Herramienta de migración PST

PST es un formato de archivo de Microsoft Outlook que se utiliza para guardar los datos del buzón de correo de los usuarios, como correos electrónicos, libretas de direcciones, calendarios, notas y tareas, en un ordenador local. Los archivos PST pueden ayudar a archivar buzones de correo, realizar copias de seguridad de datos críticos y restaurarlos más adelante, cumplir los requisitos de seguridad de las normativas de cumplimiento normativo y migrar buzones de correo de un servidor Exchange a otro o a Exchange Online.

La herramienta de migración PST de ManageEngine ayuda a exportar los buzones de entrada, los contactos y el contenido de los calendarios de Exchange y Microsoft 365 a archivos PST. Esta herramienta gratuita ayuda a importar fácilmente archivos PST a nuevos buzones de correo de Microsoft 365.

¿Por qué exportar archivos PST?

Restricción del tamaño del buzón: el almacenamiento de correo electrónico suele estar limitado para mejorar el rendimiento, reducir los tiempos de copia de seguridad y facilitar el buen funcionamiento general. Los archivos PST ofrecen a los usuarios finales una forma de ampliar su almacenamiento de correo electrónico mediante la creación y el mantenimiento de uno o varios archivos locales.

Copia de seguridad y recuperación: Si no dispone de un administrador de correo electrónico que realice copias de seguridad periódicas de su servidor de correo, exportar sus correos electrónicos a un archivo PST es un método rápido y sencillo para garantizar que pueda recuperar los datos de su buzón en caso de cualquier percance.

Portabilidad: los archivos PST hacen que el correo electrónico sea portátil. Puede trasladar el correo electrónico de un buzón a otro, o llevar siempre consigo sus correos personales y de trabajo almacenándolos en una unidad USB para restaurarlos más adelante.

¿Por qué necesita una herramienta de terceros?

Sin una herramienta de terceros, exportar buzones de Exchange y Microsoft 365 requiere conocimientos especializados para aplicar los roles y permisos adecuados.

• Los scripts de PowerShell requieren mucho tiempo: Para exportar buzones de Exchange, puedes utilizar scripts de PowerShell, pero hacerlo es un proceso laborioso y que requiere mucho tiempo, especialmente cuando deseas exportar buzones de forma masiva.
• Permisos elevados: para que un usuario pueda exportar o importar buzones de Exchange, debe ser miembro de un grupo de roles al que se le haya asignado el rol de Importación y exportación de buzones. En el caso de los buzones de Exchange Online, un usuario necesita privilegios administrativos para utilizar la herramienta eDiscovery en el Centro de administración de Exchange Online con el fin de importar o exportar archivos PST.
• Costo de planes de licencia y complementos: Para utilizar la herramienta eDiscovery, es necesario tener un plan con licencia o instalar complementos para usar funciones como el archivado y la retención In-Place.

¿Qué se puede hacer con la herramienta de migración de PST?

• Exportar archivos PST desde Exchange Server y Exchange Online
• Importar archivos PST a Exchange Online

¿Cuándo se debe utilizar esta herramienta?

• ¿Está a punto de migrar sus buzones de correo a Microsoft 365? Utilice la herramienta de migración de PST para configurar las cuentas de usuario con los permisos adecuados.
• ¿Necesita migrar su bandeja de entrada, sus contactos y su calendario a un nuevo buzón de Microsoft 365? Configure su antigua cuenta de Microsoft 365 en la herramienta, exporte el contenido a PST e importe el archivo PST a su nuevo buzón.

Permisos necesarios para importar y exportar archivos PST

A diferencia de Exchange Server y Microsoft 365, los usuarios no necesitan permisos ni roles especiales para exportar o importar datos de buzones. Solo necesitan los siguientes permisos básicos:

• Para importar un archivo PST: Permisos de lectura/escritura.
• Para exportar un archivo PST: Permiso de lectura.

Especificaciones del producto

Además de los permisos de usuario mencionados anteriormente, debe cumplir con los siguientes requisitos para iniciar sesión y comenzar a exportar o importar buzones de correo a archivos PST:

• Requisitos del sistema:
  1. PowerShell 3.0
  2. .NET Framework 4.5
  3. API administrada de Exchange Web Services 2.1
  4. Cliente de la API de mensajería (MAPI) o Outlook
• Sistemas operativos compatibles:
  1. Windows Server 2016
  2. Windows Server 2012 R2
  3. Windows Server 2012
  4. Windows Server 2008 R2 SP1
  5. Windows 10
  6. Windows 8.1
  7. Windows 8
  8. Windows 7 SP1