En promedio, cada día se envían y reciben 306 mil millones de correos electrónicos en todo el mundo. Esta cifra demuestra lo comunes e indispensables que son los correos electrónicos en la comunicación diaria. No hace falta decir que cada día se transmite una gran cantidad de información a través de los correos electrónicos. Aunque el correo electrónico hace que la comunicación sea bastante cómoda, el envío de datos conlleva un riesgo considerable, ya que las personas desconocidas pueden interferir y robar estos datos.
La seguridad del correo electrónico sigue siendo un reto para los administradores de TI de todo el mundo. Cuando se comparte por correo electrónico, la información de identificación personal (PII), incluidos los datos bancarios, los documentos legales, los registros médicos y otra información crítica perteneciente a las organizaciones, supone un alto riesgo de fuga de datos. El cifrado del correo electrónico por sí solo no es suficiente, ya que no tiene en cuenta el error humano.
ManageEngine Endpoint DLP Plus es un potente software que emplea funciones de prevención de pérdida de datos (DLP) para correo electrónico para evitar que los datos sensibles salgan de su organización a través de correos electrónicos no autorizados. Le ayuda a evitar violaciones de la seguridad de los datos a través del correo electrónico y a reforzar la seguridad del correo electrónico en su organización. Se monitorean todos los elementos de un correo electrónico para encontrar datos sensibles, y se pueden aplicar políticas para restringir su transferencia.
Endpoint DLP Plus evita que sus datos caigan en manos equivocadas protegiendo la comunicación por correo electrónico. La función de DLP para correo regula el acceso no autorizado a los correos electrónicos y protege el correo electrónico de Outlook mediante los siguientes pasos:
La DLP para correo utiliza plantillas predefinidas y técnicas de clasificación de datos, como la huella digital, la búsqueda por palabras clave y RegEx, para identificar los correos electrónicos que contienen información confidencial u otros datos restringidos específicos de un sector. Los distintos campos de un correo electrónico, como el remitente, el asunto, el CCO, el CC, los archivos adjuntos, etc., se analizan y filtran en busca de datos confidenciales.
Una vez identificados los correos electrónicos confidenciales, la función de DLP para correo permite configurar políticas para monitorear y controlar estos correos. Cree políticas para bloquear la transferencia de estos correos electrónicos de forma predeterminada y anule la decisión después de que el correo electrónico sea verificado. Estas políticas se pueden crear de acuerdo con las normas de seguridad de su organización y pueden reducir significativamente el riesgo de fuga de datos involuntaria por parte de los empleados.
Para garantizar que los datos sensibles permanezcan dentro de la organización, puede incluir todos los dominios específicos de la empresa en una lista blanca. Esto proporciona un espacio seguro para que los empleados autorizados dentro de la organización se comuniquen libremente. Los dominios de correo electrónico aprobados por la empresa se pueden incluir en una lista blanca para que los datos que salgan de la organización sean recibidos únicamente por una lista de remitentes aprobados pertenecientes a usuarios u organizaciones de confianza.
Implementar la DLP para el correo electrónico en su organización le ayuda a cumplir con las normas de seguridad como PCI DSS, HIPAA y GDPR, ya que identifica y regula el movimiento de información sensible.
La DLP para correo electrónico se implementa proporcionando tres grados de permisos de acuerdo con las necesidades de la organización.
Solo auditoría - Todos los archivos se pueden transferir por correo electrónico, pero también se registra y archiva cada instancia y acceso a los archivos.
Permitir en los dominios de confianza - Se permite la transferencia de archivos desde una lista de usuarios/dominios web de confianza.
Bloquear los correos electrónicos con contenido/archivos adjuntos confidenciales - No se permite la transferencia de correos electrónicos que contengan información sensible, independientemente del destino o del destinatario. Sin embargo, se ofrece la opción de anular la política si el usuario lo considera necesario y proporciona una justificación empresarial adecuada para ello.