Geautomatiseerd Active Directory gebruikers aanmaken en inrichten

Active Directory gebruikersinrichting

Als u denkt aan het automatiseren van Active Directory (AD), is het eerste waar u aan denkt het automatiseren van het aanmaken va gebruikers en inrichting, omdat dit een van de meest uitgevoerde handelingen is. Omdat PowerShell scripts complex kunnen zijn, is het een must om AD automatiseringssoftware te kiezen die een goed doordacht geautomatiseerd gebruikersinrichtingssysteem biedt en u moet vaak afwegen tussen een AD automatiseringstool met veel mogelijkheden en de kosten.

Door een balans te vinden tussen deze twee doorslaggevende factoren, biedt ADManager Plus een van de meest uitgebreide geautomatiseerde gebruikersvoorzieningen in de industrie. Het automatiseren van het aanmaken van gebruikers gaat niet alleen over het uitvoeren van een batchbestand op een gepland tijdstip of het aanmaken van honderden of duizenden gebruikersaccounts; het gaat verder dan dat. ADManager Plus biedt functies om elk probleem aan te pakken dat komt kijken bij een geautomatiseerde inrichting van gebruikers. Bekijk de volgende tabel voor meer informatie.

Geautomatiseerde gebruikersinrichting met ADManager Plus

goedkeuringswerkstroomsystemen

Wat is het?

Met het goedkeuringswerkstroomsysteem kunt u een lineaire hiërarchie van goedkeuringsprocessen voor de automatisering opbouwen. Simpel gezegd kunt u aangeven wie het geautomatiseerde proces configureert en initieert, wie het proces beoordeelt en wie het goedkeurt.

Met andere woorden, het helpt u toezichtpauzes in te voeren op cruciale knooppunten van het geautomatiseerde proces.

Waarom is deze functie belangrijk?

Automatisering van de inrichting van gebruikers is een cruciale activiteit en het is niet verstandig om deze onbemand te laten. Bovendien verplichten verschillende IT-wetten een toezichtsysteem om alle cruciale activiteiten, zoals inrichten en het ongedaan maken van de inrichting van gebruikers, te overzien en te documenteren.

Geavanceerde naamgevingsformaten voor unieke identificatie

Wat is het?

Met geavanceerde naamgevingsformaten kunt u namen of e-mailadressen labelen met een unieke identificatie die u zelf hebt opgegeven om duplicatie te voorkomen.

Waarom is deze functie belangrijk?

Het dupliceren van attribuutnamen is een veel voorkomend probleem bij het inrichten van bulkgebruikers. ADManager Plus vermijdt dit probleem eenvoudig met behulp van geavanceerde naamgevingsformaten.

Naamgevingsformaten aanpassen

Wat is het?

Dit zijn naamgevingswidgets die de gebruikersaccounts en hun eigenschappen moeten benoemen. U kunt ze configureren om namen te improviseren met de gegevens die ze krijgen.

Waarom is deze functie belangrijk?

Misschien wel de meest voorkomende reden voor het niet succesvol aanmaken en inrichten van gebruikers in geautomatiseerde inrichtingssystemen is dat er velden ontbreken in het aangeleverde CSV-bestand.

Sjablonen voor het inrichten van gebruikersaccounts

Wat is het?

Met ADManager Plus kunt u de inrichting van gebruikers standaardiseren. U kunt alle configuraties van eigenschappen van gebruikersaccounts en postvakken opslaan in een sjabloon en ze toepassen op gebruikersaccounts wanneer ze worden gemaakt.

Waarom is deze functie zo belangrijk?

Gebruikersinrichting is arbeidsintensief, dus een kortere weg zoals deze bespaart veel tijd en moeite. Bovendien kan elke configuratie die nodig is voor een gebruikersaccount vanuit één enkel venster worden toegepast.

Automatisering van het inrichten van gebruikers met ADManager Plus: Achter de schermen

In ADManager Plus is het enige wat u hoeft te doen om het inrichtingsproces van gebruikers te automatiseren:

• Stel de uitvoeringstijd voor deze automatisering in.
• Geef het pad op waar het CSV-bestand moet worden opgeslagen.
• Selecteer een sjabloon voor het maken van een gebruiker.
• Afhankelijk van uw behoeften kunt u kiezen of u de werkstroom wilt implementeren of niet.

Nu start het proces telkens wanneer een nieuw of bijgewerkt CSV-bestand door de automatisering tijdens de geplande run wordt ontdekt. Het voltooit de creatie en stelt de beheerder op de hoogte of, in het geval van een gecontroleerde automatisering (een door bedrijfswerkstroom geïmplementeerde automatisering), levert het een net rapport op van de gebruikersaccounts die moeten worden aangemaakt en wacht het op de revisor (zoals gedefinieerd in de geïmplementeerde workflow), die alleen nog maar goedkeuring hoeft te geven na het bekijken van de aanvraag.

De geautomatiseerde inrichting van gebruikers in ADManager Plus is zo eenvoudig en foutloos dat zelfs niet-technisch HR-personeel de taak van het inrichten van gebruikersaccounts kan worden gedelegeerd; bij twijfel kunt u het proces altijd door een werkstroom sturen om er zeker van te zijn dat elke taak in elke fase dubbel wordt gecontroleerd.

Automatiseringsbeleidsregels

ADManager Plus, een geautomatiseerde tool voor het inrichten van gebruikers, helpt bij het automatiseren van alle opvolgtaken voor het inrichtingsproces. Stel bijvoorbeeld dat u gebruikersaccounts hebt gemaakt voor studenten die in maart zijn toegelaten voor een cursus van twee maanden met behulp van automatisering. Met behulp van een automatiseringsbeleid kunt u de automatisering ook zo configureren dat de accounts na een periode van twee maanden automatisch worden verwijderd. Er kan ook een willekeurig aantal opvolgingstaken worden geconfigureerd.

Hoogtepunten van het gebruik van ADManager Plus voor geautomatiseerde inrichting van AD-gebruikers:

• Automatiseer het volledige proces voor het aanmaken van AD-gebruikers om tijd en moeite te besparen
• Gebruikmaken van op beoordeling en goedkeuring gebaseerde automatisering van inrichting van AD-gebruikers
• Houd het volledige automatiseringsproces bij via rapporten

Heeft u behoefte aan functies? Vertel het ons

Als u extra functies geïmplementeerd wilt zien in ADManager Plus, horen we dat graag. Klik hier om verder te gaan