# Plantillas de proyecto Usar plantillas para administrar proyectos es una excelente manera de ahorrar tiempo y esfuerzo que, de otro modo, podrían perderse al crear tareas repetitivas. También es una forma eficaz de generar consistencia entre proyectos similares en términos de la secuencia de tareas realizadas o incluso del tipo de tareas efectuadas. La función de plantilla de proyecto le permite agregar hitos y asociar tareas bajo cada hito, además de proporcionar una estimación del costo asociado y del tiempo requerido para el proyecto. En general, esta función facilita el manejo de proyectos repetitivos, como crear espacios de trabajo para nuevas contrataciones, cargar sitios web o actualizar software applicationes. La función **Plantilla de proyecto** permite al administrador de SD: - Crear plantillas de proyecto - Agregar hitos y tareas de proyecto - Agregar tareas de hitos y definir sus dependencias ## Crear plantillas de proyecto Las plantillas de proyecto proporcionan una estructura que puede replicarse fácilmente en los proyectos de la organización. ### Nota: Solo el rol SDadmin tiene permiso para crear nuevas plantillas de proyecto. - Vaya a **Admin > Plantillas de proyecto** - En la página **Plantillas de proyecto**, cree la plantilla deseada. - Complete los campos obligatorios como se muestra en la captura de pantalla: ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/135-6.png) También puede agregar un hito o una tarea al proyecto o a otro proyecto nuevo haciendo clic en el menú desplegable hacia arriba del botón Guardar. ## Agregar hitos, tareas de proyecto y miembros del proyecto Los hitos y las tareas hacen que el monitoreo y la administración de proyectos sean fáciles y sencillos. Agregar hitos y tareas a los proyectos ayuda a dividir un proyecto en partes manejables. Los gerentes de proyecto también podrán ver qué tan cerca está un proyecto de completarse y verificar si el proyecto va según lo programado. Para crear hitos, haga clic en la plantilla de proyecto recién creada y haga clic en la pestaña **Hitos**. Complete los campos obligatorios como se muestra en la captura de pantalla: ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/135-5.png) Para crear tareas de proyecto, haga clic en la plantilla de proyecto recién creada y luego en **Tareas**. Complete los campos como se muestra en la siguiente captura de pantalla para crear tareas de proyecto. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_08_05_17_27_222.png) Para agregar miembros a un proyecto: - Abra una plantilla de proyecto. - Vaya a la pestaña **Miembros**. - Haga clic en **Agregar** y seleccione los usuarios de la lista de usuarios disponibles. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/2022_01_25_10_08_371.png) - Asigne roles del proyecto desde la lista desplegable **Asignar rol**. No es obligatorio asignar un rol de proyecto a un usuario si ya tiene un rol de proyecto predeterminado. Sin embargo, puede asignarle un nuevo rol. - Haga clic en **Agregar**. El usuario seleccionado aparecerá en la pestaña **Miembros**. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/2022_01_25_10_08_372.png) Si se crea un proyecto usando esta plantilla, los miembros que aparecen en la pestaña Miembros de la plantilla se asignarán automáticamente al proyecto. Para eliminar miembros del proyecto, seleccione uno o más miembros y haga clic en: ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/2022_01_25_10_08_373.png) ## Agregar tareas de hitos y definir dependencias Puede agregar tareas a un hito para organizar y dar seguimiento al proyecto de manera eficiente. Para agregar tareas de hito, haga clic en la pestaña **Tareas** en la página **Detalles del hito** y luego cree una nueva tarea completando los campos obligatorios. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_08_05_17_27_483.png) También puede agregar tareas de hito haciendo clic en el menú desplegable hacia arriba del botón Guardar en la página Hito. Las dependencias de tareas ayudan a definir una cadena clara de tareas (flujo de trabajo) para completar un hito. Las dependencias de tareas solo pueden definirse para tareas de hito y no para tareas de proyecto. Para definir dependencias de tareas, seleccione un hito, haga clic en la pestaña **Tareas** y luego haga clic en el botón **Dependencias**. Se mostrará el mapa de dependencias, donde podrá definir la dependencia padre-hijo entre las tareas del hito. Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, coloque el puntero del mouse sobre una tarea, que ahora se resaltará en verde, y luego seleccione su elemento principal, que se resaltará en amarillo. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/import-2jpbkxa56ewt//projects/images/Defining_Task_Dependencies.png) ## Descripción general de la plantilla de proyecto Para obtener una visión general de cualquier proyecto, junto con sus hitos y tareas, haga clic en: ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/import-2jpbkxa56ewt//projects/images/OverviewIcon.png) que se muestra debajo del título del proyecto en la página **Detalles de la plantilla**. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/135-4.png) El mapa de descripción general del proyecto muestra los distintos hitos asociados con el proyecto, junto con las tareas de cada hito, lo que le ayuda a planificar mejor las dependencias de las tareas o los hitos. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/import-2jpbkxa56ewt//projects/images/ProjectOverviewMap.png) Para ver la lista de todas las plantillas creadas, haga clic en **Plantillas de proyecto** en **Administración de proyectos** dentro de la pestaña **Admin**. Desde esta vista de lista, incluso puede eliminar cualquiera de las plantillas de proyecto creadas. Sin embargo, esto no elimina ninguno de los proyectos creados usando esa plantilla. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/135-1.png)