# Gestión de permisos de SharePoint | ManageEngine Sharepoint Manager Plus ## Agilice la gestión de permisos de SharePoint Supervise y gestione los permisos de SharePoint para proteger los datos confidenciales y evitar el acceso no autorizado. Obtenga visibilidad de quién puede acceder a qué, detecte automáticamente privilegios excesivos y aplique controles de acceso coherentes en todo su entorno de SharePoint. ## Informe, audite y gestione los permisos en SharePoint Navegar por las complejidades de los permisos de SharePoint puede ser todo un reto con la herramienta nativa de SharePoint, que carece del control detallado y la supervisión exhaustiva necesarios para una seguridad sólida. Por ejemplo, incorporar a nuevos usuarios y concederles los permisos adecuados en varios sitios resulta repetitivo y requiere mucho tiempo. Además, durante las auditorías internas, la falta de informes dedicados y funciones de auditoría obliga a los administradores a depender de revisiones manuales o scripts PowerShell, ambos tediosos y propensos a errores. La identificación de riesgos potenciales y el mantenimiento del acceso con menos privilegios también se convierten en obstáculos importantes con funciones inadecuadas de gestión de permisos. SharePoint Manager Plus proporciona funciones completas de generación de informes, auditoría y gestión que le ayudarán a superar las limitaciones de la herramienta nativa. Con esta herramienta unificada, usted puede: - Programar informes exhaustivos para saber quién tiene acceso a sus sitios de SharePoint Online. - Auditar el momento exacto en que se asignó, modificó o eliminó un permiso. - Identificar a qué objetos de SharePoint se concedió acceso a los usuarios deshabilitando la herencia. - Recibir notificaciones sobre escalamiento de privilegios, accesos no autorizados y otras modificaciones de permisos. - Conceder, eliminar o copiar permisos de SharePoint de forma masiva para usuarios y grupos. - Gestionar los permisos y deshabilitar la herencia para objetos específicos. Descubra las principales funciones de SharePoint Manager Plus que facilitan y hacen más efectiva la gestión, la auditoría y la elaboración de informes en SharePoint: - [Informes de permisos](#reports) - [Auditoría de permisos](#auditing) - [Gestión de permisos](#management) ## Informes de permisos de SharePoint Obtenga una mayor visibilidad del acceso de su organización con los informes de permisos de SharePoint Online y on-premises. ### Usuarios y grupos Vea qué permisos se asignaron a los usuarios y grupos. Identifique si se asignaron directamente o a través de grupos de Active Directory (AD). - Todos los permisos - Permisos asignados directamente a los usuarios - Permisos de grupos de seguridad (AD) - Permisos para grupos de SharePoint ### [Contenido de SharePoint](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/sharepoint-file-auditing-monitoring-tool.html?utm_source=me&utm_medium=wsite&utm_campaign=feature&utm_term=sharepoint-permissions) Vea los permisos asociados a recursos como bibliotecas de documentos, listas, carpetas y archivos. Compruebe también si estos elementos tienen sus permisos heredados. - Permisos de la lista - Permisos de los elementos de la lista - Permisos de la biblioteca de documentos - Permisos de la carpeta - Permisos del archivo ### Permisos únicos Descubra qué recursos de SharePoint tienen asignados sus permisos deshabilitando la herencia. - Lista de permisos no heredados - Elementos de la lista de premisos no heredados ### Acceso externo Indique qué acceso tienen los usuarios externos a los objetos de SharePoint. Registre todas las actividades de intercambio asociadas a ellos. - Acceso externo y compartido - Acceso compartido por elemento - Elementos compartidos de forma anónima - Elementos compartidos de forma anónima caducados ## Auditoría de permisos de SharePoint Controle cada cambio de acceso en sus entornos SharePoint Online y on-premises. ### Cambios en los permisos Audite los permisos de SharePoint con información sobre la hora exacta en que se asignó, modificó o eliminó un permiso. - Todos los cambios de permiso - Políticas de uso compartido modificadas - Usuario autorizado a crear grupos - Permisos de administrador del sitio solicitados - Herencia de permisos restaurada - Permisos únicos añadidos recientemente - Nivel de permiso añadido recientemente - Nivel de permiso modificado recientemente - Nivel de permiso eliminado recientemente ### Acceso externo Vea cuándo se comparten recursos con usuarios externos y monitoree las actividades de los usuarios anónimos. - Solicitudes de acceso - Invitaciones para uso compartido - Enlaces de la empresa - Archivos/carpetas/sitios compartidos - Enlaces anónimos ### [Notificaciones instantáneas](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/herramienta-de-alertas-de-email-sharepoint.html) Reciba notificaciones por correo electrónico sobre las modificaciones de permisos y accesos a diversos objetos. - Herencia de permisos deshabilitada - Modificaciones de permisos - Deshabilitación de la herencia del nivel de permiso - Creación de nivel de permiso - Eliminación de nivel de permiso - Modificación de nivel de permiso ## Gestión de permisos de SharePoint Garantice el acceso con mínimos privilegios gracias a las funciones de gestión de permisos. ### [Gestión masiva](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/herramienta-de-gestion-de-permisos-en-sharepoint.html#grant_permissions) Conceda, elimine o copie permisos de usuarios y grupos de forma masiva con una importación de archivos CSV. Modifique rápidamente el acceso sin esfuerzos repetitivos. - Conceda los permisos - Elimine los permisos - Copie o mueva los permisos - Restaure la herencia para sitios - Compruebe los permisos - Elimine usuarios huérfanos ### [Gestión detallada](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/herramienta-de-gestion-de-permisos-en-sharepoint.html#granular_permission_management) Modifique los permisos de archivos específicos como bibliotecas de documentos, listas, archivos y carpetas. Deshabilite la herencia siempre que sea necesario. - Conceda los permisos - Elimine los permisos - Copie o mueva los permisos ### [Gestión de grupos](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/herramienta-de-gestion-de-grupos-en-sharepoint.html) Controle el acceso gestionando la pertenencia a grupos de forma masiva. Cree y elimine grupos para mantenerse organizado y fomentar una colaboración efectiva. - Cree un grupo de SharePoint - Añada usuarios a grupos - Elimine usuarios de grupos - Copie o mueva usuarios entre grupos - Elimine grupos de SharePoint ## Ventajas de utilizar ManageEngine SharePoint Manager Plus para gestionar los permisos - [Visibilidad jerárquica:](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/explorador-de-objetos-sharepoint.html) Comprenda los permisos de SharePoint desde un punto de vista jerárquico con la herramienta Explorer. - [Alertas instantáneas:](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/herramienta-de-alertas-de-email-sharepoint.html) Configure perfiles de alerta para recibir notificaciones sobre diversos cambios en los permisos enviadas a diferentes direcciones de correo electrónico. - [Delegación detallada:](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/herramienta-de-delegacion-granular-de-sharepoint.html) Asigne roles a usuarios no administradores para que puedan generar informes y modificar permisos sin que se eleven sus privilegios nativos. - **Automatización:** Programe los informes de permisos para que se generen a intervalos personalizables y pueda mantenerse al día. ## Una completa solución para la auditoría y administración de SharePoint ### Aspectos principales - [Administración de SharePoint](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/sharepoint-management-tool.html?utm_source=me&utm_medium=wsite&utm_campaign=footer)