# Vista de solicitudes Los técnicos ahora pueden elegir ver las solicitudes en **Vista de lista**, **Vista clásica**, o **Vista combinada**. **Rol requerido:** Técnico Cada vista presenta la información de la solicitud y la tarea de diferentes maneras. - [Solicitud Vista de lista](https://www.manageengine.com/latam/service-desk/help/adminguide/requests/request-list-view.html#1) - [Vista clásica de solicitudes](https://www.manageengine.com/latam/service-desk/help/adminguide/requests/request-list-view.html#2) - [Vista combinada de solicitudes](https://www.manageengine.com/latam/service-desk/help/adminguide/requests/request-list-view.html#3) ## Solicitud Vista de lista La vista de lista de solicitudes muestra las solicitudes en una vista compacta y tabular. Puede realizar las siguientes operaciones desde la vista de lista: - Ver solicitudes de servicio e incidentes usando los filtros predeterminados - Crear filtros personalizados para las solicitudes - Ver [tareas](https://www.manageengine.com/latam/service-desk/help/adminguide/requests/request-list-view.html#Task%20list%20view) y solicitudes en la misma ventana - Ver [solicitudes archivadas](https://www.manageengine.com/latam/service-desk/help/adminguide/requests/request-list-view.html#list%20view%20filter) - Agregar o quitar columnas de campos de solicitud de la vista de lista usando el Selector de columnas - Ordenar solicitudes haciendo clic en el nombre de la columna - Editar, eliminar, asignar y fusionar solicitudes - Edición rápida de Categoría, Subcategoría, Elemento y Prioridad - Realizar una búsqueda avanzada usando el Filtro avanzado - Asignar/desasignar técnicos a las solicitudes usando la lista desplegable Asignar ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/4914/image.png) ### Configuración de la lista Puede personalizar la vista de lista configurando **Registros por página**, **Frecuencia de actualización**, **Densidad de visualización**, **Cambio de tamaño de columnas** y **Personalización** en Configuración de la lista. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/2742/2022_12_15_10_03_021.png) ### Menú desplegable de filtros La vista de lista de solicitudes contiene varios filtros. Puede ver las solicitudes archivadas y enviadas a la papelera usando sus respectivos filtros. También puede: - Administre los filtros existentes usando el ícono ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/4216/2022_12_15_10_08_203.png). - Marque como favoritos los filtros que usa con frecuencia usando el ícono ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/925/2022_12_15_10_08_204.png). - Ordene los filtros usando el ícono ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/9909/2022_12_15_10_08_205.png). ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/9270/image.png) ### Vista de lista de tareas La Vista de lista de tareas muestra todas las tareas de la mesa de ayuda. Las tareas se pueden crear, editar o eliminar desde esta página. Haga clic en **Ver tareas** ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4024.png) para mostrar la barra lateral de tareas. - Haga clic en el ícono de tabla ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4025.png) para agregar nuevos campos al fragmento de vista de tareas. - Arrastre y suelte los campos usando ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4026.png) para decidir cómo aparecen en el fragmento de tareas. - Haga clic en **ID de tarea** para ordenar las tareas según el campo. - Ordene las tareas en orden ascendente o descendente usando ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4027.png). ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4028.png) Puede exportar solicitudes desde la Vista de lista. Para más detalles, [haga clic aquí](https://www.manageengine.com/latam/service-desk/help/adminguide/requests/request-list-view.html#export%20requests). ## Vista clásica de solicitudes La Vista clásica presenta los datos de la solicitud de manera lineal. Para mostrar las solicitudes en la Vista clásica, haga clic en el ícono ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4029.png) en el encabezado. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4030.png) Puede ordenar las solicitudes por diferentes campos como asunto, técnico, y más usando el botón **Ordenar por** en el encabezado. El menú Filtro y la barra lateral Vista de lista de tareas en la Vista clásica son similares a la vista de lista. Para más detalles, [haga clic aquí](https://www.manageengine.com/latam/service-desk/help/adminguide/requests/request-list-view.html#list%20view%20filter). ## Vista combinada de solicitudes La Vista combinada le permite rastrear solicitudes y tareas en la misma página. Se ve similar a la vista clásica, pero con filtros y opciones de ordenamiento limitados. Para cambiar la lista de solicitudes a la Vista combinada, haga clic en **Vista combinada** en el encabezado. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4031.png) En la Vista combinada, puede ordenar las solicitudes por: - Fecha de creación - Fecha de vencimiento - Inicio programado - Fin programado Haga clic en **Vista predeterminada de solicitudes** para salir de la Vista combinada. ### Menú desplegable de filtro Los filtros disponibles en la categoría Vista combinada son: - **Mis actividades pendientes** - Enumera las solicitudes y tareas asignadas al técnico actual. - **Actividades pendientes de mi grupo** - Enumera las solicitudes y tareas asignadas al grupo de técnicos actual. - **Mis pendientes y grupo sin asignar** - Enumera las solicitudes y tareas del técnico actual y los tickets sin asignar del grupo del técnico actual. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4032.png) ## Elementos de la vista de solicitudes ### Indicaciones de iconos ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4033.png): Indica que la respuesta ha sido enviada por el técnico. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4034.png): Indica que el solicitante ha respondido, pero aún no ha recibido la respuesta del técnico. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4035.png): Indica el número de respuestas realizadas por el solicitante con respecto a la última respuesta dada por el técnico. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4036.png) ### Indicaciones de banderas ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4037.png): La bandera amarilla aparece cuando la solicitud **ha completado el 70% del SLA**; al pasar el cursor sobre ella proporciona el tiempo de **vence en** sin considerar las horas no laborables. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4038.png): La bandera roja aparece cuando la solicitud **incumple el SLA**; al pasar el cursor sobre ella proporciona el tiempo de **retraso de**. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4039.png) ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4040.png) ### Columna SLA Al habilitar la columna SLA, se mostrará el tiempo de la solicitud **Vence en** así como el tiempo de la solicitud **Retraso de** sin considerar las horas no laborables. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4041.png) ### Vista previa de archivos Para obtener una vista previa de los archivos adjuntos, habilite **Archivos adjuntos** en el selector de columnas. Haga clic en el ícono de archivo adjunto y seleccione **Vista previa**. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4043.png) ### Exportar solicitudes (Disponible solo en la vista de lista de solicitudes) Seleccione las solicitudes de la lista, vaya a **Acciones > Exportar solicitudes**. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/2020_02_25_11_56_4044.png) Seleccione el formato para exportar las solicitudes y haga clic en **Exportar**. ![](https://www.manageengine.com/userfiles/866/14262/ckfinder/images/qu/1694/2023_08_29_12_28_341.png) ## Condiciones para los filtros predeterminados de solicitudes La siguiente sección enumera las condiciones para los nombres de filtros predeterminados. **Nota:** 1. **El estado es pendiente** - el estado configurado para el tipo de solicitud es "in_progress" 2. **El estado es completado** - el estado configurado para el tipo de solicitud es "completed" 3. **El estado es abierto** - el nombre del estado (nombre interno) es open 4. **El estado es cerrado** - el nombre del estado (nombre interno) es closed 5. **El estado es en espera** - el nombre del estado (nombre interno) es on hold ### Inicio de sesión del técnico Además de las condiciones configuradas, los criterios basados en el alcance del técnico se agregarán dinámicamente. | Nombre del filtro | Condiciones | |---|---| | Solicitudes abiertas | El estado es abierto | | Mis abiertas o sin asignar | (El técnico es un técnico con sesión iniciada y el estado está abierto) O (No hay ningún técnico asignado y el estado está pendiente) | | Solicitud sin asignar | No hay ningún técnico asignado y el estado está pendiente | | Mis solicitudes abiertas | El técnico es un técnico con sesión iniciada y el estado está abierto | | Mis solicitudes en espera | El técnico es un técnico con sesión iniciada y el estado está en espera | | Mis solicitudes vencidas | El técnico es un técnico con sesión iniciada y el estado está pendiente y el indicador is_overdue es verdadero | | Mis solicitudes pendientes | El técnico es un técnico con sesión iniciada y el estado está pendiente | | Mis solicitudes o tareas pendientes | (El técnico es un técnico con sesión iniciada y el estado está pendiente) O (el técnico con sesión iniciada tiene tareas pendientes en cualquiera de las solicitudes) | | Mis solicitudes que vencen hoy | El técnico es un técnico con sesión iniciada, el estado está pendiente, el temporizador del estado no está detenido y la fecha de vencimiento es hoy según la hora personalizada del técnico con sesión iniciada | | Mi solicitud completada | El técnico es un técnico con sesión iniciada y el estado está completado | | Solicitud pendiente de mi aprobación | El estado está pendiente y el aprobador configurado para la solicitud ha iniciado sesión como técnico y la aprobación está pendiente | | Todas mis solicitudes | El técnico es el técnico que ha iniciado sesión | | Solicitudes en espera | El estado de una solicitud es en espera | | Solicitudes vencidas | La marca de vencimiento en la solicitud es verdadera y el estado está pendiente | | Solicitudes que vencen hoy | El estado está pendiente y el temporizador de estado no está detenido y la fecha de vencimiento es hoy según la hora personalizada del usuario que ha iniciado sesión | | Solicitud pendiente de aprobación | El estado está pendiente y la aprobación está pendiente | | Solicitud pendiente | El estado está pendiente | | Solicitud completada | El estado está completado | | Solicitudes vencidas de OLA de mi grupo | El estado está pendiente y el técnico está asociado con el grupo configurado de OLA, la bandera current_ola_violated es true, y la hora de creación es mayor que el temporizador de ola en globalconfig | | Solicitud vencida de OLA | El estado está pendiente y status stop timer es false, OLA violada, y la hora de creación es mayor que el temporizador de OLA en globalconfig | | Solicitud con OLA venciendo hoy | El estado está pendiente y la fecha/hora de vencimiento de OLA es hoy según la hora personalizada del técnico que inició sesión | | Solicitud en espera de mi actualización | El editor configurado en la solicitud es el técnico que inició sesión pero la solicitud no está actualizada | | Solicitud actualizada por mí | El editor configurado en la solicitud es el técnico que inició sesión y ha actualizado la solicitud | | Todas las solicitudes | Todas las solicitudes dentro del alcance del técnico | | Solicitud pendiente compartida conmigo | Solicitud compartida con el técnico que inició sesión y el estado está pendiente | | Solicitudes compartidas conmigo | Solicitud compartida con el técnico que ha iniciado sesión | | Solicitud de chat perdida | Solicitud creada para las solicitudes de chat perdidas | | Solicitud de chat cerrada | Solicitud creada después de cerrar un chat | ### Inicio de sesión del solicitante - Común para todos los roles | Nombre del filtro | Condiciones | |---|---| | En espera de aprobación | El solicitante es el solicitante que ha iniciado sesión y el estado está pendiente y la aprobación está pendiente | | Esperando mi actualización | El editor configurado en la solicitud es el solicitante que ha iniciado sesión pero la solicitud no está actualizada | | Actualizado por mí | El editor configurado en la solicitud es el solicitante que ha iniciado sesión y ha actualizado la solicitud | | Solicitud pendiente compartida conmigo | La solicitud está compartida con el solicitante que ha iniciado sesión y el estado está pendiente | | Solicitudes compartidas conmigo | La solicitud se comparte con el solicitante que ha iniciado sesión | | Solicitud de chat perdida | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión y solicitud creada para las solicitudes de chat perdidas | | Solicitud de chat cerrada | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión y solicitud creada después de cerrar las solicitudes de chat | ### Inicio de sesión del solicitante - Según el rol configurado **Los solicitantes pueden ver:** 1. **Solo sus solicitudes** 2. **Las solicitudes de su departamento** 3. **Las solicitudes de su sitio** #### 1. Solo sus solicitudes | Nombre del filtro | Condiciones | |---|---| | Mis solicitudes abiertas | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión y el estado es abierto | | Mis solicitudes pendientes | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión y el estado es pendiente | | Mis solicitudes en espera | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión y el estado es en espera | | Mis solicitudes vencidas | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión, el estado es pendiente y la bandera is_overdue es verdadera | | Mis solicitudes completadas | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión y el estado es completado | | Mis solicitudes cerradas | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión y el estado es cerrado | | Todas las solicitudes | El solicitante o OBO es el solicitante que ha iniciado sesión | #### 2. Solicitudes de su departamento | Nombre del filtro | Condiciones | |---|---| | Solicitud abierta del departamento | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el departamento de la solicitud y el estado está abierto | | Solicitud pendiente del departamento | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el departamento de la solicitud y el estado está pendiente | | Solicitud del departamento en espera | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el departamento de la solicitud y el estado está en espera | | Solicitud vencida del departamento | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el departamento de la solicitud y la marca is_overdue es verdadera | | Solicitud completada del departamento | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el departamento de la solicitud y el estado está completado | | Solicitud cerrada del departamento | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el departamento de la solicitud y el estado está cerrado | | Solicitud del departamento | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el departamento de la solicitud | #### 3. Sus solicitudes del sitio | Nombre del filtro | Condiciones | |---|---| | Solicitud abierta del sitio | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el sitio de la solicitud y el estado es abierto | | Solicitud pendiente del sitio | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el sitio de la solicitud y el estado es pendiente | | Solicitud del sitio en espera | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el sitio de la solicitud y el estado es en espera | | Solicitud vencida del sitio | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el sitio de la solicitud y la bandera is_overdue es verdadera | | Solicitud completada del sitio | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el sitio de la solicitud y el estado es completado | | Solicitud cerrada del sitio | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el sitio de la solicitud y el estado es cerrado | | Todas las solicitudes del sitio | El solicitante que ha iniciado sesión está asociado con el sitio de la solicitud |