Active Directory Exchange Server hulpprogramma voor rapportage

Microsoft Exchange-server is een van de gevoelige gebieden waar alle wijzigingen, attributen en gebruikerseigenschappen een nauwgezette bewaking verdienen om nadelige gevolgen voor de informatie-uitwisseling en het e-mailcommunicatieproces te voorkomen. U kunt de wijzigingen aan attributen en eigenschappen geen invloed laten hebben op hun beschikbaarheid, berichtbeveiliging of compliance. Een proactieve bewaking van alle Exchange-attributen en -gebruikers is dus aan te raden om uw Exchange-omgeving vrij van problemen te houden. Dat is precies wat de 'Exchange Reports' in ADManager Plus doen, terwijl de eigen hulpmiddelen, PowerShell, enz. hier niet veel hulp bieden.

De Microsoft Exchange-rapporten van dit hulpprogramma, die ingepland kunnen worden om automatisch of op aanvraag gegenereerd en geëxporteerd te worden, zijn in verschillende categorieën gegroepeerd, zoals distributielijstrapporten, Exchange-functiegebaseerde rapporten, enz. om snel inzicht te geven in de Exchange-attributen van de gebruikers en leden van de distributie- en niet-distributielijsten. Dit helpt de beheerders om de leden te valideren en leden te updaten van of naar de distributielijst; de proxy-adressen, e-mailadressen, postvakarchief, ontvangerinstellingen, POP3 enz. te bekijken. Een ander groot voordeel is het feit dat al deze rapporten voor meerdere versies van Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 en 2016 gegenereerd kunnen worden.

U kunt een gratis proefversie van deze Exchange rapportagesoftware downloaden om zelf de rapportagemogelijkheden te ontdekken.

Leden distributielijst

Deze functie geeft de contactpersonen en gebruikersgegevens van de distributielijsten van de Exchange Server.

Leden die niet op de distributielijst staan

Rapport om de contactpersonen en gebruikersgegevens te identificeren die geen deel uitmaken van een distributielijst in de geselecteerde organisatie(s). Dit omvat ook de gegevens van gebruikers die tot geen enkele groep behoren.

Rapport gebruikers met e-mail geactiveerd

Het geeft een lijst van alle gebruikers met e-mail. Gebruikers met e-mail kunnen alleen berichten ontvangen op een extern e-mailadres, ze hebben geen postvakken op de Exchange-server, maar hun namen staan wel op de lijst met wereldwijde adressen.

Rapport over gebruikers met postvakken

Het geeft een lijst van alle gebruikers die een postvak hebben. Alle gebruikers met een postvak hebben een postvak in de Microsoft Exchange Server.

Groepen met e-mail

Dit rapport geeft een overzicht van alle mailgroepen. Als een groep voor e-mail geactiveerd is, kunnen e-mails naar alle leden van de groep worden verzonden.

Gebruikers met e-mailproxy ingeschakeld

Dit rapport geeft u een lijst van alle gebruikers die een proxy e-mailadres hebben. De aangegeven zoekstring wordt vergeleken met de waarden in het LDAP-attribuut 'proxyAddresses' om de lijst van gebruikers met proxy-e-mailadressen op te halen.

Groepen met e-mailproxy ingeschakeld

Dit rapport geeft een overzicht van alle groepen met een proxy e-mailadres. De waarde in het LDAP-attribuut 'proxyAddresses' wordt vergeleken met de zoekstring om de groepen met proxy-e-mailadressen te identificeren en in een lijst op te nemen.

Gebruikers zonder postvak

Dit rapport geeft een lijst van alle gebruikers zonder postvak. Deze gebruikers hebben geen mailbox aangemaakt of toegewezen gekregen in Exchange.

Op Exchange functies gebaseerde rapporten

Gebruikers met OMA ingeschakeld

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers voor wie Outlook Mobile Access is ingeschakeld. Gebruikers met OMA hebben toegang tot hun Outlook-accounts en alle functies zoals e-mail, agenda, taken en contactpersonen, via ieder bladerprogramma op hun mobiele apparaten.

Gebruikers met OMA uitgeschakeld

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers waarbij Outlook Mobile Access uitgeschakeld is. Gebruikers met OMA uitgeschakeld hebben geen toegang tot hun Outlook-accounts vanaf mobiele apparaten.

Gebruikers met OWA ingeschakeld

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers waarvoor Outlook Web Access ingeschakeld is. Gebruikers met OWA hebben toegang tot hun Outlook-accounts en alle functies zoals e-mail, agenda, taken en contactpersonen, vanaf ieder bladerprogramma via het internet.

Gebruikers met OWA uitgeschakeld

Dit rapport geeft een lijst van alle gebruikers waarbij Outlook Web Access uitgeschakeld is. Gebruikers waarbij OWA uitgeschakeld is, hebben via een bladerprogramma geen toegang tot hun Outlook-accounts via het internet.

Gebruikers met POP3 ingeschakeld

Dit rapport geeft een lijst van alle gebruikers met POP3 ingeschakeld. ADManager Plus haalt de overeenkomstige waarde van het LDAP-attribuut 'protocolSettings' op van de gebruikers met POP3 ingeschakeld en vermeldt ze in dit rapport.

Rapport POP3 uitgeschakeld

Dit geeft de lijst van gebruikers met POP3 uitgeschakeld. Het attribuut "protocolSettings" bevat LDAP verschillende waarden. ADManager Plus haalt de respectievelijke waarde op voor gebruikers met POP3 uitgeschakeld en levert de lijst.

Gebruikers met IMAP4 ingeschakeld

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers met IMAP4 ingeschakeld. ADManager Plus haalt de corresponderende waarde van het 'protocolSettings' attribuut voor de gebruikers met IMAP4 ingeschakeld op en vermeldt ze op een lijst.

Rapport IMAP4 uitgeschakeld

Dit geeft de lijst van gebruikers met IMAP4 uitgeschakeld. Het attribuut "protocolSettings" LDAP bevat verschillende waarden, ADManager Plus haalt de respectievelijke waarden voor gebruikers met IMAP4 uitgeschakeld op en produceert de lijst.

Rapport Active Sync ingeschakeld

Met dit rapport kunnen beheerders alle gebruikers leren kennen die de Outlook-gegevens automatisch kunnen synchroniseren tussen hun Microsoft Exchange Server en hun mobiele apparaten. ADManager Plus controleert het specifieke gedeelte van de 'Active Sync' instellingen in het 'msExchOMAAdminWirelessEnable' attribuut en geeft alle gebruikers weer voor wie deze instelling is ingeschakeld.

Rapport Active Sync uitgeschakeld

Dit rapport geeft beheerders een lijst met alle gebruikers die niet in staat zijn om de Outlook-gegevens automatisch te synchroniseren met hun Microsoft Exchange Server en mobiele apparaten. ADManager Plus controleert het specifieke gedeelte van de 'Active Sync' instellingen in het 'msExchOMAAdminWirelessEnable' attribuut en geeft alle gebruikers weer voor wie deze instelling is uitgeschakeld.

Download de gratis proefversie van dit hulpprogramma om de Exchange-specifieke rapporten en ook de meer dan 150 kant-en-klare rapporten in deze tool te ontdekken.

Rapporten Instellingen geadresseerden

Standaard verzendgrootte

Dit rapport toont alle gebruikers aan wie een standaardgrootte is toegewezen voor de e-mails die ze versturen.

Beperkte verzendgrootte

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers die beperkingen hebben op de grootte van e-mails die ze kunnen versturen.

Standaard ontvangstgrootte

Dit rapport geeft een lijst van alle gebruikers die een standaardlimiet hebben op het aantal ontvangers naar wie ze e-mails kunnen sturen.

Beperkte ontvangstgrootte

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers die beperkingen hebben op het aantal ontvangers naar wie ze e-mails kunnen sturen.

Standaard ontvangstgrootte

Dit rapport toont alle gebruikers die een standaardlimiet hebben voor de grootte van de e-mails die ze kunnen ontvangen.

Beperkte ontvangstgrootte

Dit rapport haalt alle gebruikers op die beperkingen hebben op de grootte van de e-mail die ze kunnen ontvangen.

Standaard opslaglimiet

Dit rapport geeft een lijst van gebruikers die de standaard opslaglimiet hebben voor hun Exchange postvak. Als bij het aanmaken van een postvak geen specifieke opslaglimiet wordt aangegeven, wordt de standaard opslaglimiet op het postvak toegepast.

Limieten grootte postvak

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers waarvoor opslaglimieten zijn ingesteld voor hun Exchange postvak.

Rapport met verborgen gebruikers in Exchange adreslijsten

In organisaties met grote netwerken worden sommige e-mailadressen vertrouwelijk behandeld en niet in de wereldwijde adreslijst opgenomen. Dit rapport geeft een lijst van alle gebruikers waarvan het mailadres verborgen is in de Exchange-lijst.

Accepteer berichten van iedereen

Dit rapport geeft een lijst van alle gebruikers die geen beperkingen hebben voor het ontvangen van e-mailberichten en deze gebruikers kunnen van iedereen e-mailberichten ontvangen.

Beperkt berichten accepteren

Dit rapport geeft een overzicht van alle gebruikers die beperkingen hebben voor het ontvangen van e-mailberichten. Deze gebruikers kunnen alleen e-mailberichten ontvangen van een bepaalde groep gebruikers.

Gebruiker's e-mail doorgestuurd naar

Dit rapport haalt alle gebruikers op van wie de e-mails doorgestuurd worden naar een specifieke gebruiker.

Onderstaand is de complete lijst met op Exchange Server gebaseerde rapporten. Al deze rapporten kunnen gegenereerd en ook in meerdere formaten geëxporteerd worden: