El costo de la pérdida de datos es superior a cualquier solución de copia de seguridad
El número de amenazas a los datos confidenciales de las empresas está en su punto más alto, y la tendencia no muestra signos de desaceleración. Los ciberdelincuentes están ideando nuevas y mejores formas de robar los datos de las empresas y bloquearlos para obtener un cuantioso rescate o utilizarlos para otros fines nefastos. Es imperativo que las empresas inviertan en una solución de copia de seguridad para proteger sus datos de los ciberdelincuentes y de cualquier otra forma de pérdida de datos.
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¿Por qué invertir en una solución de copia de seguridad?
Hay algunas razones por las que una organización debería proteger sus datos mediante una solución de copia de seguridad:
Protéjase contra la pérdida de datos
Esta es una de las razones básicas por las que las empresas deben invertir en una solución de copia de seguridad. La pérdida de datos puede producirse en cualquier momento y por cualquier motivo: un fallo del hardware, un fallo del software o un borrado accidental debido a un error humano. Sea cual sea el motivo de la pérdida de datos, la única forma de que las organizaciones vuelvan a ponerse en pie de forma fiable es mediante una solución sólida de copia de seguridad y recuperación.
Satisfaga los requisitos de cumplimiento
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones tienen que cumplir al menos una regulación de cumplimiento. Regulaciones como la HIPAA, el PCI DSS y el GDPR exigen que las organizaciones conserven una copia de todos sus datos durante un periodo específico y obligan a las empresas a purgar regularmente los datos una vez superado su periodo de retención. Una solución empresarial eficiente de respaldo y restauración permite a las organizaciones no solo realizar copias de seguridad de todos sus datos, sino también eliminarlos sistemáticamente una vez que ha expirado su periodo de retención, lo que permite a las empresas cumplir las estrictas regulaciones.
Mejore la recuperación en caso de desastre
Mientras que los accidentes causados por fallos del hardware, fallos del software e incluso errores humanos pueden limitarse hasta cierto punto, los desastres naturales son algo que las organizaciones no pueden controlar. Inundaciones, terremotos y otros desastres naturales pueden provocar la pérdida de centros de datos enteros. Con la ayuda de una sólida solución de copia de seguridad y recuperación y de repositorios de copias de seguridad en el extranjero, las organizaciones pueden minimizar el impacto de los desastres naturales recuperando rápidamente sus datos perdidos.
Protéjase contra el ransomware y otros malwares
Según el Informe sobre amenazas a los MSP 2022 de ConnectWise, el ransomware es una de las amenazas más frecuentes para los datos de las organizaciones, y afecta a dos de cada tres medianas empresas. El número de nuevas variantes de ransomware no solo aumenta a diario, sino que también evoluciona. Las variantes modernas de ransomware son ahora capaces de evadir con éxito el software antivirus tradicional, y algunas incluso crean puertas traseras en los sistemas para seguir accediendo a ellos. Una solución de copia de seguridad y recuperación anula el efecto del ransomware y otro malware al permitir a las organizaciones recuperar rápidamente los datos cifrados de las copias de seguridad.
Ahorre dinero
Aunque las organizaciones tengan que invertir en una solución de copia de seguridad y recuperación, el costo de no disponer de un software de copia de seguridad y recuperación es exponencialmente mayor. Según el informe de IBM sobre el costo de una violación de la seguridad de los datos en 2022, el costo promedio de un ataque de ransomware, excluyendo el rescate pagado, es de 4,54 millones de dólares. Una solución de copia de seguridad cuesta mucho menos, al tiempo que proporciona a las organizaciones una forma de recuperarse de los efectos de los ataques de ransomware.
Qué buscar en una solución de copia de seguridad
Aunque existen muchas soluciones de copia de seguridad de datos empresariales en el mercado, hay algunas funciones imprescindibles para las organizaciones que desean proteger sus datos sin ningún compromiso:
Protección completa de los datos
Las organizaciones deben garantizar que la aplicación de copia de seguridad y recuperación que elijan sea capaz de realizar copias de seguridad de todos los datos de la organización, independientemente de dónde estén almacenados. En el entorno actual, las organizaciones almacenan sus datos en una mezcla de aplicaciones on-premises y en la nube, lo que destaca la necesidad de una solución de copia de seguridad que pueda realizar copias de seguridad de aplicaciones híbridas.
RPO y RTO compatibles
Un objetivo de punto de recuperación (RPO) es la cantidad máxima de datos que una organización puede perder sin que afecte a su funcionamiento. Para ciertas industrias como la salud o el gobierno, las instituciones financieras y otras operaciones de misión crítica, la cantidad de datos que pueden perderse es cercana a cero. En estos casos, las organizaciones deben buscar una solución de copia de seguridad que ofrezca una copia de seguridad continua de los datos. Un objetivo de tiempo de recuperación (RTO) es la cantidad máxima de tiempo que una organización puede permitirse estar fuera de línea. Las organizaciones deben garantizar que la solución de copia de seguridad y recuperación que elijan pueda restaurar todo el conjunto de datos dentro del RTO especificado.
Políticas de retención configurables
Las regulaciones de cumplimiento obligan a las organizaciones a retener ciertos datos durante un número fijo de días. Las organizaciones deben garantizar que la solución de copia de seguridad que elijan sea capaz de definir límites de retención personalizados para diferentes tipos de datos en función de los requisitos de cumplimiento.
Compatible RPO and RTO
A recovery point objective (RPO) is the maximum amount of data that an organization can lose without impacting the organization's functioning. For certain industries such as healthcare or government, financial institutions, and other mission-critical operations, the amount of data that can be lost is close to zero. In such cases, organizations should look for a backup solution that offers continuous data backup. A recovery time objective (RTO) is the maximum amount of time an organization can afford to be offline. Organizations should ensure the backup and recovery solution they choose can restore the entire dataset within the specified RTO.
Escalabilidad
Las organizaciones deben garantizar que la solución de copia de seguridad y recuperación puede ampliarse para satisfacer sus necesidades. Puede tratarse de la cantidad de datos o de las distintas aplicaciones de las que se realizan copias de seguridad.
Compresión
Las organizaciones deben garantizar que su solución de copia de seguridad y recuperación puede comprimir sus copias de seguridad. Para las organizaciones que manejan un gran volumen de datos y periodos de retención elevados, el tamaño de las copias de seguridad puede volverse enorme rápidamente. Una solución de copia de seguridad con un buen ratio de compresión puede garantizar que no gasten más de la cuenta en repositorios de copias de seguridad.
RecoveryManager Plus, la solución de copia de seguridad para empresas
ManageEngine RecoveryManager Plus es una solución completa y fiable de copia de seguridad y recuperación ante desastres para aplicaciones empresariales como Active Directory (AD), Azure Active Directory (Azure AD), Microsoft 365, Google Workspace y Exchange on-premises. Con un arsenal de funciones avanzadas y una interfaz de usuario intuitiva, RecoveryManager Plus simplifica el proceso de copia de seguridad y permite a las empresas restaurar entornos on-premises y en la nube con solo unos clics.
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¿Por qué elegir RecoveryManager Plus?
RecoveryManager Plus ofrece muchas funciones que lo convierten en un producto imprescindible para organizaciones de todos los tamaños.
Copias de seguridad incrementales
RecoveryManager Plus permite a las organizaciones realizar copias de seguridad únicamente de los cambios realizados desde la última copia de seguridad, reduciendo así el tiempo necesario para completar cada ciclo de copia de seguridad. Esto también garantiza que haya una transmisión mínima de datos durante el proceso de copia de seguridad, lo que no afecta al trabajo de los usuarios finales.
Múltiples tipos de restauración
RecoveryManager Plus permite a las organizaciones restaurar toda la aplicación, una pequeña parte de ella o incluso un solo objeto o elemento de correo, en función de sus necesidades. Esto permite a los administradores aprovechar RecoveryManager Plus para gestionar con facilidad la pérdida de datos en todos los escenarios, como desastres naturales, ransomware, borrado accidental, etc.
Copia de seguridad completa de las aplicaciones
RecoveryManager Plus permite a las organizaciones realizar copias de seguridad de varias aplicaciones on-premises y en la nube, como AD, Azure AD, Microsoft 365, Google Workspace y Exchange on-premises, desde una única consola. Esto permite a los administradores gestionar las copias de seguridad y realizar las restauraciones de todas estas aplicaciones desde una única ventana, lo que simplifica el proceso de restauración.
Periodo de retención personalizable
RecoveryManager Plus permite a las organizaciones configurar distintos periodos de retención para diferentes programas de copias de seguridad, lo que facilita el cumplimiento de las regulaciones del sector.
Almacenamiento de copias de seguridad personalizado
RecoveryManager Plus permite a las organizaciones almacenar las copias de seguridad de sus aplicaciones empresariales, ya sea on-premises en NAS o en la nube en Azure Blob Storage y en los archivos compartidos de Azure, en función de sus necesidades. Esto garantiza que siempre haya una copia de sus datos de seguridad en un sitio externo.
Está a un paso de proteger los datos de su empresa
DescargarPREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es una estrategia de copia de seguridad empresarial?
Una estrategia de copia de seguridad empresarial es un plan para realizar copias de seguridad y restaurar todos los datos de una organización. Incluye los siguientes pasos:
- Identificar los datos de los que hay que hacer una copia de seguridad.
- Clasificar los datos en función de su criticidad.
- Identificar dónde deben almacenarse las copias de seguridad.
- Determinar los medios de almacenamiento de las copias de seguridad.
- Determinar la frecuencia con la que deben realizarse las copias de seguridad.
- Probar periódicamente las copias de seguridad.
¿Por qué es importante una estrategia de copias de seguridad efectiva para una empresa?
El costo promedio de un ataque de ransomware, excluyendo el rescate pagado, es de 4,54 millones de dólares*. Dado que el número de ataques y las pérdidas monetarias debidas a un ataque aumentan cada año, las organizaciones deberían dar prioridad a disponer de una estrategia de copia de seguridad y recuperación ante desastres.
* Informe sobre el costo de una violación de la seguridad de los datos en 2022, IBM
¿Con qué frecuencia debo hacer copias de seguridad de los datos de mi empresa?
La frecuencia de sus copias de seguridad depende del tipo de datos de los que se haga copia y de su importancia para su organización. Las organizaciones deben clasificar sus datos en función de su criticidad y garantizar que se realizan copias de seguridad periódicas de los datos de misión crítica. Definir un objetivo de punto de recuperación (RPO) para cada categoría de datos es primordial, y el plan de recuperación en caso de desastre debe diseñarse en función del RPO.
¿Qué tipos de datos deben incluirse en la estrategia de copia de seguridad de la empresa?
Hay que hacer copias de seguridad de todos los datos importantes para el funcionamiento de la organización.
¿Debo utilizar soluciones de copia de seguridad on-premises o basadas en la nube para mi empresa?
Las organizaciones deben seguir la política de copias de seguridad 3-2-1 para su estrategia de recuperación ante desastres. Según el principio de copia de seguridad 3-2-1, las organizaciones deberían tener siempre tres copias de los datos: una copia de los datos en tiempo real y dos copias de seguridad, dos de ellas en medios diferentes y una copia de seguridad almacenada en una ubicación externa. Este principio proporciona a las organizaciones la mejor protección contra cualquier posible desastre.
¿Cómo puedo determinar el periodo de retención óptimo para las copias de seguridad de mi empresa?
El periodo de retención óptimo depende de los siguientes factores.
- Tipo de datos de los que se realiza la copia de seguridad: Ciertas categorías de datos, como las transacciones financieras, los documentos legales y otros, requieren un periodo de retención más largo, mientras que otras categorías, como los correos y las comunicaciones internas, requieren un periodo de retención más corto.
- Requisitos reglamentarios: El periodo de retención varía en función de los requisitos de cumplimiento que deba satisfacer su organización.
- Presupuesto: Retener los datos durante mucho tiempo es un asunto costoso, sobre todo si existen varias copias de los datos almacenadas en diferentes ubicaciones. El periodo de retención debe calcularse en función de la cantidad de datos que se retengan y de su presupuesto.
¿Cuáles son las mejores prácticas para probar y validar las copias de seguridad en un entorno empresarial?
Tener una copia de seguridad que no funciona cuando la necesita equivale a no tener ninguna. Es imprescindible que el plan de recuperación ante desastres de su organización incluya también pruebas periódicas de las copias de seguridad para garantizar que pueda recuperar sus datos de forma segura cuando se produzca un desastre. Las organizaciones deben seguir los siguientes pasos para probar y validar las copias de seguridad:
- Pruebe regularmente las copias de seguridad: Restaure periódicamente a partir de sus copias de seguridad en un entorno de prueba para garantizar que estas se encuentran en condiciones óptimas de funcionamiento.
- Verificación de la integridad de las copias de seguridad: Garantice que las copias de seguridad se guarden en un almacenamiento inmutable. Un almacenamiento inmutable es un tipo de almacenamiento que no puede modificarse ni borrarse una vez que se ha escrito en él. Esto garantiza que sus copias de seguridad permanezcan intactas.
- Pruebe diferentes métodos de restauración: Si su organización sigue el principio de copia de seguridad 3-2-1, compruebe periódicamente si puede restaurar todos los datos de cada fuente de copia de seguridad.
- Documente los resultados de sus pruebas: Controle todas las pruebas para identificar los problemas de su estrategia de recuperación en caso de desastre y modifique su estrategia de copias de seguridad o su proveedor según sea necesario.