- Resumen general
- Características
- Solución
- Caso de éxito
- Próximo paso
Resumen general
Proteger su entorno de TI para moldear el futuro de la educación
La educación ya no se limita a un aula o una pizarra blanca. A través del aprendizaje en línea, los estudiantes de todo el mundo pueden ahora cursar estudios en diversas universidades y centros desde la comodidad de sus hogares. El Internet ha reunido a estudiantes, profesores e instituciones educativas, transformando el aula moderna en un centro de aprendizaje en línea.
La convergencia de entornos presenciales y de aprendizaje en línea introduce una multitud de desafíos tecnológicos. Equilibrar las diversas necesidades de estudiantes, profesores y conferenciantes invitados que acceden a recursos desde distintos lugares, ya sea en el campus o remotamente, crea riesgos de seguridad únicos. Los administradores de TI se encargan de garantizar la vinculación y desvinculación sin contratiempos de estudiantes y personal, así como de asegurar el acceso a contenido digital, herramientas de colaboración y sistemas de intercambio de archivos en línea, todo ello mientras protegen la información sensible de sus instituciones. Este panorama en evolución exige un enfoque estratégico para la seguridad informática, abordando las complejidades derivadas de la naturaleza dinámica de la educación moderna.
Navegue por el futuro de la gestión de accesos
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EVALUACIÓN DEL RIESGO DE IDENTIDADNavegue por la gestión de usuarios en medio de diversas transiciones académicas
Navegar por el panorama multifacético de las instituciones educativas introduce un abanico de desafíos tecnológicos relacionados con la gestión de roles de los usuarios. En este entorno dinámico, la gestión del ciclo de vida basada en el tiempo de los roles de usuario se convierte en una preocupación fundamental. Con los estudiantes pasando por fases académicas, el profesorado y el personal experimentando cambios en sus responsabilidades, y los conferenciantes invitados haciendo apariciones temporales, mantener asignaciones precisas y puntuales de los roles de usuario se vuelve complicado. AD360 afronta este reto, ofreciendo una solución integral que permite a los administradores de TI orquestar sin problemas los intrincados cambios de los roles de usuario. Esto incluye gestionar de manera eficiente el ciclo de vida basada en el tiempo, garantizar que los usuarios tengan acceso adecuado durante periodos específicos, agilizar las transiciones de usuario y mantener los estrictos estándares de seguridad de la institución en todo momento.
- Elimine la redundancia y reduzca las intervenciones manuales creando múltiples perfiles de orquestación para automatizar la vinculación de cuentas de usuario cuando un estudiante, profesor o personal se une o abandona la institución.
- Integre los sistemas de gestión de recursos humanos (Zoho People, UltiPro, BambooHR y Workday) y bases de datos externas (base de datos Microsoft SQL y Oracle) para automatizar el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios de Active Directory.
- Mitigue los riesgos de seguridad vinculados a cuentas inactivas mediante operaciones automatizadas de limpieza de AD. Revoque rápidamente el acceso a cuentas de usuario y a los roles asociados cuando un estudiante se gradúe o un miembro del personal abandone la institución.
- Para los conferenciantes invitados o colaboradores externos, habilite la revocación automática del acceso temporal una vez expirado el periodo especificado, mejorando la seguridad y el cumplimiento normativo.
Potencialice la integridad educativa mediante la protección de datos
Las instituciones educativas se enfrentan al reto de proteger información sensible, incluyendo datos biográficos de estudiantes y personal, exámenes y trabajos de investigación, la IP y los datos financieros. Con su función integral de protección de datos, AD360 aborda este desafío evitando accesos no autorizados y posibles violaciones que puedan comprometer la integridad y confidencialidad de valiosos datos de la institución.
- Implemente controles de acceso granulares para definir y gestionar los permisos de usuario con precisión. Esto garantiza que solo los estudiantes y personal autorizados tengan acceso a recursos académicos específicos, minimizando el riesgo de acceso no autorizado.
- Aproveche los mecanismos de detección de amenazas en tiempo real, incluyendo funciones de machine learning, para identificar y alertar a los administradores sobre cualquier acceso inapropiado a documentos de examen, propiedad intelectual y otros datos confidenciales.
- Genere informes detallados sobre el comportamiento de los usuarios, permisos de acceso y estado de cumplimiento, agilizando el proceso de auditoría y proporcionando pruebas claras del cumplimiento de los requisitos normativos dentro del sector educativo.
Garantice prácticas seguras de contraseñas en un entorno de aprendizaje
Un desafío importante surge de la dificultad de los usuarios para crear y gestionar contraseñas robustas y únicas. Los estudiantes y el personal pueden optar por contraseñas débiles o recurrir a la arriesgada práctica de la reutilización de contraseñas, aumentando el riesgo de acceso no autorizado y comprometiendo la seguridad de la institución. El aumento de contraseñas olvidadas empeora la situación, provocando un aumento en las solicitudes de la mesa de ayuda. Este desafío operativo abruma a los equipos de soporte, desviando su atención y recursos de otras tareas de TI de alta prioridad. AD360 aborda estos desafíos implementando funciones robustas de autoservicio de gestión de contraseñas. Promueve la creación de contraseñas fuertes y únicas, desincentiva la reutilización y agiliza los procesos de recuperación de contraseñas, reduciendo el número de solicitudes a la mesa de ayuda.
- Mejore la eficiencia operativa proporcionando una solución de autoservicio integral de restablecimiento de contraseñas (SSPR) que permita al personal y al alumnado restablecer o recuperar contraseñas de forma independiente y minimizar la dependencia en la mesa de ayuda.
- Fortalezca el acceso a portales y plataformas de aprendizaje del campus con autenticación multifactor adaptativa (MFA), asegurando protocolos dinámicos de autenticación y experiencias de acceso personalizadas para los estudiantes dentro del entorno académico.
- Permita que los estudiantes y el personal actualicen sus credenciales locales en caché sin problemas tras un restablecimiento remoto de contraseña, asegurando un acceso ininterrumpido a los recursos de aprendizaje.
- Mitigue los riesgos de autenticación de usuarios implementando políticas de contraseñas sólidas, fomentando la creación de contraseñas fuertes y únicas, priorizando una experiencia fácil de usar para los estudiantes y el personal.
- Agilice el acceso de los usuarios a través de diversas aplicaciones con funciones de inicio de sesión único (SSO), simplificando el proceso de inicio de sesión para los estudiantes y el personal. Fomente una experiencia de usuario fluida y eficiente eliminando la necesidad de múltiples credenciales, mejorando la accesibilidad y la productividad.
Informes de cumplimiento listos para auditoría
En el dinámico ámbito de las instituciones educativas, el cumplimiento de políticas como FERPA y COPPA plantea desafíos. Gestionar grandes cantidades de información sensible, desde registros académicos hasta datos personales, se vuelve complejo. La diversidad de roles de los usuarios, incluyendo estudiantes, profesorado y personal administrativo, aumenta la complejidad a la hora de adherirse a la regulación de datos. Las posibles consecuencias del incumplimiento, como las ramificaciones legales y el daño reputacional, subrayan la necesidad de sistemas robustos para elaborar informes de cumplimiento. Una notificación oportuna y precisa es fundamental para cumplir con los requisitos regulatorios y generar confianza entre los interesados, incluyendo estudiantes, padres y organismos reguladores. En este ámbito, AD360 facilita un enfoque fluido de la gestión del cumplimiento al proporcionar plantillas de informes personalizables, generar informes detallados de cumplimiento y permitir un seguimiento en tiempo real con alertas proactivas.
- Genere informes detallados de cumplimiento para obtener información oportuna y precisa sobre las medidas de cumplimiento, aumentando así la confianza en el compromiso de la institución con la protección de datos y el cumplimiento normativo.
- Utilice funciones del flujo de trabajo para establecer una jerarquía estructurada de aprobaciones necesaria para completar la automatización. Esto no solo minimiza el potencial de errores, sino que también establece un método basado en tickets, permitiendo a las instituciones proteger los datos de estudiantes y profesores, y cumplir con las normativas FERPA y COPPA.
- Optimice la gestión del cumplimiento mediante plantillas de informes personalizables e implemente sistemas robustos de informes para un seguimiento en tiempo real, asegurando la identificación y mitigación oportuna de los riesgos de cumplimiento.
Solución
Gestione las identidades de la fuerza de trabajo de forma fluida
Agilice la gestión de identidad de la fuerza de trabajo de forma sencilla con una consola unificada, tomando el control sobre diversos procesos que delimitan la identidad y gestión de accesos en el sector educativo.
Automatice los procesos de identidad de forma eficiente
Automatice cadenas de procesos complejas relacionadas con la gestión de identidad, incluyendo el aprovisionamiento, modificación y desaprovisionamiento de usuarios, optimizando las tareas administrativas en las instituciones educativas.
Habilite una fuerza de trabajo remota flexible
Facilite una experiencia versátil de trabajo desde cualquier lugar para educadores y personal, con medidas de seguridad específicas adaptadas a las necesidades específicas de los entornos educativos.
Habilite políticas de TI escalables
Defina e implemente políticas de TI escalables en cada endpoint, garantizando un entorno seguro y conforme para estudiantes, profesorado y personal administrativo.
Garantice un acceso condicional seguro
Establezca condiciones predefinidas para garantizar que solo los usuarios autorizados dentro de las instituciones educativas tengan acceso a equipos, aplicaciones y diversas funciones, mejorando la seguridad con AD360.
Aproveche la analítica de identidad para la seguridad
Aproveche algoritmos basados en machine learning (ML) para monitorear continuamente la actividad de los usuarios en entornos educativos, actuando rápidamente ante instancias anómalas para mejorar la seguridad general.
Logre un respaldo y una recuperación detallada
Logre una continuidad granular del proceso con unos pocos clics, permitiendo una recuperación rápida de sucesos accidentales sin afectar la productividad de la fuerza de trabajo educativa.
Prepárese para el ciberseguro
Cumpla con los requisitos previos de seguro cibernético aprovechando las capacidades de AD360, incluyendo MFA e informes de TI, para mejorar la postura de ciberseguridad de las instituciones educativas.
Garantice la continuidad del negocio
Restaure operaciones y activos críticos con un tiempo de inactividad mínimo, reduciendo el impacto de interrupciones sin precedentes en el entorno educativo.
Regule el control de acceso
Controle los permisos de los usuarios con los entornos educativos, adaptándolos según sea necesario para mantener la seguridad y la eficiencia operativa del entorno académico.
Implemente el inicio de sesión único (SSO) sin interrupciones
Unifique la autenticación permitiendo el acceso con un solo clic entre aplicaciones educativas, mitigando la necesidad de múltiples identidades de usuario y mejorando la experiencia del usuario.
Haga cumplir las políticas de contraseñas
Mantenga la integridad e higiene de las credenciales con las instituciones educativas elaborando e implementando políticas estrictas y bien refinadas de contraseñas con AD360.
Mejore la seguridad con la MFA adaptable
Ajuste las opciones de autenticación en entornos educativos evaluando factores situacionales, incluyendo la geolocalización, el tipo de dispositivo y los fallos de acceso.
Ofrezca una IAM híbrida eficiente
Ofrezca una experiencia integrada y cohesionada que abarca implementaciones on-premise, en la nube e híbridas diseñadas para satisfacer los requisitos específicos del sector educativo.
Integre sin problemas para un ecosistema dinámico
Implemente una pila de IAM multiplataforma que se integre sin problemas con diversas aplicaciones, creando un ecosistema de TI dinámico adaptado al entorno educativo.
Caso de éxito
El BDP de Bolivia logró autoservicio de contraseñas y cuentas con AD360
Empresa: Banco de Desarrollo Productivo de Bolivia
Nombre: Alfredo Quisbert
Cargo: Gerente de Sistemas y Tecnologías de la información
Testimonio: "La herramienta de AD360 nos ha permitido optimizar tiempos para incrementar la productividad, ya que nuestro departamento recibe menos llamadas para restablecer o activar contraseñas, y asimismo, los usuarios se sienten muy cómodos realizando esta actividad. Estamos muy contentos con la solución, y la recomendamos totalmente."
AD360 elevates operational efficiency for Central Bank
Central Bank, founded in 1902 with over $20 billion in assets, operates across 13 markets in 8 states and is recognized among America's Best Banks by Forbes.
""[AD360] has revolutionized our approach to user provisioning and deprovisioning, making our routine IT processes more efficient and error-free."
- Jerry Kolb, IT Administrator, Central BankBusiness challenges
Central Bank struggled with manual and script-based processes for user account management, leading to inefficiencies and potential for errors.
How AD360 helped
The bank adopted the AD management module of AD360 for its user-friendly, automated workflows for user lifecycle management, integrating seamlessly with its existing HR systems.
Implementing AD360 significantly streamlined user account operations, reducing manual efforts and improving overall IT productivity.
Read the full storyManageEngine fue nominado en Gartner Peer Insights Customers’ Choice 2023 para Gobernanza y administración de identidades
Próximo paso
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