La supervisión constante del acceso y uso de contraseñas es vital para evitar operaciones no autorizadas. En esta misma línea, añadir una capa extra de seguridad para sus contraseñas puede ayudar a administrar restricciones de acceso e identificar intentos de ingreso por parte de empleados y proveedores externos por igual.
Los controles de liberación de Password Manager Pro ayudan a gestionar el acceso a recursos sensibles. Los usuarios que requieren acceso a una contraseña solo tienen que generar una solicitud con el administrador, junto con una justificación creíble. Esto permite al administrador revisar las solicitudes de acceso antes de su aprobación y rechazar las solicitudes inválidas. Si es necesario, se pueden configurar aprobaciones duales, que necesitan dos o más administradores para aprobar una solicitud antes de liberar las contraseñas.
Hay veces en que un administrador no está disponible para aprobar solicitudes. Afortunadamente, Password Manager Pro permite a los administradores programar aprobaciones de solicitudes por adelantado. El administrador autorizado puede también configurar aprobaciones automáticas de solicitudes como y cuando se generen, y también escoger si se les notifica tras la aprobación. Esta opción también permite a los administradores establecer aprobaciones automáticas de solicitudes que se generan durante un periodo de tiempo específico en el día, por ejemplo, aprobar automáticamente todas las solicitudes generadas entre la 1:00 PM y las 2:00 PM.
Tras la aprobación, dé a sus usuarios un acceso exclusivo y temporal a la contraseña por un marco de tiempo específico. Luego de este, la contraseña liberada se hace inválida y el usuario pierde acceso. Usted también puede dar a sus administradores la opción de revocar el acceso y verificar contundentemente contraseñas durante su uso.
Para evitar intentos de acceso no autorizado en el futuro, usted puede aplicar restablecimientos automáticos de contraseñas una vez que los usuarios finalicen el control y entreguen las contraseñas luego del uso. Esto elimina cualquier posibilidad de que los usuarios obtengan acceso no apropiado a recursos de TI.
