# Informes sobre permisos y seguridad de SharePoint

Es importante mantener los mínimos privilegios en una organización para evitar una violación de la seguridad de los datos. Asegurarse de que los usuarios y grupos tengan solo el acceso necesario es vital. Los informes sobre seguridad y permisos de SharePoint Manager Plus son los ojos y oídos de su entorno de SharePoint. Estos informes ayudan a responder preguntas, incluyendo:

- ¿Qué sitios y archivos tienen permisos únicos?
- ¿A qué usuarios se asignaron permisos directamente?
- ¿Qué archivos se han compartido externamente fuera de la organización?
- ¿Qué permisos se asignaron a grupos de Active Directory y SharePoint?
- ¿Qué elementos no heredan permisos de su objeto principal?

SharePoint Manager Plus suministra informes sobre permisos y seguridad para entornos de SharePoint on-premise y en línea. Las categorías de los informes de seguridad se enumeran a continuación.

- Permisos de sitios
- Permisos de carpetas y archivos
- Acceso externo y compartido
- Herencia deshabilitada
- Acceso de usuarios y sitios
- Configuración de grupos

## Permisos de sitios

Vea todos los permisos de sitios asignados a usuarios y también a grupos de SharePoint y Active Directory. Conozca a qué usuarios se han asignado permisos directamente, en contraste a grupos, y qué elementos tienen permisos únicos.

![File Share Import tool](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-permission-reporting-tool.png)

## Permisos de carpetas y archivos

Tener visibilidad de qué usuarios y grupos tienen acceso a los recursos de SharePoint, como bibliotecas de documentos, carpetas y archivos, es igualmente importante. Obtenga información sobre qué usuarios y grupos tienen acceso a estos recursos, junto con qué nivel de permisos tienen para acceder a ellos.

![File Share Import tool](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-permission-reporting-tool-01.png)

## Acceso externo y compartido

Vea los usuarios externos que tienen acceso a sus objetos de SharePoint. Asimismo, obtenga información sobre objetos compartidos anónimamente con enlaces compartidos y los enlaces que han expirado.

![File Share Import tool](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-external-and-sharing-access.png)

## Herencia deshabilitada

Obtenga información sobre qué elementos no heredan permisos de su objeto principal. Estos informes muestran los sitios, listas y elementos de la lista, como carpetas y archivos, que no heredan permisos de sus objetos principales.

![File Share Import tool](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-permission-reporting-tool-02.png)

## Acceso de usuarios y sitios

Vea todos los usuarios y grupos que tienen acceso a sus sitios con información sobre propietarios y miembros de grupos, así como recuentos de usuarios. Además, obtenga información sobre usuarios eliminados y administradores de colecciones de sitios.

![File Share Import tool](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-permission-reporting-tool-03.png)

## Configuración de grupos

Obtenga información sobre las configuraciones de grupos, como qué miembros de grupos han visto o editado membresías, y qué miembros deben hacer una solicitud para ingresar o dejar un grupo.

![File Share Import tool](https://www.manageengine.com/latam/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-permission-reporting-tool-04.png)

## Ventajas de los informes de permisos y seguridad de SharePoint

- Informes híbridos: Genere informes para las versiones SharePoint Online y on-premise.
- Informes personalizados: Cree informes personalizados con control detallado con base en sus necesidades organizacionales.
- Programación: Programe informes para que se generen en intervalos particulares o regulares, y recíbalos en la dirección de correo electrónico de su elección.
- Delegación segura: Delegue informes específicos a técnicos sin darles acceso a todos los informes.