Google Workspace proporciona funcionalidades limitadas para protegerse contra problemas simples y comunes, como el borrado accidental de datos, y actividades más maliciosas como los ataques de ransomware. Sólo proporciona una papelera de reciclaje de la que los usuarios pueden recuperar los objetos eliminados, pero los datos de la papelera de reciclaje se eliminan automáticamente al cabo de 30 días. Esta es una de las razones por las que necesita una solución completa de respaldo y recuperación de Google Workspace como ManageEngine RecoveryManager Plus.
Con RecoveryManager Plus, el componente de respaldo y recuperación de aplicaciones empresariales de AD360, puede realizar una copia de seguridad de todos los elementos de sus datos de Gmail (incluidos todos los mensajes de correo electrónico, contactos, registros diarios, notas, publicaciones y tareas), Calendar y datos de usuario de Drive. Puede utilizar estas copias de seguridad para restaurar cualquier dato cuando sea necesario, independientemente de cuándo se borró.
Existen muchas amenazas para sus datos de Gmail: borrados accidentales, borrados malintencionados o incluso ataques de ransomware. Cualquiera de estas amenazas podría provocar que los correos electrónicos importantes sean inaccesibles en un momento de necesidad. Además de estas amenazas, la propia política de borrado de Google introduce un nuevo reto para la seguridad de los datos. Cualquier correo electrónico eliminado en la papelera permanecerá allí durante un periodo de 30 días, y luego se depurará automáticamente de los centros de datos de Google. Estos retos se pueden superar si dispone de una potente solución de respaldo y recuperación.
Con RecoveryManager Plus, haga copias de seguridad de todas las partes de su buzón de Gmail y recupérese de cualquier desastre de datos. Recupere correos electrónicos eliminados aunque hayan sido borrados de la papelera de reciclaje y de los centros de datos de Google. En caso de ataques de ransomware, restaure todo su buzón a un punto anterior al ataque. Automatice los respaldos de sus buzones y descanse tranquilo sabiendo que sus datos están a salvo, sea cual sea el desastre que afecte a sus buzones
Muchos de nosotros utilizamos nuestro Google Drive como ubicación de respaldo por excelencia para todos nuestros archivos importantes, pero la plataforma de almacenamiento no es infalible. De hecho, con tantos documentos críticos que se almacenan allí a diario en cualquier organización, es imprescindible realizar copias de seguridad con regularidad.
Al igual que todos los demás servicios de Google Workspace, los datos de Google Drive también son propensos a la pérdida de datos debido a múltiples razones como el borrado accidental, el borrado malicioso, los ataques de ransomware, etc. Además, Google Drive vacía los archivos de la papelera 30 días después de haberlos movido a la papelera. Los administradores disponen de un plazo de 25 días para recuperar los archivos eliminados de la papelera, tras lo cual los archivos se pierden para siempre.
Este tipo de problemas se pueden solucionar fácilmente con una solución de respaldo y recuperación de Google Workspace como RecoveryManager Plus. Realice copias de seguridad de todos los datos en Google Drive y almacénelos de forma segura dentro de las instalaciones o en la nube. Si le falta un único archivo o todo el disco está infectado, restaure los datos necesarios a partir de las copias de seguridad en cuestión de minutos.
Los contactos de Google están integrados con Gmail, Drive y Calendar. Además, los contactos también se sincronizan con su teléfono móvil. Cualquier eliminación de contactos que se realice en el teléfono se sincronizará también con los contactos de Google. Aunque Google ofrece a los administradores una opción para recuperar los contactos eliminados en un plazo de 30 días desde su eliminación, es imposible recuperar los contactos que fueron eliminados antes. Google depura automáticamente todos los elementos eliminados, como contactos y notas, transcurridos 30 días.
Con una solución de respaldo y recuperación de Google Workspace como RecoveryManager Plus, podrá realizar copias de seguridad seguras de todos sus contactos y almacenarlas en sus instalaciones o en la nube. Puede restaurar cualquier contacto en unos pocos clics, incluso si el contacto ha sido depurado de los centros de datos de Google.
Google Calendar, al igual que Gmail y Google Drive, es susceptible de sufrir pérdidas de datos. Los datos que se borran o modifican debido a aplicaciones de terceros que tienen acceso para editar su calendario pueden causar caos en su día laboral.
Este problema se puede resolver con una solución de respaldo y recuperación de Google Workspace como ManageEngine RecoveryManager Plus. Esta solución le permite hacer copias de seguridad de todas las entradas de sus calendarios y almacenarlas de forma segura en sus instalaciones o en la nube. En caso de desastre, puede restaurar todas las entradas del calendario a partir de sus copias de seguridad en cuestión de minutos.
Haga una copia de seguridad solo de los cambios realizados desde el último ciclo de respaldo.
Previsualice el aspecto que tenía su copia de seguridad en cualquier momento del pasado y restaure todo su buzón a esa versión.
Recupere cualquier entidad pequeña, como un correo electrónico individual, una nota o una tarea.
Previsualice el contenido, los documentos adjuntos y los documentos en las copias de seguridad de Google Workspace antes de restaurarlos.
Agregue múltiples dominios de Google Workspace a RecoveryManager Plus y gestione sus copias de seguridad desde una sola consola.
Restaure los datos de las copias de seguridad en el mismo buzón o en un buzón diferente según sus necesidades.
Defina un período de retención para sus copias de seguridad de Google Workspace y descarte automáticamente las copias de seguridad anteriores.
Almacene las copias de seguridad de Google Workspace on-premises o en recursos compartidos de Azure Blob Storage y Azure.
Comprima las copias de seguridad a máximo un tercio de su tamaño original para ahorrar espacio de almacenamiento.
Proteja sus copias de seguridad de Google Workspace con el cifrado AES-256.
Protéjase contra el ransomware almacenando copias de seguridad en repositorios en la nube inmutables como Azure Blob Storage, AWS S3 o Wasabi.