Organiseer handsfree gebruikers inrichten
en opheffen

Indeling in ADManager Plus

ADManager Plus, een IGA-oplossing met Active Directory (AD) -beheer, rapportage, toegangscertificering en andere mogelijkheden, is ook een hulpprogramma voor identiteitsindeling dat is ontworpen om de uitdagingen van IT-beheerders op te lossen. Door middel van gebeurtenisgestuurde automatiseringen kunnen beheerders met ADManager Plus identiteitsbeheertaken op gedefinieerde tijdsintervallen uitvoeren vanaf één console. In tegenstelling tot een geplande automatisering, die wordt uitgevoerd op een geplande datum en tijd, wordt een gebeurtenisgestuurde automatisering getriggerd door een actie en kan deze worden gebruikt om een reeks acties uit te voeren, niet alleen in AD maar ook in andere externe applicaties.

Wat is Indeling?

Identiteitsindeling wordt vaak verward met automatisering en omvat het gecoördineerde beheer van identiteitsprocessen, -toepassingen en -systemen binnen een IT-omgeving. Hoewel er bij indeling een grote mate van automatisering komt kijken, richt het zich voornamelijk op het stroomlijnen van processen om de bedrijfsprestaties te optimaliseren. Bij automatisering daarentegen, is het enige doel is om dingen gedaan te krijgen zonder menselijke tussenkomst.

Identiteitsindeling zorgt ervoor dat gebruikersidentiteiten, toegangsrechten en referenties consistent en veilig worden beheerd gedurende hun hele levenscyclus - van onboarding tot rolwijzigingen en offboarding - op alle benodigde platforms, waaronder cloud-, on-premise en applicaties van derden. ADManager Plus, een verenigd indelingsplatform, maakt vereenvoudigd, veilig identiteitsbeheer, toegangscontrole en geautomatiseerde werkstroms in verschillende omgevingen mogelijk door cloudindeling, identiteitsindeling en IT-indeling samen te brengen in één toepassing.

Hoe werkt indeling in ADManager Plus?

Gebeurtenisgestuurde automatisering, webhooks en indelingssjablonen helpen bij het bouwen van een indelingsworkflow.

• Webhooksjablonen helpen beheerders taken uit te voeren in externe applicaties met behulp van REST API's.
• Indelingssjablonen definiëren de stroom van acties en kunnen worden opgebouwd met behulp van slepen-en-neerzetten. Deze sjablonen kunnen ook direct op gebruikers worden toegepast om een reeks acties op hen uit te voeren zonder een trigger.

   

  

   

• Gebeurtenisgestuurde automatiseringen definiëren de uitvoering van een reeks taken in een Indelingssjabloon die worden geactiveerd wanneer de beheeracties succesvol zijn afgerond.

   

  

 

Use cases die identiteitsindeling illustreren

Met gebeurtenisgestuurde automatiseringen kunnen IT-beheerders alle items op een offboarding checklist automatiseren en rustig achterover leunen. Dit houdt in:

Use case 1: Het offboarden van werknemers automatiseren

Het offboarden van werknemers is net zo belangrijk als het onboarden van werknemers en IT-beheerders spelen net zo'n grote rol bij het naadloos laten verlopen van het proces voor zowel werknemers als het HR-personeel. Het is ook de verantwoordelijkheid van de IT-beheerder om ervoor te zorgen dat het proces in overeenstemming is met de beveiligingsprincipes van de organisatie, zoals het onmiddellijk verwijderen van gebruikersaccounts en het intrekken van de toegang tot bedrijfsapplicaties op het moment dat de werknemer besluit ermee te stoppen. Als u dit allemaal handmatig doet, moet u heen en weer schakelen tussen applicaties, meerdere checklists bijhouden en lang wachten.

Met de indelingsfunctie kunnen IT-beheerders alle items op een offboarding checklist automatiseren en rustig achterover leunen. Dit houdt in:

1. Webhooksjablonen maken om gebruikersaccounts in bedrijfsapplicaties te verwijderen en bedrijfsmiddelen terug te vorderen met ServiceDesk Plus Cloud.
2. Een indelingssjabloon maken met de volgende workflow:
   • De Exchange-mailbox van een gebruiker uitschakelen.
   • Het Microsoft 365-account van een gebruiker verwijderen.
   • Gebruikersaccounts verwijderen en IT-activa herstellen met behulp van Webhook-sjablonen.
   • Een afscheidsmail sturen.
3. Een gebeurtenisgestuurde automatisering maken om de acties uit te voeren die zijn gedefinieerd in het indelingssjabloon als er een AD-gebruiker wordt verwijderd met ADManager Plus.

Use case 2: Het opnieuw instellen van wachtwoorden indelen voor meerdere applicaties

Stuur meldingen voor het opnieuw instellen van wachtwoorden en stel wachtwoorden automatisch opnieuw in op Microsoft 365- en Google Workspace-platforms met gedefinieerde tijdsintervallen als er een AD-wachtwoord van een gebruiker opnieuw wordt ingesteld.

 

 

 

 

Opvallende aspecten van de indelingsfunctie in ADManager Plus

• Aangepaste meldingen

  Stuur geautomatiseerde welkomst- en afscheidsmails naar gebruikers, stel hun managers op de hoogte en meer met behulp van meldingssjablonen.

• Webhook-ondersteuning

  Gebruik webhooksjablonen om gebruikers, groepen en hun attributen in externe applicaties aan te maken, bij te werken en te verwijderen.

• Sjabloon-bouwer met slepen-en-neerzetten

  Maak sjablonen vanaf nul met eenvoudige slepen-en-neerzetten-acties.

Voordelen van investeren in een hulpprogramma voor identiteitsindelingprogramma zoals ADManager Plus

Met de indelingsfunctie in ADManager Plus kunt u:

• Gebruikers naadloos aan- en afmelden.
• Gebeurtenissen indelen in externe applicaties vanaf één plek.
• Invoerfouten en interne bedreigingen beperken.
• IT-kosten verlagen en bedrijfsprestaties optimaliseren.