haga lo siguiente:
    • Ingrese el Nombre de la configuración y la Descripción y seleccione la Categoría de automatización en el menú desplegable.
    • En el campo Seleccionar endpoint, seleccione el endpoint deseado y una Clave principal que sea exclusiva de un usuario (por ejemplo, employeeIdentifier).

      • Nota: Cuando se configuran varios endpoints, este atributo debe tener el mismo valor en todos ellos.

    • En el campo Asignación de atributos seleccione el atributo en el menú desplegable Nombre del atributo LDAP y asócielo con el atributo correspondiente en UKG Ready.
    • Si desea crear un nuevo formato personalizado, haga clic en Añadir nuevo formato.
    • Haga clic en Guardar.

Configuración del webhook de salida

El webhook de salida le permite enviar a UKG Ready los cambios realizados en AD y llevar a cabo tareas en UKG Ready, todo ello desde ADManager Plus. Los webhooks que se configuran en esta sección se pueden incluir en plantillas de orquestación, que a su vez se pueden utilizar durante automatizaciones basadas en eventos y automatizaciones programadas. También se pueden aplicar directamente en los usuarios deseados para realizar una secuencia de acciones sobre ellos (Gestión > Gestión avanzada > Orquestación). Para configurar webhooks de salida para UKG Ready:

  • En el Webhook de salida, haga clic en Configuración del webhook de UKG Ready.
  • Haga clic en + Añadir webhook.
  • Ingrese un nombre y una descripción para este webhook.
  • Decida la acción que se debe realizar y consulte las referencias de la API de UKG Ready para conocer los detalles de la API, como la URL, las cabeceras, los parámetros y otros requisitos que serán necesarios.
  • En el menú desplegable, seleccione el método HTTP que le permitirá realizar la acción deseada en el endpoint.
  • Ingrese la URL del endpoint.
  • Configure las Cabeceras, Parámetros, y Tipo de mensaje en el formato adecuado en función de la llamada a la API que desee realizar.
  • Haga clic en Probar y guardar.
  • A continuación, una ventana emergente mostrará una lista de usuarios y grupos de AD para probar la llamada a la API configurada. Seleccione el usuario o grupo deseado en el que se debe probar esta solicitud de API y haga clic en Aceptar. Esto realizará una llamada en tiempo real a la URL del endpoint, y los objetos seleccionados se modificarán según la configuración.
  • A continuación, se mostrarán la respuesta del webhook y los detalles de la solicitud. Compruebe que se ajustan al comportamiento esperado de la API y haga clic en Guardar.