# Administrar licencias de software Un subconjunto importante en la administración de software es la gestión de las licencias de software. La administración de licencias de software es un área en la que los administradores de TI pueden influir directamente en el presupuesto de TI de su empresa. Con la cantidad de software dentro de la red administrada, es realmente difícil llevar el control del estado de las licencias de cada software y de cuántas licencias están siendo usadas o no usadas. La capacidad de administración de licencias de software de Endpoint Central permite realizar el seguimiento del estado de las licencias de software y también de su cantidad para mantenerse en cumplimiento en este ámbito. Los administradores de TI pueden configurar una regla para rastrear el estado y la cantidad de licencias en uso. Con esta capacidad, los administradores de TI pueden: - Mantenerse en cumplimiento con las licencias de software - Obtener información sobre las compras de software - Reasignar una licencia, si no se usa o no se requiere, a un recurso diferente que la necesite - Ayudar al equipo de presupuesto de TI a decidir sobre renovaciones y compras de software. - [Agrupar diferentes versiones del mismo software](https://www.manageengine.com/products/desktop-central/help/inventory/create_software_groups.html) y administrar sus licencias como una sola entidad. Consulte este procedimiento sobre cómo personalizar la administración de licencias de software para su red: ## Tabla de contenido 1. [Agregar detalles de licencia de software](#add-license-details) 2. [Agregar licencias adicionales](#adding-additional-license) 3. [Informe de cumplimiento de software](#software-compliance-report) ## Agregar detalles de licencia de software Las licencias de software se pueden agregar **manualmente o en bloque** mediante las siguientes opciones: Para agregar detalles de licencia de software **manualmente** para software comercial: 1. Vaya a la **pestaña Inventario > Administrar licencias**, donde puede encontrar los detalles de las licencias de software, si ya se han agregado. 2. Haga clic en el botón **Agregar licencia**. 3. Seleccione el software de la lista. El escaneo inicial del inventario obtendrá todo el software de su red administrada. También puede agregar software que no figure en las entradas disponibles. 4. Los detalles de **fabricante y versión del software** se completan previamente y no se pueden modificar. 5. Complete los detalles de la licencia. 6. Agregue el archivo de licencia y la factura relacionada con la compra de la licencia, si es necesario. 7. Agregue comentarios, si es necesario. 8. El siguiente paso es asociar estas licencias a las computadoras. 1. Seleccione la opción **Computadoras instaladas** para ver solo las computadoras que tienen este software instalado o **Computadoras administradas** para listar todas las computadoras que administra con Endpoint Central. 2. Seleccione la computadora a la que desea asociar la licencia y muévala a la lista de computadoras asociadas. 9. Haga clic en **Guardar** para actualizar los detalles de la licencia. Para agregar licencias de software en **bloque** importando un archivo CSV: 1. Vaya a la **pestaña Inventario > Administrar licencias** en Acciones/Configuración. 2. En **Licencia**, elija **Importar desde CSV**. 3. Cree un archivo `.csv` como se menciona en el formato de **CSV de muestra** en la consola. 4. Busque el archivo creado y haga clic en **Guardar**. Una vez configurado, todos los detalles se agregan al servidor, lo cual se muestra en la pestaña **Administrar licencia** bajo la vista de **Inventario**. Puede filtrar la vista según el estado de cumplimiento del software, como con licencia suficiente, con exceso de licencias, en cumplimiento y software expirado. Haga clic aquí para ver el video: [Enlace](https://www.manageengine.com/products/desktop-central/demo/inventory/add-license.html?feature_page_thumbnail) ## Agregar licencias adicionales Las renovaciones y compras de licencias son inevitables. Siempre que se compren licencias adicionales para un software existente, puede agregarlas a la regla existente. Para agregar detalles de licencia: 1. Vaya a **Administrar licencias** en la vista Inventario, donde puede encontrar los detalles de todas las licencias que se han agregado. 2. Haga clic en el enlace **Agregar más** de la columna Acciones del software para el que desea agregar licencias adicionales. 3. Especifique la cantidad de licencias que ha comprado junto con los demás detalles y haga clic en **Guardar**. ## Informe de cumplimiento de software El informe de cumplimiento de software muestra el estado de las licencias de software. Este informe le ayuda a identificar las licencias que se acercan a su renovación y aquellas que exceden sus necesidades, en función de las instalaciones de la red. En la **pestaña Inventario > Administrar licencias > Licencias**, se puede ver el número de instalaciones del software con licencia. 1. **Instalaciones de red:** El número total de software detectado en todos los dispositivos administrados de su red. 2. **Instalaciones administradas:** La cantidad de software instalado en **los dispositivos que administra el usuario actualmente conectado** en Endpoint Central. Al configurar un usuario en Endpoint Central, puede limitar su acceso a computadoras específicas asignándolo a un **Grupo personalizado u Oficina remota**. Dependiendo de las **instalaciones de red**, puede encontrar la lista de software marcada con los colores azul, verde o rojo, que indican exceso de licencias, en cumplimiento o falta de licencias, respectivamente. - **Con exceso de licencias**: Cuando la cantidad de licencias compradas es mayor que las instalaciones de red. - **En cumplimiento**: Cuando la cantidad de licencias compradas es igual a las instalaciones de red. - **Con licencias insuficientes**: Cuando la cantidad de licencias compradas es menor que las instalaciones de red. Para obtener más información sobre la administración de licencias de software que ofrece Endpoint Central, consulte esta [página](https://www.manageengine.com/products/desktop-central/software-license-management.html).