No cabe duda de que el almacenamiento en la nube ha cambiado las reglas del juego para el almacenamiento y la recuperación de archivos en una organización. Se puede acceder fácilmente a los datos almacenados en la nube en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, lo que facilita la colaboración, especialmente en condiciones de trabajo remoto.
El almacenamiento en la nube también resulta ser un método conveniente para hacer copias de seguridad de los datos de un individuo o de una organización. Debido a estas ventajas, el almacenamiento en la nube es popular entre las empresas de todos los tamaños.
Un acceso más fácil a los datos conlleva mayores amenazas para la seguridad. Aunque los servicios de almacenamiento en la nube adoptan las mejores prácticas, como el cifrado y la autenticación de datos, a veces no son suficientes debido al enorme volumen de datos presentes en la nube.
En la nube se almacena una cantidad considerable de información sensible perteneciente a particulares y empresas, y si la seguridad se ve comprometida, podría dar lugar a filtraciones de datos, ataques de malware, etc. Por eso es fundamental asegurarse de que los archivos que contienen información sensible no están expuestos a fugas de datos.
Endpoint DLP Plus monitorea el contenido del archivo así como el destino de la subida y restringe la carga de datos si es necesario. Cada vez que se crea o modifica un nuevo archivo, Endpoint DLP Plus analiza el archivo en busca de datos sensibles. Si el archivo contiene datos sensibles, se asocia la política correspondiente. A continuación, el archivo se sincroniza y se sube a la nube si la política lo permite. Esto da a la organización autoridad sobre los datos que se suben a la nube.
Cuando los usuarios finales suben datos de la organización a su almacenamiento privado en la nube, puede producirse una fuga de datos accidental o intencionada. Aunque bloquear totalmente la subida de archivos puede mitigar este riesgo, no es una solución eficaz, especialmente en los entornos de "traiga su propio dispositivo", en los que los empleados utilizan los mismos dispositivos para uso personal y profesional.
Endpoint DLP Plus pretende resolver este dilema permitiendo que los datos de la empresa se suban sólo a las aplicaciones en la nube aprobadas por la empresa. Se admiten todos los principales servicios de almacenamiento en la nube, incluidos GoogleDrive, DropBox, Box e iCloud.