Gestión de las órdenes de compra
Obtenga un mayor control y visibilidad sobre sus compras de TI.

 

Gestión de órdenes de compra para MSP

¿Qué es la gestión de órdenes de compra?

En cualquier organización dada, las compras rutinarias de TI se procesan en grandes cantidades. El método más sencillo para supervisar y gestionar las compras es controlar las órdenes de compra. Como MSP, usted sabe lo tedioso que puede ser gestionar las órdenes de compra para cada cuenta de forma manual. Por lo tanto, es fundamental contar con una herramienta que integre la gestión de órdenes de compra con la mesa de ayuda de TI básica para garantizar la entrega de servicios.

¿Por qué es importante la gestión de las órdenes de compra?

Las organizaciones realizan muchas compras con regularidad. Como un MSP que gestiona varias cuentas, necesita una completa herramienta de gestión de órdenes de compra que le permita supervisar los gastos de TI para cada uno de sus clientes. En especial, necesita un sistema optimizado para registrar, supervisar y gestionar las órdenes de compra de cada producto adquirido para cada cliente. Una herramienta de este tipo ayudará a regular las compras de TI y el presupuesto de TI de la organización.

ServiceDesk Plus MSP para la gestión de órdenes de compra.

ServiceDesk Plus MSP cumple todos los requisitos de gestión de órdenes de compra. Ya no tendrá que lidiar con solicitudes de compra duplicadas, facturas extraviadas o transacciones privadas. Con la función de gestión de órdenes de compra de ServiceDesk Plus MSP, puede automatizar los procesos de compra y el archivado de órdenes de compra, crear catálogos de productos, describir productos con detalles precisos, asociar proveedores con productos y mucho más.

Purchase order process workflow

Cree un catálogo de productos fácil de usar. Gestione los presupuestos de los clientes como todo un profesional.

  • Diseñe un catálogo de productos, dividido por tipo de producto, para realizar una categorización rápida.
  • Obtenga una imagen más clara de las compras agregando asociaciones «proveedor-producto-precio» para los productos en cada cuenta.
  • Asocie el código de la orden de compra de cada compra al técnico correspondiente para crear la propiedad.
  • Manténgase informado sobre los plazos de entrega de los proveedores para procesar las compras y prepararse para las futuras compras.
  • Supervise las compras de cerca para asegurarse de que las órdenes de compra estén completas.
  • Registre las facturas y los detalles de pago en la orden de compra para referencia futura.

Automatice la creación de órdenes de compra. Allane el camino para una gestión de compras inteligente.

  • Cree órdenes de compra para proveedores y convierta los nuevos elementos en activos automáticamente.
  • Complete automáticamente los campos de la orden de compra con el nombre de la organización, la dirección de facturación, la dirección de envío y la tasa de impuestos para facilitar el proceso.
  • Apruebe la compra fácilmente con procesos de aprobación automatizados.
  • Configure notificaciones por correo electrónico rápidas y sencillas para los aprobadores desde las órdenes de compra.
Automated purchasing process