Eliminar los respaldos de Exchange tan pronto como hayan excedido su periodo de retención es esencial. Conservar los respaldos más allá del límite de tiempo especificado por las políticas de seguridad internas o los mandatos de cumplimiento no solo desperdiciará espacio de almacenamiento; también podría dar lugar a multas u otras sanciones por infracciones de cumplimiento. Sin embargo, revisar manualmente los respaldos para ver cuándo deben eliminarse puede ser engorroso e ineficiente
Gracias a una verificación de retención en su programador de respaldos, RecoveryManager Plus puede descartar automáticamente los respaldos antiguos por usted. Todo lo que tiene que hacer al programar un respaldo es especificar el tiempo máximo que un respaldo puede mantenerse en el repositorio. Cada vez que se realiza un respaldo, Recovery Manager Plus comprueba las copias de seguridad existentes para encontrar cualquier elemento de respaldo que haya excedido su periodo de retención y luego los elimina del repositorio.
¿Cómo se aplica la política de retención?
Supongamos que ha configurado un respaldo del buzón de Exchange con los siguientes parámetros: Un periodo de retención de seis meses, respaldos incrementales diarios y el primer respaldo completo a partir del 1 de agosto.
Cuando el respaldo se active el 1 de agosto, RecoveryManager Plus analizará los metadatos de ese buzón en particular.
RecoveryManager Plus identifica la fecha de última modificación de cada elemento en todos los buzones de correo, luego calcula la antigüedad del elemento comparando la última hora modificada con la fecha y hora actuales. La antigüedad de cada artículo se compara con el valor establecido del periodo máximo de retención, que es de seis meses en este caso.
- Si la edad de un artículo excede el intervalo especificado, no se hará un respaldo del artículo.
- Si la edad es menor que el periodo de retención especificado, se hará un respaldo del artículo.
Una vez que se complete el primer respaldo, solo se harán respaldos de los elementos que se hayan creado o modificado en los últimos seis meses. Durante el siguiente ciclo de respaldo, RecoveryManager Plus realiza un respaldo de cualquier cambio realizado en los elementos del buzón desde el ciclo de respaldo anterior. Una vez que se completa el respaldo, RecoveryManager Plus compara nuevamente la antigüedad de los elementos respaldados previamente con la política de retención y descarta los respaldos anteriores al umbral definido.
Ventajas:
- Automatice el proceso de descartar los respaldos antiguos y elimine el riesgo de violar los mandatos de retención de datos.
- Combata los crecientes costos de almacenamiento recortando automáticamente los datos de respaldo excedentes.