Password Manager Pro sigue estrictamente los conceptos de propiedad y uso compartido de contraseñas. De forma predeterminada, el administrador que agrega la contraseña se convierte automáticamente en el propietario. Solo el propietario podrá ver las contraseñas almacenadas. Otros no podrán verlas a menos que el propietario decida compartirlas.

Sin embargo, puede surgir alguna necesidad especial de otorgar acceso completo a todas las contraseñas almacenadas en el sistema para un administrador en particular. Para satisfacer estas necesidades especiales, se ha proporcionado una opción para que cualquier administrador sea "superadministrador". Ningún administrador podrá cambiar su propio rol como "superadministrador". Solo otros administradores pueden realizar el cambio.