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Cómo limpiar usuarios huérfanos en SharePoint
Cuando los usuarios asociados con su entorno de SharePoint se eliminan de AD, sus permisos permanecen en la plataforma. Dichos usuarios se convierten en cuentas huérfanas y pueden aparecer en los informes. Lo anterior puede generar confusión. Se recomienda eliminar sus permisos para evitar que los usuarios que regresen accedan al contenido en el que trabajaron. También ayuda a mitigar los riesgos de seguridad.
SharePoint Manager Plus le ayuda a identificar todos los usuarios huérfanos de su entorno y a eliminarlos para mantener su organización segura y ordenada. También puede programar informes periódicos sobre usuarios huérfanos y enviarlos a diferentes direcciones de correo electrónico de su elección. Gestione usuarios huérfanos tanto para SharePoint Online como para las versiones on-premises (2019, 2016, 2013 y Subscription Edition).
Pasos para programar un informe de usuarios huérfanos
- Paso 1Vaya a Admin > Configuración > Programar informes.
- Paso 2Introduzca un nombre para la programación y elija su entorno de SharePoint.
- Paso 3Seleccione Informes como categoría y escoja Usuarios y grupos como tipo de informe.
- Paso 4Seleccione Usuarios huérfanos en la columna Informes disponibles y haga clic en → para añadirlo a la columna Informes seleccionados.
- Paso 5Configure los ajustes de frecuencia de la programación en los menús desplegables disponibles.
- Paso 6Seleccione el formato de exportación que prefiera y marque la casilla Enviar este informe programado por correo electrónico.
- Paso 7Introduzca sus direcciones de correo electrónico preferidas y haga clic en Guardar.
Pasos para eliminar usuarios huérfanos
- Paso 1Vaya a la pestaña Administración.
- Paso 2En Administración de permisos, haga clic en Eliminar usuarios huérfanos.
- Paso 3Seleccione su granja/inquilino y colecciones de sitios.
- Paso 4Haga clic en el icono añadir
y seleccione los usuarios que desea eliminar de la lista - Paso 5Haga clic en Aplicar.
Ventajas de utilizar SharePoint Manager Plus
- Entorno ordenado: elimine los usuarios huérfanos para evitar confusiones innecesarias y garantizar la generación de datos precisos.
- Vector de ataque reducido: evite que usuarios no autorizados aprovechen el acceso de usuarios huérfanos y puedan obtener contenido confidencial.
- Mayor visibilidad: genere informes para SharePoint Online y entornos on-premises con detalles sobre colecciones de sitios, permisos, listas, usuarios externos y mucho más.
- Gestión de accesos: evite el escalamiento de privilegios mediante el control de los permisos de usuarios y grupos. Realice operaciones específicas o masivas sin necesidad de scripts de PowerShell.
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