Supervise y gestione los permisos de SharePoint para proteger los datos confidenciales y evitar el acceso no autorizado. Obtenga visibilidad de quién puede acceder a qué, detecte automáticamente privilegios excesivos y aplique controles de acceso coherentes en todo su entorno de SharePoint.
Navegar por las complejidades de los permisos de SharePoint puede ser todo un reto con la herramienta nativa de SharePoint, que carece del control detallado y la supervisión exhaustiva necesarios para una seguridad sólida. Por ejemplo, incorporar a nuevos usuarios y concederles los permisos adecuados en varios sitios resulta repetitivo y requiere mucho tiempo. Además, durante las auditorías internas, la falta de informes dedicados y funciones de auditoría obliga a los administradores a depender de revisiones manuales o scripts PowerShell, ambos tediosos y propensos a errores. La identificación de riesgos potenciales y el mantenimiento del acceso con menos privilegios también se convierten en obstáculos importantes con funciones inadecuadas de gestión de permisos.
SharePoint Manager Plus proporciona funciones completas de generación de informes, auditoría y gestión que le ayudarán a superar las limitaciones de la herramienta nativa. Con esta herramienta unificada, usted puede:
Descubra las principales funciones de SharePoint Manager Plus que facilitan y hacen más efectiva la gestión, la auditoría y la elaboración de informes en SharePoint:
Obtenga una mayor visibilidad del acceso de su organización con los informes de permisos de SharePoint Online y on-premises.
Vea qué permisos se asignaron a los usuarios y grupos. Identifique si se asignaron directamente o a través de grupos de Active Directory (AD).
Vea los permisos asociados a recursos como bibliotecas de documentos, listas, carpetas y archivos. Compruebe también si estos elementos tienen sus permisos heredados.
Descubra qué recursos de SharePoint tienen asignados sus permisos deshabilitando la herencia.
Indique qué acceso tienen los usuarios externos a los objetos de SharePoint. Registre todas las actividades de intercambio asociadas a ellos.
Controle cada cambio de acceso en sus entornos SharePoint Online y on-premises.
Audite los permisos de SharePoint con información sobre la hora exacta en que se asignó, modificó o eliminó un permiso.
Vea cuándo se comparten recursos con usuarios externos y monitoree las actividades de los usuarios anónimos.
Reciba notificaciones por correo electrónico sobre las modificaciones de permisos y accesos a diversos objetos.
Garantice el acceso con mínimos privilegios gracias a las funciones de gestión de permisos.
Conceda, elimine o copie permisos de usuarios y grupos de forma masiva con una importación de archivos CSV. Modifique rápidamente el acceso sin esfuerzos repetitivos.
Modifique los permisos de archivos específicos como bibliotecas de documentos, listas, archivos y carpetas. Deshabilite la herencia siempre que sea necesario.
Controle el acceso gestionando la pertenencia a grupos de forma masiva. Cree y elimine grupos para mantenerse organizado y fomentar una colaboración efectiva.